Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-05-30
Définir des options supplémentaires pour les rapports composites

Définir des options supplémentaires pour les rapports composites

  • Créez un rapport composite personnalisé.
  • Créez les rapports avancés, matriciels ou sur les tendances que vous souhaitez utiliser comme sous-rapports dans votre rapport composite.
  • Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Custom Report Creation
    • Manage: All Custom Reports
Vous pouvez définir des options supplémentaires dans les rapports composites pour :
  • Appliquer des styles et une mise en forme.
  • Personnaliser les en-têtes de colonne à l'aide de variables
  • Gérer les objets de gestion pour le filtrage et le regroupement.
  • Définissez des liens vers les rapports d'accès au détail.
  • Définir des en-têtes, des bas de page et des ensembles d'invites.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier un rapport personnalisé
    .
  2. Cliquez sur le menu des paramètres.
  3. Pour l'onglet
    Général
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Style
    Sélectionnez un style ou cliquez sur
    Créer un style de mise en forme
    pour créer un style de mise en forme personnalisé.
    Objet de gestion
    Sélectionnez l'objet de gestion qui correspond aux dimensions définies dans tous les sous-rapports utilisés dans le rapport composite.
    Votre sélection détermine les valeurs disponibles pour :
    • Colonne de champ de contrôle.
    • Colonne de données.
    • Ligne de données de recherche.
    Structure hiérarchique
    Disponible lorsque l'objet de gestion a une structure hiérarchique. Indiquez une structure hiérarchique que vous pouvez utiliser lorsque vous définissez des critères de filtre sur :
    • Cellules de données.
    • Colonne de données.
    • Ligne de données de recherche.
    Exemple : vous pouvez définir les critères de filtre sur une ligne de données de recherche en fonction de toutes les valeurs de la structure hiérarchique Entreprise : tous les comptes.
    Workday fait référence uniquement à la hiérarchie principale pour la structure de plan.
    Date d'effet de la hiérarchie
    Sélectionnez la date à laquelle Workday récupère les hiérarchies pour le filtrage. Exemple : vous effectuez une réorganisation à l'échelle de l'unité légale au début du mois prochain. Vous pouvez utiliser le premier jour du mois suivant pour référencer la structure hiérarchique réorganisée.
    Considérez que :
    • Selon le champ, votre sélection peut correspondre à la date de fin associée à la période du rapport.
    • Toutes les hiérarchies n'ont pas de date d'effet.
  4. Pour l'onglet
    En-tête/ Pied de page
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Expression de texte
    Saisissez le texte à afficher dans votre rapport et placez les variables entre crochets.
    Exemple :
    dernière mise à jour le [V1].
    [V1] Variable... [V4] Variable
    Saisissez des valeurs dynamiques pour que Workday remplace les variables par lorsque vous exécutez le rapport.
  5. Pour l'onglet
    En-têtes de colonne
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Style
    Pour formater les cellules :
    1. Cliquez sur l'icône Fenêtre contextuelle dans le
      Nom de la cellule
       de la grille
      Cellules d'en-tête de colonne
       pour la cellule que vous voulez formater.
    2. Dans le menu des actions associées de la tâche
      Afficher une cellule d'en-tête de colonne
       , sélectionnez
      cellule d'en-tête de colonne
      Modifier
      .
    3. Sélectionnez un style.
    Vous pouvez également accéder à l'onglet
    En-têtes de colonne
     dans la définition du rapport composite pour ajouter des lignes d'en-tête de colonne, définir des styles par défaut et remplacer les valeurs par défaut.
  6. (Facultatif) Dans l'onglet
    Invites
      :
    • Renseigner les valeurs d'invite.
    • Associer des invites à un ensemble d'invites.
    • Afficher et modifier en bloc les invites
  7. (Facultatif) Dans l'onglet
    Exploration
     , créez ou gérez les liens vers les rapports d'accès au détail.
  8. (Facultatif) Dans l'onglet
    Sortie
     , indiquez les options de sortie pour le rapport.
    Pour configurer la sortie d'un graphique, la définition du rapport doit :
    • Ne pas utiliser de mode Plan sur les colonnes ou lignes.
    • Ne contient aucun groupe de colonnes récurrentes.
    • Inclure au moins une ligne de données combinées.
  9. Pour l'onglet
    Avancé
     , tenez compte des
    options composites
    suivantes :
    Option Description
    Afficher l'onglet Invites dans la définition du rapport
    Sélectionnez cette option pour afficher l'onglet
    Invites
    dans le menu des paramètres et la définition du rapport.
    Afficher les lignes, colonnes et cellules masquées
    Sélectionnez cette option pour remplacer les paramètres individuels dans la définition du rapport et afficher les cellules, colonnes et lignes de manière inconditionnelle.
    Afficher les définitions de lignes, de colonnes et de cellules dans Designer
    Sélectionnez cette option pour afficher les onglets
    Cellule
    ,
    Colonne
    et
    Ligne
     lorsque vous sélectionnez l'icône Paramètres du rapport. Permet d'afficher les définitions à l'aide du concepteur à onglet.
    Ne pas inverser le signe
    Sélectionnez cette option pour :
    • Affiche des données numériques en utilisant la valeur de signe d'origine d'un sous-rapport.
    • Remplacer les inversions de signe dans le rapport.
    Afficher les liens d'accès au détail depuis la colonne Données d'exploration uniquement
    Sélectionnez cette option pour afficher uniquement les liens d'accès au détail pour la colonne de données que vous :
    • Exploration en détail dans.
    • Sélectionnez
      Afficher par
       lorsqu'un sous-rapport est référencé dans plusieurs colonnes de données.
    Cela permet de ne pas afficher les liens d'accès au détail non pertinents ou les liens d'accès au détail portant les mêmes noms.
    Activer les champs de contrôle dynamiques
    Sélectionnez cette option pour activer une seule définition de rapport composite afin de générer différents rapports financiers avec plusieurs combinaisons de worktags de comptabilité. Voir Concept : champs de contrôle dynamiques pour les worktags de comptabilité.
Lorsque vous exécutez votre rapport composite, vous pouvez afficher le détail des liens de rapport d'accès au détail contextuels à partir des hiérarchies de structures de plan imbriquées sur les lignes de données de recherche lorsque vous :
  • Explorer une dimension.
  • Sélectionnez un nœud feuille dans la hiérarchie de la structure de plan.
  • Sélectionnez
    Afficher par
     dans une dimension.
Lorsque les utilisateurs exécutent le rapport, ils peuvent figer les colonnes pour améliorer la visibilité des données lors du défilement horizontal en cliquant sur
Préférences de la grille
 dans la barre d'outils du tableau. Workday désactive le gel des rapports composites qui ont :
  • Regroupements de colonnes ou de lignes.
  • En-têtes de colonne à plusieurs niveaux.
  • Groupes de colonnes récurrentes.
Si le rapport ne contient aucune colonne pouvant être figée, Workday n'affiche pas le menu
Préférences de colonne
 pour l'utilisateur du rapport.