Créer des liens vers des rapports d'accès au détail pour des rapports composites
- Créez un rapport composite personnalisé.
- Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Custom Report Administration
- Custom Report Management
- Manage: All Custom Reports
Vous pouvez utiliser des liens vers les rapports d'accès au détail pour exécuter d'autres rapports directement à partir des résultats d'un autre rapport. Exemple : créez un lien d'accès au détail depuis un rapport de synthèse contenant une vue d'ensemble des types de compte vers un rapport plus détaillé qui décompose chaque type de compte.
En 2023, Workday a effectué une conversion ponctuelle de tous les rapports composites existants avec des liens d'accès au détail, en déplaçant ces configurations de lien d'accès au détail du sous-rapport matriciel vers le rapport composite pour la mesure de synthèse définie dans la colonne de données composite. Vous devez désormais configurer des liens d'accès au détail pour un rapport composite sur le rapport composite lui-même plutôt que sur le rapport matriciel.
- Dans la tâcheModifier un rapport personnalisé, accédez à l'accès audétail:
- Section lorsque vous modifiez une colonne de données définie.
- Utilisez l'onglet du menu des paramètres de votre rapport composite.
- SélectionnezCréer un lien vers un rapport d'accès au détaildans la grille.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Nom du rapport d'accès au détailSélectionnez le rapport que vous souhaitez explorer.La grille affiche toutes les invites du rapport d'accès au détail pour lesquelles la case Nepas afficher l'invite lors de l'exécution n'est pascochée.LibelléIndiquez un nom à utiliser pour le rapport d'accès au détail plutôt que le nom renseigné.Activer les valeurs videsCochez cette case pour permettre à Workday de transmettre les valeurs suivantes du rapport source au rapport cible :- Valeurs vides pour les champs de texte.
- Valeurs zéro pour les champs numériques.
Lorsque vous désélectionnez la case, Workday omet le champ des résultats du rapport cible.Pour permettre à Workday d'afficher un champ avec une valeur vide dans les résultats du rapport cible, configurez le champ vide dans les invitesType de valeursuivantes :- Valeur de l'invite du rapport source
- Valeur de la dimension d'axe
Workday prend en charge les valeurs vides uniquement sur les instances et lorsque l'opérateur se trouvedans la liste sélectionnée.Type de valeurWorkday renseigne certaines invites avecAucune valeur par défautlorsque le rapport composite n'a pas de valeurs d'invite renseignées.Sélectionnez :- Indiquez la valeur par défaut.
- Utilisez la valeur d'invite du rapport sourcepour transmettre la valeur d'invite du rapport source. Cette option s'applique lorsque le rapport source comporte les mêmes invites que le rapport d'accès au détail.
- Utilisez Valeur de la dimension d'axepour transmettre la valeur d'un champ de regroupement du rapport source ou d'un champ explorable lorsque vous accédezà Afficher par. Vous pouvez également transmettre une valeur de champ explorable lorsque vous configurez le champ pour qu'il s'affiche dans la sortie du rapport.
Pour les lignes de données de recherche, vous pouvez :- Mapper à plusieurs valeurs d'invite pour chaque invite.Vous ne pouvez pas sélectionner la même option de type de valeur plusieurs fois dans une même invite.
- SélectionnezValeur de la dimension d'axepour afficher l'invite Champsdu plan, ce qui vous permet de mapper le plan à une autre dimension. La sélection d'inviteStructure de plandétermine lesChamps de plandisponibles.
Champ/paramètreLorsque vous sélectionnez :- Valeur de l'invite du rapport sourcede l'inviteType de valeur, sélectionnez un champ d'invite du rapport source.
- Valeur de la dimension d'axede l'inviteType de valeur, sélectionnez un champ de regroupement ou un champ explorable dans le rapport source.
Pour les champs multi-instances, Workday ne transmet qu'une seule valeur au rapport cible. Exemple : si le champPaysdu rapport source contient des valeursÉtats-UnisetFrance, Workday ne transmet qu'une seule valeur au rapport cible.Valeur(Disponible lorsque vous sélectionnezValeur par défaut spécifiquedans l'inviteType de valeur.)Sélectionnez une valeur renseignée dans le champ d'invite.
Vous pouvez afficher le détail du lien vers le rapport d'accès au détail contextuel à partir des hiérarchies de structures de plan imbriquées sur les lignes de données de recherche lorsque vous :
- Explorer une dimension.
- Sélectionnez un nœud feuille dans la hiérarchie de la structure de plan.
- SélectionnezAfficher pardans une dimension.
Votre structure de plan est . Lorsque vous sélectionnez une dimension
Catégorie de dépense
, Workday affiche le détail du rapport d'accès au détail en fonction de la hiérarchie imbriquée. À l'inverse, lorsque vous sélectionnez une dimension Compte
, Workday affiche le détail du rapport d'accès au détail en fonction de la hiérarchie principale.
Vous pouvez accéder aux liens vers les rapports d'accès au détail depuis les parties suivantes d'un rapport composite :
- Colonnes de calcul de la première dimension lorsque vous cliquez surAfficher par.
- Valeurs de cellule sur les nœuds récapitulatifs des lignes en mode plan de la hiérarchie unique.
- Colonnes de données avec ou sans structure de plan.
- Colonnes de données avec ou sans groupe de colonnes récurrentes.
- Colonnes de données directement à partir de la colonne et de la première dimension lorsque vous cliquez surAfficher par.
- Lignes de données de recherche avec un critère de filtre configuré et une instance unique.
- Valeurs de synthèse.
- Lignes de synthèse.
Pour accéder à un autre rapport à partir d'un :
- Un champ de calcul, accédez au détail d'une valeur de calcul.
- Une ligne Récapitulatif, cliquez sur une valeur récapitulative, puis sélectionnez un champAfficher pardans le sous-rapport matriciel.