Concept : champs de contrôle dynamiques pour les worktags de comptabilité
Les champs de contrôle dynamiques réduisent le temps et les efforts nécessaires pour définir les rapports financiers, ce qui vous permet de vous concentrer sur l'analyse des données. Cela réduit également le nombre de copies de rapport, ce qui permet de gagner du temps et de réduire le risque d'erreur. Cette fonctionnalité vous permet d'adapter les rapports à vos besoins spécifiques sans créer plusieurs définitions de rapport. Exemple : vous pouvez facilement générer un rapport sur la balance avec des combinaisons personnalisées de worktags comptables.
La case à cocher
Activer un champ de contrôle dynamique
de la section Options composites de l'onglet Avancé d'un rapport composite est disponible dans les cas suivants :- La source de données du sous-rapport utilise un type de worktag de comptabilité.
- Le rapport n'utilise pas les lignes de données dynamiques.
- Le rapport n'a pas de structure de plan.
Lorsque vous activez les champs de contrôle dynamiques dans un rapport composite et que vous ajoutez le type de worktag comme invite de rapport, les utilisateurs du rapport peuvent sélectionner au maximum 5 types de worktag dans leur filtre de rapport. Ils peuvent exécuter le même rapport pour voir une autre combinaison de types de worktag.
Activation des champs de contrôle dynamiques pour les worktags de comptabilité
Pour activer les champs de contrôle dynamiques dans un rapport composite :
- Dans une définition de rapport composite, accédez aux paramètres du rapport.
- Dans l'ongletAvancédesparamètres du rapport composite, cochez la caseActiver les champs de contrôle dynamiques.
- (Facultatif) DansType de worktag de comptabilité, sélectionnez les champs que les utilisateurs du rapport peuvent voir dans l'invite. Par défaut, l'invite du rapport inclut tous les types de worktag de comptabilité.
- Dans l'ongletInvitesde la définition du rapport personnalisé, dans la section Invites de niveau du rapport :
- Cliquez surRenseigner les invites non définies.
- Cliquez surModifier tout.
- Dans la grilleToutes les invites au niveau du rapport, réorganisez la nouvelle inviteAfficher le type de worktagen fonction de vos besoins.
- (Facultatif) Ajoutez un libellé à l'invite, par exemple :Types de worktag de comptabilité. Le libellé de l'invite par défaut estType de worktag à afficher.
Limites
Lorsque vous activez les champs de contrôle dynamique pour les types de worktag de comptabilité dans les rapports composites, tenez compte des restrictions suivantes :
- Une structure de plan n'est pas autorisée pour les champs de contrôle ou les groupes de colonnes récurrentes dans le rapport.
- Le rapport ne peut pas comporter de lignes de données dynamiques.
- Les champs de contrôle dynamiques ne prennent pas en charge plusieurs niveaux d'en-tête de colonne.
- Les sources de données des sous-rapports doivent être compatibles avec les types de worktag de comptabilité et activées pour l'indexation. Exemples : Lignes d'écriture pour le reporting financier, Lignes de facture fournisseur, Lignes de plan pour le reporting financier. Pour obtenir la liste des sources de données prises en charge, voir Référence : colonnes des rapports composites.
- Nous ne prenons pas en charge les sous-rapports utilisant les sources de données de rapport Prism et Business Views.
Le style par défaut appliqué aux en-têtes de colonne sera également appliqué aux champs de contrôle dynamiques.