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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Définir des colonnes de rapport composite

Définir des colonnes de rapport composite

  • Créez un rapport composite personnalisé .
  • Créez les rapports avancés, matriciels ou sur les tendances que vous souhaitez utiliser comme sous-rapports dans votre rapport composite.
  • Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Custom Report Creation
    • Manage: All Custom Reports
Vous pouvez configurer les types de colonne suivants dans les rapports composites :
  • Les colonnes de calcul affichent le résultat des calculs appliqués sur d'autres colonnes.
  • Les colonnes de champ de contrôle définissent la dimension commune de votre rapport.
  • Les colonnes de données affichent les données agrégées d'un sous-rapport.
  • Les colonnes vides affichent un espace vide entre les autres colonnes pour une visibilité améliorée.
  • Les colonnes de valeur de champ de recherche affichent les attributs d'un champ de contrôle.
Vous pouvez également créer des rapports en dupliquant les colonnes avec des cellules de calcul ou de données. Workday conserve les configurations de cellule suivantes :
  • Mise en forme
  • Libellés
  • Options
  • Sous-rapports
Vous pouvez effectuer des actions en bloc sur les colonnes, notamment :
  • Ajoutant, supprimant et déplacer des colonnes.
  • Modification des critères de filtre , des options et des options de style.
  • Modification des paramètres généraux.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier un rapport personnalisé
    .
  2. (Facultatif) Dans l'onglet
    Colonnes
     de la section
    Toutes les colonnes
     , configurez en masse les colonnes de votre rapport.
    Vous pouvez également accéder à l'onglet
    Table
     et sélectionner
    Définir
     , puis le type de colonne dans le menu d'une colonne non définie.
  3. Dans la section
    Colonnes de champ de contrôle
     , cliquez sur
    Ajouter une colonne
     .
  4. Pour la section
    Données du plan
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Structure de plan
    Sélectionnez une structure de plan à utiliser dans les lignes de données de recherche, comme la structure de plan
    de compte
     . Lorsque vous utilisez la structure de plan dans les lignes de données de recherche, vous pouvez développer et réduire les regroupements imbriqués de livre .
    Structure de plan par défaut
    Sélectionnez cette option pour utiliser la structure de plan comme valeur alimentée dans le champ
    Structure de plan
     dans les lignes de données de recherche.
    Développer lors de l'affichage initial
    Sélectionnez une option dans l' invite pour activer le développement des données aux deuxième et troisième niveaux dans la hiérarchie principale. Microsoft Excel met à jour ces paramètres de rapport lorsque vous exportez le rapport composite.
    Date d'effet du plan
    Workday utilise
    la Date du jour
     si vous ne sélectionnez pas d' option.
    Données de synthèse ci-dessous
    Sélectionnez cette option pour afficher la synthèse ou le total des lignes des lignes de données avec le mode Plan en bas des lignes.
  5. Pour la section
    Colonnes de données
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nom du sous-rapport
    Vous ne pouvez pas sélectionner les sous-rapports matriciels ou sur les tendances qui utilisent les éléments suivants :
    • Champs de synthèse du centile.
    • Champs de synthèse distincts en fonction du texte.
    Map Sub Report Prompts
    Sélectionnez des valeurs pour configurer chaque champ invite lorsque :
    • Le rapport composite utilise un ensemble invite .
    • Le sous-rapport utilise des invites.
    Mapper les champs pour la jointure
    Les options
    Champ de jointure
     disponibles correspondent à l' objet de gestion utilisé dans la colonne
    Champ de contrôle
     . Cela permet que plusieurs objets de gestion soient disponibles comme dimensions dans le même rapport. Exemple : le
    Compte
    de regroupement
     et
    le Compte par nom
     utilisent le même objet de gestion associé Compte et sont disponibles dans le même rapport.
    Vous pouvez utiliser le rapport
    Validate Composite Reports
     pour identifier et corriger les exceptions lors de la jointure de sous-rapports pour la grille
    Map Fields For Joindre
     .
    Champ à agréger
    Les options disponibles dépendent du
    Type de synthèse
     que vous configurez dans le sous-rapport.
    Drill-To
    Configurez ou gérez les liens des rapports d'accès au détail. ConsulterCréer des liens vers des rapports d'accès au détail pour des rapports composites .
  6. Pour la section
    Colonnes de calcul
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Expression
    Configurez les formules et les fonctions imbriquées à l'aide des fonctions mathématiques suivantes :
    • Différence
    • Diviser
    • Multiplier
    • PercentIncrease
    • PercentRemaining
    • Somme
    • SumRange
    Inverser le signe
    Sélectionnez
    Oui
     pour inverser le signe naturel d'une valeur. Vous pouvez créer une catégorie de ligne et inverser le signe des cellules dans les lignes associées à cette catégorie.
    Remplacement de présentation d'exploration
    Sélectionnez une valeur pour permettre aux employés de rapport d' explorer (en détail) les données des colonnes de calcul .
    Workday ne prend pas en charge l'exploration des champs personnalisés.
    Sélectionnez ou créez une définition d'exploration pour permettre aux utilisateurs d' explorer (en détail) les données des colonnes de calcul . Dans la tâche
    Créer une définition d'exploration de calcul composite
     , dans la grille
    Mesures d'exploration
     , indiquez les mesures à inclure dans votre présentation d'exploration. Dans la grille
    Vue détaillée personnalisée
     , indiquez les objets de gestion à utiliser lorsque vous sélectionnez l'option
    Afficher le détail
     ou la valeur explorable dans la colonne.
  7. Pour la section
    Colonnes de recherche
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Colonne de champ de contrôle
    Sélectionnez cette option pour afficher les données des lignes triées en fonction de la valeur
    du champ de renvoi
     .
    Champ de renvoi
    La valeur que vous sélectionnez doit être un attribut de l' objet de gestion associé à la colonne de champ de contrôle.
  8. Pour la section
    Groupes de colonnes récurrentes
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Option de valeur de champ récurrent
    Sélectionnez :
    • Inviter l'utilisateur à saisir une valeur lors de l'exécution
       pour sélectionner plusieurs options que Workday affiche lorsque l'utilisateur exécute le rapport.
    • Valeur spécifique
       pour spécifier une option pour le générateur d'éléments de paie.
    Champ récurrent
    Disponible lorsque vous sélectionnez
    Valeur spécifique
     dans l' invite
    Option de valeur de champ récurrent
     . Sélectionnez une valeur qui correspond à une dimension valide dans tous les sous-rapports référencés par les colonnes de données.
    Options de champ récurrent à l'exécution
    Disponible lorsque vous sélectionnez
    Invite utilisateur lors de l'exécution
     dans l' invite
    Option de valeur de champ récurrent
     . Sélectionnez toutes les options pour lesquelles vous souhaitez afficher les utilisateurs exécutant le rapport. Les options doivent être des dimensions valides dans tous les sous-rapports référencés par les colonnes de données.
    Données du plan
    Vous pouvez développer et réduire différents niveaux de données lorsque les résultats du rapport s'affichent.
    Workday désactive les colonnes en mode plan lorsqu'il existe une valeur conditionnelle préexistante dans une cellule. Lorsque vous configurez d'abord la structure de colonne, vous ne pouvez configurer que des valeurs conditionnelles dans les cellules de calcul .
    Vous pouvez configurer des groupes de colonnes récurrentes pour permettre la répétition d'une série de colonnes contiguës en fonction d'une valeur. Exemple : les colonnes
    Plan
     et
    Montants réels
     peuvent être répétées pour chaque unité légale ou centre de coûts. Workday contribue à les sources de données pour tous les types de colonne, à l'exception des champs de contrôle.
Lorsque vous exécutez le rapport, vous pouvez afficher le détail du associer du rapport d'accès au détail contextuel à partir des hiérarchies de structures de plan imbriquées dans les lignes de données de recherche lorsque vous :
  • Accéder au détail d'une dimension.
  • Sélectionnez un nœud feuille dans la hiérarchie de structures de plan .
  • Sélectionnez
    Afficher par
     dans une dimension.
Votre structure de plan est
compte
centre de coûts
division
Catégorie de dépense
. Pour que Workday affiche le détail du rapport d'accès au détail en fonction des éléments suivants :
  • Hiérarchie imbriquée, sélectionnez une dimension de catégorie de dépense .
  • Hiérarchie principale, sélectionnez une dimension de compte .
Cliquez sur
Dupliquer
 pour créer en masse des colonnes. Sélectionnez leur site par rapport à une autre colonne du rapport :
  • En premier (haut)
  • Avant
  • Après
  • En dernier (bas)
Vous pouvez configurer la colonne dupliquée en cliquant sur
Modifier les paramètres généraux
 . Workday ne prend pas en charge la duplication des colonnes qui incluent une réduction du système d'extraction de données.
Actualisez le rapport pour renseigner la définition du rapport avec vos colonnes en double.