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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-09-20
Définir des colonnes de rapport composite

Définir des colonnes de rapport composite

  • Créez un rapport composite personnalisé.
  • Créez les rapports avancés, matriciels ou sur les tendances que vous souhaitez utiliser comme sous-rapports dans votre rapport composite.
  • Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Custom Report Creation
    • Manage: All Custom Reports
Vous pouvez configurer les types de colonne suivants dans les rapports composites :
  • Les colonnes de calcul affichent le résultat des calculs appliqués sur d'autres colonnes.
  • Les colonnes de champ de contrôle définissent la dimension commune sur votre rapport.
  • Les colonnes de données affichent les données agrégées d'un sous-rapport.
  • Les colonnes vides affichent un espace vide entre d'autres colonnes pour une meilleure visibilité.
  • Les colonnes de valeur de champ de recherche affichent les attributs d'un champ de contrôle.
Vous pouvez également créer des rapports en dupliquant des colonnes avec des cellules de calcul ou de données. Workday conserve les configurations de cellule suivantes :
  • Mise en forme
  • Libellés
  • Options
  • Sous-rapports
Vous pouvez effectuer des actions en bloc sur les colonnes, notamment :
  • Ajout, suppression et déplacement des colonnes.
  • Modification des critères de filtre, des options et des options de style.
  • Modification des paramètres généraux.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier un rapport personnalisé
    .
  2. (Facultatif) Dans l'onglet
    Colonnes
     de la section
    Toutes les colonnes
     , configurez en masse les colonnes de votre rapport.
    Vous pouvez également accéder à l'onglet
    Table
     et sélectionner
    Définir
    , puis le type de colonne dans le menu d'une colonne non définie.
  3. Dans la section
    Colonnes de champ de contrôle
     , cliquez sur
    Ajouter une colonne
    .
  4. Pour la section
    Données du plan
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Structure de plan
    Sélectionnez une structure de plan à utiliser dans les lignes de données de recherche, telle que la structure de plan
    de type Plan du compte
     . Lorsque vous utilisez la structure de plan dans des lignes de données de recherche, vous pouvez développer et réduire les regroupements imbriqués de comptes.
    Structure de plan par défaut
    Sélectionnez cette option pour utiliser la structure de plan comme valeur renseignée dans le champ
    Structure de plan
     des lignes de données de recherche.
    Développer lors de l'affichage initial
    Sélectionnez une option dans l'invite pour activer le développement des données de deuxième et troisième périmètres à partir de la hiérarchie principale. Microsoft Excel conserve ces paramètres de rapport lorsque vous exportez le rapport composite.
    Date d'effet du plan
    Workday utilise
    la date du jour
     lorsque vous ne sélectionnez aucune option.
    Données de synthèse ci-dessous
    Sélectionnez cette option pour afficher les lignes de synthèse ou de total des lignes de données avec le mode Plan au bas des lignes.
  5. Pour la section
    Colonnes de données
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nom du sous-rapport
    Vous ne pouvez pas sélectionner des sous-rapports matriciels ou sur les tendances qui utilisent les éléments suivants :
    • Uniquement les champs de synthèse de centile.
    • Champs de synthèse du nombre distinct au format texte.
    Mapper les invites de sous-rapport
    Sélectionnez des valeurs pour configurer chaque champ d'invite lorsque :
    • Le rapport composite utilise un ensemble d'invites.
    • Le sous-rapport utilise des invites.
    Mapper des champs pour la jointure
    Les options
    Champ de jointure
     disponibles correspondent à l'objet de gestion utilisé dans la colonne
    Champ de contrôle
     . Cela permet à plusieurs objets de gestion d'être disponibles en tant que dimensions dans le même rapport. Exemple : les
    champs Champ de regroupement
    Compte de livre
     et
    Compte par nom
     utilisent le même objet de gestion associé au compte et sont disponibles dans le même rapport.
    Vous pouvez utiliser le rapport
    Validate Composite Reports
     pour identifier et corriger les exceptions lors de la jointure de sous-rapports dans la grille
    Map Fields For Join
     .
    Champ à agréger
    Les options disponibles dépendent du
    Type de synthèse
     que vous configurez dans le sous-rapport.
    Drill-To
    Configurer ou gérer les liens vers les rapports d'accès au détail. Voir Créer des liens vers des rapports d'accès au détail pour des rapports composites.
  6. Pour la section
    Colonnes de calcul
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Expression
    Configurez des formules et des fonctions imbriquées à l'aide des fonctions mathématiques suivantes :
    • Différence
    • Diviser
    • Multiplier
    • PercentIncrease
    • PercentRemaining
    • Somme
    • SumRange
    Inverser le signe
    Sélectionnez
    Oui
     pour inverser le signe naturel d'une valeur. Vous pouvez créer une catégorie de ligne et inverser le signe des cellules sur les lignes associées à cette catégorie.
    Remplacement de présentation d'exploration
    Sélectionnez une valeur pour permettre aux exécuteurs de rapports d'explorer les données dans les colonnes de calcul.
    Workday ne prend pas en charge l'exploration des champs personnalisés.
    Sélectionnez ou créez une définition d'exploration pour permettre aux utilisateurs d'explorer les données dans les colonnes de calcul. Dans la tâche
    Créer une définition d'exploration de calcul composite
     , dans la grille
    Mesures d'exploration
     , indiquez les mesures à inclure dans votre présentation d'exploration. Dans la grille
    Détail de la vue personnalisée
     , indiquez les objets de gestion à utiliser lorsque vous sélectionnez
    Afficher le détail
     ou la valeur explorable de la colonne.
  7. Pour la section
    Colonnes de recherche
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Colonne de champ de contrôle
    Sélectionnez cette option pour afficher les données sous forme de lignes triées en fonction de la valeur
    du champ de retour
     .
    Champ de renvoi
    La valeur que vous sélectionnez doit être un attribut de l'objet de gestion associé à la colonne de champ de contrôle.
  8. Pour la section
    Groupes de colonnes récurrentes
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Option de valeur de champ récurrent
    Sélectionnez :
    • Invite utilisateur lors de l'exécution
       pour sélectionner plusieurs options que Workday affiche lorsque l'utilisateur exécute le rapport.
    • Valeur spécifique
       pour indiquer une option pour le groupe d'éléments de paie.
    Champ récurrent
    Disponible lorsque vous sélectionnez
    Valeur spécifique
     dans l'invite
    Option de valeur de champ récurrent
     . Sélectionnez une valeur qui soit une dimension valide dans tous les sous-rapports référencés par les colonnes de données.
    Options de champ récurrent à l'exécution
    Disponible lorsque vous sélectionnez
    Invite utilisateur pour la valeur au moment de l'exécution
     dans l'invite
    Option de valeur de champ récurrent
     . Sélectionnez toutes les options que vous souhaitez afficher pour les utilisateurs lors de l'exécution du rapport. Les options doivent être des dimensions valides dans tous les sous-rapports référencés par les colonnes de données.
    Données du plan
    Vous pouvez développer et réduire différents périmètres de données lorsque les résultats du rapport s'affichent.
    Workday désactive les colonnes en mode plan lorsqu'une cellule contient une valeur conditionnelle préexistante. Lorsque vous configurez d'abord le mode Plan de colonne, vous pouvez uniquement configurer des valeurs conditionnelles dans les cellules de calcul.
    Vous pouvez configurer des groupes de colonnes récurrentes pour permettre la répétition d'une série de colonnes contiguës en fonction d'une valeur. Exemple : les colonnes
    Plan
     et
    Montants réels
     peuvent être répétées pour chaque unité légale ou centre de coûts. Workday prend en charge les groupes d'éléments de paie pour tous les types de colonne, à l'exception des champs de contrôle.
Lorsque vous exécutez le rapport, vous pouvez afficher le détail des liens de rapport d'accès au détail contextuels à partir des hiérarchies de structures de plan imbriquées sur les lignes de données de recherche lorsque vous :
  • Explorer une dimension.
  • Sélectionnez un nœud feuille dans la hiérarchie de la structure de plan.
  • Sélectionnez
    Afficher par
     dans une dimension.
Votre structure de plan est
Catégorie de dépense
de la division
du centre de coûts
du livre
. Pour que Workday affiche le détail du rapport d'accès au détail en fonction des éléments suivants :
  • Hiérarchie imbriquée, sélectionnez une dimension de catégorie de dépense.
  • Hiérarchie principale, sélectionnez une dimension de compte.
Cliquez sur
Dupliquer
 pour créer des colonnes en masse. Sélectionnez leur emplacement par rapport à une autre colonne du rapport :
  • Premier (Haut)
  • Avant
  • Après
  • Dernier (en bas)
Vous pouvez continuer à configurer la colonne dupliquée en cliquant sur
Modifier les paramètres généraux
. Workday ne prend pas en charge les colonnes dupliquées qui incluent un groupe d'éléments de paie.
Actualisez le rapport pour renseigner la définition du rapport avec vos colonnes dupliquées.