Définir des lignes de rapport composite

Administrator Guide

Créez un rapport composite personnalisé avec au moins une colonne configurée.

Créez les rapports avancés, matriciels ou sur les tendances que vous souhaitez utiliser comme sous-rapports dans votre rapport composite.

Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :

Custom Report Creation

Manage: All Custom Reports

Vous pouvez définir les types de ligne suivants sur les rapports composites :

Les lignes de calcul affichent le résultat des calculs qui font référence à d'autres lignes.

Les lignes de données combinées affichent toutes les lignes des colonnes de champ de contrôle pour tous les sous-rapports. Vous pouvez ensuite appliquer des calculs pour créer une ligne Total
.

Les lignes de données dynamiques filtrent les instances en fonction des résultats d'un sous-rapport avancé.

Les lignes vides affichent un espace vide entre d'autres lignes pour une meilleure visibilité.

Les lignes de recherche de données affichent les données en fonction de critères de filtre. Vous pouvez utiliser ce type de ligne pour appliquer des structures de plan de ligne.

Le rapport peut contenir un total de 200 lignes lorsque vous ajoutez en bloc des lignes, notamment tous les types de ligne, les lignes vides, etc. Workday désactive l'option

Ajouter des lignes en bloc

lorsque le rapport contient 200 lignes ou plus.

Vous pouvez importer des lignes d'autres rapports composites qui :

Utilisez les mêmes champs de contrôle que ceux du rapport cible.

Utilisez les mêmes structures hiérarchiques que celles du rapport cible.

Inclure des données de recherche, des calculs ou des lignes vides. Workday exclut les rapports source contenant des lignes de données dynamiques ou combinées.

Vous pouvez également créer des rapports en dupliquant des lignes avec des cellules. Workday conserve les configurations de cellule suivantes :

Mise en forme

Libellés

Options

Sous-rapports

Accédez à la tâche

Modifier un rapport personnalisé

(Facultatif) Dans l'onglet

Lignes

de la section

Toutes les lignes

, configurez en masse les lignes de votre rapport.

Vous pouvez également accéder à l'onglet

Table

et sélectionner

Définir

, puis le type de ligne dans le menu d'une ligne non définie.

(Facultatif) Cliquez sur

Ajouter des lignes en bloc

pour créer en masse des lignes de données de recherche.

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Objet de gestion et hiérarchie	Modifier ou afficher l'option sélectionnée dans l'invite.
Développer tous les nœuds	Affichez tous les nœuds de la hiérarchie.
Réduire tous les nœuds	Réduire tous les nœuds et afficher uniquement le nœud le plus élevé de la hiérarchie.
Sélectionner un nœud uniquement	Sélectionner individuellement les nœuds à ajouter au rapport.
Sélectionner un nœud et des enfants	Sélectionnez un nœud et ses enfants immédiats à ajouter au rapport.
Sélectionner un nœud et des descendants	Sélectionnez un nœud et tous ses descendants à ajouter au rapport.
Insérer les nœuds enfants en premier, les nœuds parents en dessous	Sélectionnez cette option pour ajouter des nœuds enfants avant leur parent. Désactivez cette option pour ajouter les nœuds dans l'ordre où ils apparaissent dans la hiérarchie.
Exclure les parents immédiats avec 1 seul enfant	Sélectionnez cette option pour ajouter le nœud enfant à la place d'un nœud parent avec un seul enfant.
Utiliser le remplacement du champ d'affichage d'une valeur de nœud dans la structure de plan	Disponible lorsque vous configurez l'option Champ de remplacement pour l'affichage d'une valeur de nœud dans la structure de plan. Sélectionnez cette option pour utiliser les valeurs de remplacement pour le nom et le libellé de la ligne. Désélectionnez-la pour utiliser le nom par défaut de la ligne.

(Facultatif) Cliquez sur

Importer des lignes

pour importer des lignes d'un autre rapport composite.

Lorsque vous importez des lignes, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Rapport	Vous pouvez sélectionner un rapport composite qui : Utilise les mêmes champs de contrôle que le rapport cible. Utilise les mêmes structures hiérarchiques que le rapport cible. Inclut les données de recherche, les calculs ou les lignes vides. Workday exclut les rapports source contenant des lignes de données dynamiques ou combinées.
Importer le style	Sélectionnez : Supprimer et remplacer pour effacer toutes les lignes du rapport cible et les remplacer par des lignes copiées du rapport source. Ajouter pour ajouter les lignes copiées après la dernière ligne définie dans le rapport cible.

(Facultatif) Dans la section

Lignes de recherche de données

, cliquez sur

Ajouter une ligne

Pour la section, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Critères de filtre	Workday renseigne la grille Filtrer les données dans le sous-rapport en fonction des colonnes de champ de contrôle du rapport. Elle détermine les lignes à inclure dans le rapport en plus des critères de filtre utilisés pour toute la ligne.
Structure de plan	Dans la section Options du plan , Workday renseigne le champ en fonction de la sélection dans la colonne du champ de contrôle. La structure de plan définit la hiérarchie du rapport qui regroupe les données. Workday ne prend pas en charge le mode Plan sur plusieurs colonnes de champ de contrôle.
Niveau d'expansion	Dans la section Options du plan , indiquez l'approche d'expansion qui s'affiche lorsque vous développez une structure. Vous pouvez sélectionner les éléments suivants : Utilisez les critères de filtre des lignes pour développer les lignes pour chaque nœud de hiérarchie et instance de détail définis dans la section Critères de filtre pour la ligne du rapport. Numéro du périmètre pour afficher une ligne d'expansion pour chaque valeur unique dans la hiérarchie pour ce périmètre. Utiliser le nœud de départ pour afficher l'organisation ou le nœud d'organisation le plus élevé qu'un utilisateur est autorisé à consulter.
Nœud de départ	Disponible lorsque vous sélectionnez Utiliser le nœud de départ comme niveau d'expansion . Indiquez le nœud le plus élevé à afficher pour l'utilisateur actuel en fonction du niveau hiérarchique du champ.
Inclure les nœuds sans données	Dans la section Options du plan , cochez la case pour inclure et activer le développement sur les nœuds qui ne contiennent aucune donnée.

Pour la section

Lignes de calcul

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Expression	Configurez des formules et des fonctions imbriquées à l'aide des fonctions mathématiques suivantes : Différence Diviser Multiplier PercentIncrease PercentRemaining Somme SumRange Voir Créer des expressions de calcul.

Pour la section

Combiner les lignes de données - trier les lignes

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Par valeur	Sélectionnez une valeur pour trier les données : Par total pour les colonnes et les lignes. Logique pour les colonnes de champs de contrôle.

Pour la section

Lignes de données dynamiques - critères de filtre supplémentaires

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Mapper les invites de sous-rapport	Définissez des champs d'invite lorsque vous autorisez : Un ensemble d'invites pour le rapport composite. Invites du sous-rapport.
Filtrer les données de sous-rapport	Configurez la grille pour filtrer les lignes du sous-rapport avancé. Workday conserve la configuration de l'ordre de tri du sous-rapport lorsque vous exécutez le rapport composite.

Pour l'invite

Options

de la section

Avancé

d'une ligne configurée, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Masquer l'indicateur d'analyse	Sélectionnez cette option pour masquer les indicateurs analytiques configurés sur les colonnes ayant un impact sur votre ligne.
Créer un remplacement de mise en forme conditionnelle	Configurez les styles et les options de visibilité qui s'appliquent aux conditions vrai ou faux.