Concept : dates d'effet et dates de saisie
Workday vous permet d'indiquer une date d'effet lorsque vous créez ou modifiez la plupart des objets de gestion.
Les dates d'effet indiquent à quel moment les modifications entrent en vigueur et peuvent différer du moment de la saisie des données. Les dates d'effet peuvent se situer dans le passé, le présent ou le futur. Exemple :
Produit | Exemple |
|---|---|
Frais | Indiquez la date d'effet des nouveaux tarifs d'hôtel. |
Gestion du capital humain (HCM) | Indiquez à quel moment les employés deviennent éligibles aux absences pour la naissance d'un enfant. |
Paie | Indiquez à quel moment les augmentations des salariés commencent.
Indiquez à quel moment l'augmentation des cotisations syndicales est entrée en vigueur. |
Workday Recruiting | Indiquez à quel moment les nouvelles embauches deviennent des salariés officiels. |
Étudiant | Indiquez à quel moment les étudiants s'inscrivent officiellement aux cours du semestre suivant. |
Workday ne vous invite jamais à indiquer une date de saisie, mais en enregistre toujours une.
Les dates de saisie permettent de savoir à quel moment les données sont saisies dans Workday en tant qu'action terminée. Les dates de saisie peuvent fournir une représentation plus précise de vos données à des fins d'audit ou de sécurité. Vous pouvez :
- Identifier à quel moment les salariés achèvent les modules de formation.
- Identifier à quel moment les responsables effectuent les évaluations de la performance.
- Affiche les salariés qui avaient un compte Workday à une date donnée.
Les deux types de date ensemble vous permettent de créer différents types de reporting.
Workday enregistre les dates d'effet et les dates de saisie en utilisant le fuseau horaire de l'utilisateur. Tenez compte de cette incohérence lorsque vous générez des rapports sur les dates d'effet et les dates de saisie.
Exemple
James dans Recrutement embauche des candidats le 01/03/2021. Les candidats commencent le 01/04/2021. James définit donc la date d'effet de chaque candidat au 01/04/2021. Lorsqu'il fait un rapport sur les salariés au 15/03/2021, les nouvelles embauches ne s'affichent pas, même si leurs informations ont été saisies dans Workday le 01/03/2021.