Définir des listes organisées de champs pour la génération de rapports
Les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Custom Report Administration
- Discovery Boards: Manage Curated Data Source Field List
- Tableaux de découverte de données : Gérer les listes de champs d'exploration
Vous pouvez configurer des listes de champs organisées de manière à ce que les utilisateurs de rapport recherchent plus facilement les champs appropriés à utiliser lors de la création d'un rapport matriciel ou avancé.
- Accédez au rapportMettre à jour les listes de champs pour le reporting.
- Dans l'inviteDomaine de produit, sélectionnezGénérateur de rapports.
- Sélectionnez unObjet de gestionsur lequel baser la liste organisée de champs.Toutes les sources de données contenant l'objet de gestion principal que vous sélectionnez partagent la même liste de champs choisis.
- SélectionnezAjouter des champspour créer une liste organisée de :
Option Description Activer dans le générateur de rapports(Disponible une fois que vous avez ajouté des champs à la liste organisée de champs.) Cliquez sur cette option pour activer la liste organisée que vous avez configurée dans le générateur de rapports. Une fois que vous avez cliqué, vous pouvez cliquer surDésactiver dans le générateur de rapportspour désactiver la liste organisée de champs.Dans le menu des actions associées du rapport, vous pouvez cliquer surAfficher uniquement les champs choisis:- Désactivé pour afficher tous les champs disponibles.
- Activé pour afficher uniquement les champs configurés dans la liste organisée de champs.
Ajouter des champsCliquez pour accéder à la tâcheAjouter des champs à la liste des champs de source de données du générateur de rapports. La grilleChamps à ajouteraffiche tous les champs disponibles pour renseigner la liste organisée de champs.Retirer des champs(Disponible une fois que vous avez ajouté des champs à la liste organisée de champs.) Cliquez pour accéder à la tâcheRetirer des champs de la liste des champs de source de données du générateur de rapports. La grilleChamps à retireraffiche les champs actuellement répertoriés dans la liste organisée de champs.Champs sélectionnésLa grille affiche tous les champs ajoutés à la liste organisée de champs que les utilisateurs peuvent consulter lors de la création de visualisations.La colonneUtilisationaffiche un nombre d'utilisations pour chaque champ organisé. Ce nombre inclut les utilisations du développement interne de Workday.
Workday affiche des champs choisis lorsque vous créez un rapport matriciel ou un rapport avancé si la source de données comporte un objet de gestion principal avec une liste de champs choisis configurée.