Référence : choisir et créer des intersections

Une intersection est un groupe qui idéalement se compose d'employés aux caractéristiques et aux données démographiques diverses. Une intersection est un champ ou un groupe de champs qui représentent les dimensions que vous voulez analyser dans l' indice VIBE™.

Nous vous recommandons vivement d'utiliser un minimum et un maximum de 2 champs pour définir l'intersection.

Exemples de champs utilisés pour définir une intersection : Origine ethnique, Sexe, Statut du handicap, Statut de vétéran, Sexualité.

Exemple d'intersection : Sexe et Origine ethnique.

Les valeurs des champs que vous utilisez pour définir l'intersection déterminent les valeurs de l'intersection. Chaque valeur d'intersection est une intersection individuelle (groupe de personnes).

Exemple : l'intersection Sexe et Origine ethnique a pour valeurs d'intersection Femme - Asie, Femme - URM, Femme - blanc, Homme - Asie, Homme - URM, Homme - blanc. La valeur d'intersection Femme - Asie est une intersection individuelle (groupe de personnes).

Le choix d'une intersection et la création d'une intersection (si nécessaire) sont des conditions préalables à la configuration du thème Index VIBE dans People Analytics.

Introduction

Passez en revue tous les détails du choix des intersections afin de déterminer les champs et conditions qui correspondent aux besoins de votre organisation. Ensuite, passez en revue le détail du champ d'intersection par défaut et les spécifications de champ pour les intersections. Vous pouvez ensuite déterminer si :

L'utilisation du champ d'intersection par défaut ou d'un champ existant dans votre environnement client constitue un choix approprié pour une intersection.
La création d'une intersection est le meilleur choix pour votre organisation.

Nous vous recommandons vivement d'utiliser un minimum et un maximum de 2 champs pour définir l'intersection. Exemple : Sexe et Origine ethnique.

Les meilleures intersections sont celles qui s'alignent sur la stratégie générale (plus large) des entreprises et du développement de votre organisation. Cela vous permet de mettre en relation les analyses présentées dans la rubrique Index VIBE de People Analytics avec d'autres résultats internes sur lesquels vous pouvez agir.

L'indice VIBE est un outil excellent pour diagnostiquer les domaines pour une intervention ciblée. Par conséquent, les champs que vous choisissez pour l'intersection doivent correspondre à des dimensions dans lesquelles vous pouvez explorer plus en détail en utilisant d'autres sources de données (tableau de bord VIBE Central ou autres sources de reporting).

L'indice VIBE évalue la parité dans plusieurs résultats sur l'ensemble des intersections. L'intersection que vous choisissez doit comporter une attente raisonnable de parité pour tous les résultats (Attrition, Embauches, Responsables, Promotions).

Exemples d'options répondant à ces critères :

Sexe/Origine ethnique : les organisations examinent souvent le sexe et l'origine ethnique pour déterminer les biais dans les résultats tels que les embauches et les promotions. Nous prévoyons que le sexe ou l'origine ethnique d'un salarié ne doit pas avoir d'incidence sur le taux de promotion du salarié ou sur la probabilité qu'il soit représenté dans un leadership, etc.
Orientation sexuelle/statut du handicap/statut de vétéran : les organisations examinent souvent ces dimensions pour déterminer les biais entre les différents résultats. Par conséquent, nous entendons que ces attributs de salarié ne doivent pas avoir d'incidence sur certains résultats, tels que les promotions d'un salarié. Avant de choisir une intersection avec un ou plusieurs des champs suivants, déterminez si vous avez :
Données précises et relativement complètes parmi les dimensions choisies.
Effectif suffisant dans chaque intersection (10 employés minimum). Par exemple, l'intersection Statut du handicap/statut de vétéran inclut l'intersection NotDisabled - IsVerationn qui représente 10 employés.

Exemple d'options ne correspondant pas à ces critères : Groupe d'âge/Génération

Bien que les organisations voient souvent l'âge et la génération comme des variables importantes dans le travail sur les entreprises et le développement, il ne s'agit pas de dimensions pour lesquelles on pourrait s'attendre à voir la parité pour certains des résultats inclus dans l'indice VIBE. Exemples de résultats pour lesquels nous n'attendons pas la parité pour le groupe d'âge et la génération :

Embauches : ce résultat est généralement associé à des rôles en début de carrière, ce qui entraîne une représentation inégale par groupe d'âge ou par génération. Par conséquent, nous prévoyons une parité entre les intersections pour ce résultat.
Responsables : ce résultat est souvent surreprésenté par des groupes d'âge plus anciens. Nous nous attendons à ce que le pourcentage de responsables varie selon le groupe d'âge ou la génération. Par conséquent, nous prévoyons une parité entre les intersections pour ce résultat.
Promotions : pour la même raison, les niveaux d'emploi et les niveaux managériaux par groupe d'âge, les taux de promotion sont souvent inférieurs à mesure que vous progressez dans une organisation (plus longue durée de promotion). Nous nous attendons à ce que le pourcentage de promotion varie selon le groupe d'âge ou la génération et, par conséquent, à ce résultat, nous prévoyons une parité entre les intersections.

Exemple des dimensions qui pourraient ou ne pas être un bon choix pour une intersection, selon votre organisation : Région/Site.

Si votre organisation est principalement basée aux États-Unis, avec uniquement certains types et niveaux de rôles spécifiques subordonnés à d'autres sites ou régions, vous ne pouvez pas vous attendre à ce qu'il y ait une représentation égale des responsables sur l'ensemble des régions, des taux de promotion, etc.

Si les opérations dans votre organisation sont actuellement plus homogènes entre les régions ou si elles sont destinées à être plus homogènes entre les régions, vous pouvez vous attendre à une parité pour les opportunités de leadership, l'embauche et les promotions.

Attributs

Contrairement à certains attributs personnels (mentionnés dans la section Parité attendue), les attributs liés à l'emploi ont presque toujours un impact sur d'autres résultats liés à l'emploi et ne constituent pas de bons choix pour les intersections.

Exemples d'attributs liés à l'emploi :

Niveau d'emploi ou Niveau managérial : nous ne recommandons pas d'utiliser ces attributs pour une intersection, car nous prévoyons qu'ils sont :
Directement lié au résultat Leadership.
Très corrélé aux taux de promotion.
Histogramme embauché le long de l'embauche.
Note de la performance - Nous prévoyons que cet attribut a un impact négatif sur l'indicateur de résultat Embauche, car il est souvent :
Très corrélé avec les promotions.
Très corrélé avec des différences d'appartenance et d'attrition.
Analyse par niveau d'emploi.
Présence dans le poste ou durée d'occupation du rôle : nous prévoyons que la présence dans le poste est fortement corrélée aux promotions, à l'attrition et à la représentation des responsables. Par conséquent, nous ne recommandons pas d'utiliser ces attributs pour une intersection, car ils peuvent avoir un impact négatif sur l'indicateur de résultat Embauche.

L'intersection que vous utilisez pour VIBE doit inclure les populations appropriées. Si un champ inclus dans l'intersection renvoie une valeur vide ou nulle pour un employé, Workday n'inclut pas l'employé associé dans le calcul VIBE.

De plus, si l'effectif d'une intersection donnée est inférieur à l'exigence minimum de 10 employés pour le mois respectif, nous n'incluons pas l'intersection dans le calcul VIBE.

Si les champs que vous choisissez pour l'intersection comprennent à la fois des populations correctes et incorrectes, vous pouvez utiliser des fonctions de condition pour exclure les populations incorrectes.

Le nombre minimum d'employés requis pour chaque intersection au sein d'une même intersection définie est de 10 employés. People Analytics évalue l'effectif actif à chaque actualisation récurrente des données.

Exemple : l'intersection Sexe et Origine ethnique se compose de l'intersection Femme - Asie, qui a un effectif minimum de 10 employés pour le dernier mois où People Analytics a analysé les données.

L'effectif minimum nous permet d'obtenir des analyses agrégées. L'indice VIBE repose sur une attente de parité pour tous les groupes, pas les individus. En ayant une population suffisante dans chaque intersection, il est possible de s'attendre à voir les écarts au niveau individuel s'annuler et à comparer les résultats au niveau du groupe pour lesquels on pourrait s'attendre à voir la parité.

Un effectif minimum permet à l'indice VIBE d'être stable et interactif. Autrement, les résultats pourraient connaître des fluctuations extrêmes d'une période à l'autre.

Exemple : si une organisation a un effectif de 5 dans une intersection et un taux d'attrition annuel de 10 %, le nombre prévu d'événements d'attrition pour cette intersection sur une période de 12 mois est de 0,5. Étant donné que vous ne pouvez pas avoir 0,5 événement d'attrition, une organisation peut être parfaitement à la parité en ayant 0 événement d'attrition dans une période et 1 événement d'attrition dans la période suivante. Cependant, dans le premier cas (0 événement d'attrition), l'intersection avec un effectif de 5 représenterait 100 % en dessous de la parité pour la période correspondante. Dans le second cas (un événement d'attrition), la même intersection représenterait 100 % au-dessus de la parité pour la période correspondante. Dans l'une ou l'autre de ces périodes, l'interprétation du résultat de l'attrition pour ce groupe sera erronée et ne facilitera pas l'action.

Spécifications de champ pour les intersections

Le tableau répertorie les conditions requises pour les intersections et fournit des conseils sur les éléments de configuration clés des intersections.

L'intersection par défaut pour l'indice VIBE est l'intersection des champs de texte prédéfinis par Workday 1. Pour afficher la définition et le détail du champ par défaut, accédez au rapport

Détail de l'objet de gestion

(sécurisé via les domaines

Custom Report Administration

et

Custom Report Management

dans le domaine fonctionnel System) et recherchez l'objet de gestion Employé.

Le tableau répertorie les composants du champ par défaut Intersection 1.

Vous ne pouvez pas modifier le champ d'intersection par défaut prédéfini par Workday ou les composants du champ d'intersection par défaut. Si vous souhaitez utiliser une configuration similaire pour votre intersection, passez en revue les spécifications des champs pour les intersections et le détail de la création des intersections. Vous pouvez ensuite déterminer si vous pouvez utiliser un champ existant dans votre environnement client pour une intersection ou si vous devez créer une intersection.

Lorsque vous créez un champ d'intersection, vous pouvez :

Utilisez un ou plusieurs champs existants dans votre environnement client qui correspondent aux spécifications relatives aux intersections.
Créez un nouveau champ conforme aux spécifications relatives aux intersections.

Pour obtenir des exemples sur la création d'intersections, vous pouvez afficher la définition du champ d'intersection par défaut et l'exemple concernant la création d'une intersection.