Référence : conditions requises et éléments à prendre en compte pour la modification de la configuration de People Analytics
Après avoir configuré et installé People Analytics avec un consultant Workday, vous pouvez utiliser le rapport
Configurer People Analytics
pour mettre à jour l'application. Utilisez cette rubrique comme référence lorsque vous planifiez et modifiez votre configuration actuelle.Considérations générales
Nous vous recommandons de n'effectuer que certains types de modification dans votre environnement client après avoir installé l'application avec un consultant Workday :
- Modifications liées à l'entretien. Exemple : modification du mappage pour un champ dans un pipeline donné ou ajout d'une nouvelle condition de filtre de population.
- Mise à jour de nouveaux contenus que nous proposons sous forme de mise à jour automatique des environnements clients de production. Exemple : activation et configuration du thème Index VIBE™ , configuration d'un calendrier comptable, mise à niveau des indicateurs ICP.
Certaines modifications apportées à votre configuration peuvent entraîner un changement significatif des analyses des applications et de la qualité des données de ces analyses. Exemples :
- Application d'une nouvelle configuration de sécurité qui n'est pas alignée avec la structure d'organisation actuelle.
- Vous modifiez le mappage des champs pour les champs cible de niveau 1, de niveau 2 et de niveau 3.
Vous pouvez envisager de demander de l'aide avec le service People Analytics Office Hours (disponible sous forme de service rémunéré) pour obtenir de l'aide avec des changements qui pourraient modifier considérablement votre configuration actuelle.
Réfléchissez à la façon dont un changement donné affectera les analyses utilisées par le public cible de l'application. Le public cible est le partenaire commercial RH et les cadres de votre organisation. Les analyses ciblées mises en évidence qui apportent des données utiles et exploitables à ces utilisateurs sont des analyses ciblées que vous pouvez utiliser dans les rapports de leadership. Assurez-vous que les champs mappés et les autres saisies de configuration prennent en charge ce niveau de contenu.
People Analytics utilise le détail de la configuration en fonction des valeurs attendues. Nous vous recommandons de respecter toutes les exigences spécifiées lorsque vous apportez des modifications afin d'éviter de soumettre des analyses non pertinentes ou incorrectes.
Nous vous recommandons d'exécuter la qualité des données de People Analytics et de corriger tous les défauts dans votre configuration avant de réinstaller l'application. Data Qualité s'exécute également automatiquement lorsque vous installez l'application. Vous pouvez exécuter la qualité des données depuis le rapport
Configurer People Analytics
et afficher les résultats en accédant au rapport Qualité des données de People Analytics
.Prévoyez d'exécuter la réinstallation de People Analytics uniquement du lundi au jeudi. Les mises à jour de service hebdomadaires dans Workday s'exécutent le vendredi et peuvent entraîner l'échec de la réinstallation.
Nous vous recommandons de tester toutes les modifications apportées à une implémentation ou d'afficher un environnement bac à sable (sandbox) avant de les exécuter dans votre environnement de production.
Le rapport
Configurer People Analytics
ne prend pas en charge la modification simultanée. Cela signifie que lorsque plusieurs utilisateurs apportent des modifications à la configuration, l'utilisateur ayant les modifications les plus récentes non enregistrées ne peut pas les enregistrer. Cet utilisateur doit actualiser la page pour obtenir la version mise à jour qui reflète les modifications apportées par l'autre utilisateur. L'actualisation de la page supprimera toutes les modifications non enregistrées.Vous pouvez créer des rapports personnalisés et des tableaux de découverte de données à l'aide des sources de données People Analytics à des fins de reporting ad hoc ou pour valider vos données. Ces ressources ne sont valides que jusqu'à la prochaine mise à jour automatique ou jusqu'à ce que vous exécutiez à nouveau l'installation ou la qualité des données. Toutefois, vous devez supprimer ces ressources avant la prochaine exécution de la qualité des données, de la mise à jour automatique ou de l'installation, afin de vous assurer que ces activités sont terminées avec succès.
Paramètres de l'application
Actions requises
Article | Détail |
|---|---|
Configuration de la période | Tenez compte du type de calendrier comptable utilisé par votre organisation. Le calendrier comptable par défaut de People Analytics suit l'année civile. Si votre organisation utilise un autre calendrier comptable, assurez-vous qu'il est disponible dans Workday et sélectionnez-le à cette étape. Pour en savoir plus sur la configuration des exercices, voir Définir les calendriers comptables et les exercices.
En outre, dans cette étape, vous pouvez définir les critères de constatation des fins d'emploi le dernier jour d'une période. |
Vues Population | Les vues Population vous permettent de définir des populations d'employés pertinentes. Une fois configurés, vous pouvez utiliser la population pour afficher les analyses dans le rapport People Analytics soit pour toute la population d'employés combinée, soit pour une population sélectionnée. Pour obtenir des conseils sur la configuration, voir :
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Field Mapping
Actions requises
Article | Détail |
|---|---|
Champs source | Vous ne pouvez pas mapper un même champ source à plusieurs champs cible. |
Description et type du champ | Chaque champ que vous mappez doit respecter la description du champ et les spécifications du type de champ.
Si un champ ne correspond pas à la description initiale, le calcul de l'indicateur utilise des valeurs inattendues. Il en résulte des analyses ciblées qui ne sont pas calculées correctement. Pour le thème Index VIBE, cela peut entraîner l'absence de contenu dans l'onglet Thème. Si vous mappez un champ qui est disponible à la fois dans les pipelines Employé et Embauche, assurez-vous que ces deux champs utilisent le même type de champ et comprennent le même niveau d'informations. Exemple : le champ cible Organisation affectée dans le pipeline Employé et le champ cible Organisation affectée dans le pipeline Embauche ont tous deux des champs source mappés du type Instance unique et contiennent le même niveau d'informations dans tous les pipelines. |
Champs calculés | People Analytics prend uniquement en charge l'utilisation de champs calculés à l'échelle de l'environnement client.
Les champs calculés spécifiques de rapports ne sont pas pris en charge. |
Champs de la hiérarchie | Les champs cible que vous configurez dans les sections Hiérarchie principale et Hiérarchie secondaire doivent être identiques dans les pipelines d'employés et d'embauches. Pour plus d'informations, voir Concept : hiérarchies et organisations dans People Analytics. |
Date d'effet et moment de la création du rapport | Ne modifiez pas le mappage par défaut du champ Date d'effet du rapport dans le pipeline Employé et du champ Moment de la création dans le pipeline Embauche. Ces champs contiennent des informations uniques, créées par le système, relatives aux temps, associées à un enregistrement spécifique. |
Nom d'affichage pour les champs | Le nom d'affichage d'un champ mappé peut uniquement contenir des caractères alphanumériques et des espaces entre ces caractères. Les noms d'affichage ne peuvent pas commencer ou se terminer par un espace. |
Éléments à prendre en compte
Article | Détail |
|---|---|
Éléments vides | Si vous envisagez de mapper un champ contenant un nombre élevé d'éléments vides, déterminez si les éléments vides sont attendus dans le contexte donné.
Exemple : le champ source mappé dans le groupe de familles d'emplois cible contient 80 % d'espaces vides de tous les éléments. Par conséquent, une analyse ciblée générée sur cette dimension se concentre uniquement sur les éléments qui ne sont pas vides et peuvent fournir des informations faussement positives ou négatives. |
Dimensions et cardinalité | Soyez attentifs lorsque vous sélectionnez des dimensions (sous-ensembles de champs source) pour le mappage de champs. Tenez compte de la valeur ajoutée et de la cardinalité du champ (nombre de valeurs distinctes). Le contenu attendu pour un champ ne dépend pas nécessairement du nom du champ. Vérifiez la Description du champ et la Valeur d'exemple d'un champ donné pour vous assurer qu'il constitue le meilleur choix.
Exemple : pour le champ cible Emplacement, la dimension attendue (sous-ensemble du champ source mappé) est au niveau de la ville ou d'un niveau supérieur, et non au niveau de la rue. Si le périmètre attendu est trop bas (le champ comporte un trop grand nombre de valeurs distinctes), déplacez 1 à 2 hiérarchies vers le haut. Généralement, la règle Est-ce que j'utiliserai ce champ pour la génération de rapports ? ou Est-ce que le champ m'indiquerait autre chose ? s'applique lorsque l'on considère la cardinalité. |
Champs avec invites obligatoires | Évitez de mapper les champs source qui nécessitent des invites, à l'exception du champ Champ de calcul de la rémunération globale. Les invites ne sont disponibles pour ce champ que si elles sont mappées à l'aide du champ source par défaut.
Les invites vous permettent de configurer des aspects spécifiques d'un champ donné. Exemple : inclure les paiements uniques dans le Champ de calcul de la rémunération globale. |
Populations | People Analytics a besoin des populations appropriées. Si la population cible n'est pas incluse dans la configuration du mappage des champs ou qu'elle n'est pas filtrée dans la configuration des filtres de population, les analyses ciblées, les indicateurs clés de performance et les visualisations peuvent fournir des analyses qui ne sont pas relatives au public cible de l'application.
Populations fréquemment filtrées :
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Champs du portefeuille d'aptitudes | Nous vous recommandons de ne pas modifier le mappage par défaut des champs du pipeline Aptitudes afin de garantir la meilleure qualité des résultats. |
Filtres de population
Limites
Article | Détail |
|---|---|
Éléments non pris en charge pour les filtres de population | Lorsque vous configurez des filtres de population, vous ne pouvez pas utiliser :
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Limite de condition du filtre de population par pipeline | Pour chaque groupe de filtre de population, vous pouvez utiliser un maximum de 20 conditions de filtre de population. La limite d'imbrication est de trois niveaux, ce qui s'applique à la fois aux groupes de conditions de filtre de la population et à tous les groupes de filtre de la population.
Un groupe de filtre de population est une condition de filtre de population composée d'autres conditions de filtre de population et/ou d'autres groupes de filtre de population. Exemple : un groupe de filtre de population donné contient les conditions de filtre de population suivantes :
Ces conditions de filtre de population comprennent un groupe de filtres de population inclus dans le groupe de filtres de population mentionné ci-dessus :
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Champs de date d'effet et d'horodatage de création du rapport | Les conditions de filtre de population se composent de 3 parties de gauche à droite à l'étape Filtres de population d'un pipeline donné :
Vous ne pouvez pas utiliser ces champs comme champs de filtre de population. Vous pouvez uniquement utiliser les champs suivants comme conditions de filtre de la population :
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Invites
Les invites ne sont disponibles que si vous :
- Incluez le champ cible Champ de calcul de la rémunération globale dans la configuration de mappage des champs du pipeline Employé et
- Utilisez le champ source par défaut Champ calculé de rémunération globale.
Les invites ne sont pas disponibles pour les champs disponibles dans le pipeline Embauche.
Sécurité
Vous devez sélectionner la même option de sécurité pour les pipelines Employé et Embauche. Pour plus d'informations, voir Concept : sécurité dans People Analytics.
Historique des données
Pour que People Analytics effectue correctement l'analyse, vous devez disposer d'au moins 4 mois de données transactionnelles sur les employés dans Workday. Vous pouvez sélectionner 4 à 36 mois d'historique de données à charger dans People Analytics depuis Workday pour l'analyse. Tout historique des transactions converti pendant le déploiement est considéré comme faisant partie du chargement de données initial.
La quantité d'historique de données détermine le type d'analyse. Une analyse d'une année sur l'autre nécessite au moins 14 mois de données. L'analyse sur 3 mois glissants pour les questions stratégiques est disponible avec 4 à 12 mois de données.
Lorsque vous installez People Analytics, vous activez automatiquement l'activité de mise à jour automatique, qui inclut une mise à jour mensuelle des données. Ainsi, l'application continue de charger et d'analyser les données les plus récentes dans Workday le premier dimanche du mois. Si le chargement de données initial est inférieur à 14 mois, le type d'analyse des questions stratégiques change automatiquement lorsque 14 mois de données sont disponibles et chargés dans People Analytics.
Mappage de questions
Pour mesurer l'appartenance dans l'indice VIBE, vous devez mapper les questions Peakon que vous voulez utiliser dans le cadre de la configuration du thème
"Sentiment des salariés"
. La question standard de Peakon Belonging "J'ai un sentiment d'appartenance à [votre unité légale]" apparaît par défaut. Si vous ne voyez pas la question standard par défaut, vérifiez si elle est activée dans votre compte Peakon. Vous pouvez retirer la question par défaut du champ de mappage de questions, mais nous vous recommandons de l'utiliser car il s'agit de la question standard de Peakon qui interroge directement les salariés sur leur sentiment d'appartenance.
Seules les questions standard des ensembles de questions Peakon Engagement et Diversité et inclusion pourront être sélectionnées dans le champ de mappage de questions. Pour vous faciliter la tâche, les questions sont organisées en dossiers regroupés en ensembles de questions, pilotes et sous-pilotes. Vous pouvez choisir jusqu'à 10 questions.
Vous devez sélectionner au moins une question pour finaliser l'installation.
Les questions désactivées dans votre tableau de bord Peakon deviennent inactives dans People Analytics et les nouveaux scores de question ne sont pas transférés dans le rapport. Les questions inactives sont marquées comme telles dans votre champ de mappage de questions du rapport Configurer People Analytics.
Vous pouvez revenir sur le pipeline de sélection des questions à tout moment et modifier un ensemble de questions existant en fonction de vos besoins. Toute modification de la liste de questions nécessitera la réinstallation du rapport People Analytics.