Éléments de définition : People Analytics
Cette thème peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de People Analytics. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Workday People Analytics utilise la technologie analytique augmentée pour identifier des analyses hiérarchisées sous la forme d'indicateurs clés et de questions stratégiques, ainsi que leurs facteurs sous-jacents. People Analytics utilise des synthèses explicatives pour vous aider à comprendre ces analyses et à agir sur les tendances et lacunes les plus critiques de votre personnel.
Avantages pour l'entreprise
Les analyses prêtes à l'emploi et alimentées par l'IA fournies par People Analytics vous permettent de :
- Identifiez les opportunités et les risques importants liés aux indicateurs clés du personnel .
- Détecter les modèles que vous ne voyez pas ou que vous avez le temps de découvrir.
- Éliminer les analyses manuelles chronophages, ce qui vous permet de vous concentrer sur le travail stratégique.
- Suivez l'évolution du personnel à l'aide d'explications claires en langage naturel.
Cas d'utilisation
Vous pouvez suivre les principales métriques et les tendances dans les thèmes suivants :
- Indice VIBE™
- Diversité et inclusion
- Composition de l'organisation
- Risque de départ et attrition
- Embauche
- Talent et performance
- Aptitudes
Questions à se poser
Question | Élément à prendre en compte |
|---|---|
Quels thèmes souhaiteriez-vous explorer ? |
Vous pouvez accepter chacune des options suivantes
thèmes pour votre application People Analytics :
Chaque thème comprend un onglet dans l' interface utilisateur de application , à l'exception du ressenti des salariés, qui fait partie de l'onglet Indice VIBE . Il existe également différentes sélections de champs pour les thèmes qui requièrent votre attention lorsque vous configurez People Analytics avec un consultant Workday . Organisez un ticket Customer Service pour demander des informations si vous êtes intéressé(e) par :
|
De quels indicateurs souhaitez-vous effectuer le suivi ? | Rapprochez-vous de votre consultant Workday pour sélectionner les indicateurs d'ICP que vous souhaitez mettre en avant dans votre rapport People Analytics . Vous pouvez sélectionner jusqu'à 9 indicateurs pour chaque thème. |
Objet
champs que vous voulez inclure dans votre analyse ? | Un consultant Workday vous guidera pour sélectionner les champs à mapper à la structure du modèle de données People Analytics .
Les choix de ces champs ont un impact direct sur la manière de créer les analyses et sur leur analyses.
Pour chaque thème et indicateur sélectionné, certains champs sont obligatoire et d'autres sont facultatifs. Vous pouvez également personnaliser le nom d'affichage de chaque champ. |
Quels employés souhaitez-vous inclure dans votre analyse ? | Lors de la configuration de People Analytics, vous pouvez déterminer les populations employé qui seront incluses dans l'analyse et mises en avant dans le contenu People Analytics . Vous pouvez également affiner votre population dans le rapport People Analytics afin de générer du contenu uniquement pour des populations prédéfinies spécifiques. |
Est-il possible de filtre les données dans l' application People Analytics après avoir filtré les populations lors de l'installation ? | Vous pouvez utiliser le panneau Affiner les données dans l' application pour sélectionner une population employé pour laquelle générer des analyses. Vous pouvez le faire pour l'ensemble de la population importée dans People Analytics ainsi que pour des sous-groupes employé distincts définis dans votre configuration. Pour limiter les analyses existantes , vous pouvez affiner l’affichage de votre contenu par dimensions. Cela vous permet d'afficher des analyses pour différents domaines de l' organisation en fonction de la classification de la population employé ou de la structure organisationnelle. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Concept : affiner dans People Analytics . Exemple : un partenaire commercial RH qui représente plusieurs organisations hiérarchiques peut configurer son contenu afin d'afficher uniquement les analyses relatives aux employés non syndiqués en Amérique du Nord. |
Quelle horizon temporel; période voulez-vous utiliser pour votre analyse ? | Pour mieux aligner notre analyse sur les processus de gestion de votre organisation, vous pouvez sélectionner un calendrier comptable prédéfini dans le rapport Définir les calendriers comptables et les exercices . Votre calendrier comptable détermine les périodes d'ici où People Analytics doit être exécuté. |
Recommandations
Lors de la configuration de People Analytics , tenez compte du public cible de l' application: partenaires commerciaux RH et cadres d'une organisation. Les choix de configuration (champs mappés, populations incluses ou exclues, etc.) ont un impact sur le contenu mis à disposition pour ces utilisateurs.
Nous vous recommandons d'exécuter le rapport Qualité des données de People Analytics et de corriger tous les défauts de votre configuration avant d'installer l' application. Le service Qualité des données s'exécute aussi automatiquement lorsque vous installez l' application. Vous pouvez exécuter le rapport Qualité des données à partir du rapport
Configurer People Analytics
et afficher les résultats en accédant au rapport Qualité des données de People Analytics
.Le module Qualité des données ne vérifie pas les données obtenues auprès de Peakon.
Vous pouvez soutenir l' équipe de développement People Analytics en partageant vos données Workday Peakon Employee Voice avec notre environnement de développement de Machine Learning (MLDE) à des fins de recherche et de développement. Si vous activez cette option, vous autorisez Workday à utiliser les données relatives aux questions et réponses de Peakon, ainsi que les identifiants des salarié pour la conception et le développement des futures fonctions de People Analytics. MLDE recevoir les données toutes les semaines. Cela permettra à l' équipe de développement de bénéficier de fonctionnalités innovantes qui combinent les données de sentiment Peakon pour obtenir des analyses ciblées sur des thèmes existants dans People Analytics, des fonctionnalités qui seront ensuite mises à disposition.
Si vous refuser cette initiative à un moment ultérieur, MLDE arrêt immédiatement de recevoir vos données, et toutes les données collectées jusqu'à la date de la désactivation seront supprimées au bout de 14 jours.
Actions requises
Il se peut que vous deviez effectuer des étapes supplémentaires pour activer cette fonctionnalité en fonction de l'accord de service d'abonnement de votre organisation. Pour plus d'informations, voir cet article de Workday Community .
Pour accéder au thème Sentiment des salariés, déclenchez un ticket Customer Care pour activer la bascule d'exportation des données API dans votre compte Peakon et activez le thème Indice VIBE dans le rapport
Configurer People Analytics
.Pour que People Analytics effectue l'analyse, vous devez avoir au moins 4 mois de données transactionnelles employé dans Workday. Vous pouvez sélectionner entre 4 et 36 mois d'historique de données à charger dans People Analytics depuis Workday pour l'analyse. Tout historique transactionnel converti au cours du déploiement est considéré comme faisant partie du chargement initial des données.
La quantité d'historique de données dont vous disposez dans People Analytics détermine le type d'analyse. Une analyse d'une année sur l'autre requiert au moins 14 mois de données. L'analyse sur 3 mois glissants pour des questions stratégiques est disponible avec 4 à 12 mois de données.
Lorsque vous installez People Analytics, vous activez automatiquement l'activité de mise à jour automatisée, qui inclut une actualiser récurrente des données en fonction du calendrier comptable que vous avez défini. Cela permet à l' application de continuer à charger et à analyser les données les plus récentes dans Workday le premier dimanche suivant la fin de la période comptable. Si le chargement initial des données est inférieur à 13 mois, le type d'analyse des questions stratégiques passe automatiquement d'une analyse sur 3 mois glissants à une analyse sur deux ans lorsque 13 mois de données sont disponibles et chargés dans People Analytics. La quantité maximum d'historiques de données dont vous pouvez disposer dans People Analytics est de 36 mois.
Pour l'indicateur d'appartenance dans l' Indice VIBE, seules les données collectées après l'activation de la bascule d'exportation des données de l' API Peakon peuvent être intégrées à l' Indice VIBE. Même si vous n'avez pas l'intention d'utiliser l'indicateur/la métrique à ce moment-là, vous pouvez toujours activer l'export des données de API pour cumuler un jeu de données plus vaste en potentiel d'une analyse future.
Limites
Vous pouvez créer des rapports personnalisés et des tableaux de découverte de données à l'aide des sources de données People Analytics à des fins de reporting ad hoc ou pour valider vos données. Ils deviennent non valide uniquement si vous exécutez une installation qui échoue, puis réessayez d'installer
People Analytics
. Les ressources créées avec le jeu de données Qualité des données
doivent être supprimées avant d'exécuter le jeu de données Qualité des données
pour garantir leur réussite.Dans l'étape du rapport
Configurer People Analytics
> Mappage des champs
pour un portefeuille donné , les icônes d'actions associées en regard des objets de gestion et des champs source renvoient une erreur lorsqu'ils cliquent sur un champ source sélectionné si le champ source sélectionné est un champ calculé prédéfini par Workday . Pour tous les autres champs prédéfinis par Workday, People Analytics vous permet d'utiliser ces icônes action associée pour afficher les données des objets de gestion et des champs source lorsque :
- Le champ source sélectionné est un champ personnalisé ajouté à un rapport standard prédéfini par Workday .
- Le champ source sélectionné est un champ personnalisé ajouté à un rapport personnalisé.
People Analytics
effectue des analyses sur un maximum de 400 000 salariés. Si votre déploiement People Analytics
dépasse la limite de 400 000 employés, nous vous recommandons de contacter le support Workday.Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Domaines suivants dans les domaines fonctionnels People Analytics et Prism Analytics :
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Manage: People Analytics | Peut mettre à jour People Analytics. |
Afficher : People Analytics | Peut accéder à l' application People Analytics . Utilisez ce domaine lorsque vous souhaitez autoriser l'affichage de People Analytics sans supprimer l'accès à certains champs. Prend en charge les groupes de sécurité non limités et les groupes de sécurité limités par rôle. Ne prend pas en charge les groupes d'agrégation ou d'intersection, même s'ils sont fondés sur un rôle. |
Afficher : responsable de l'entreprise People Analytics Afficher : partenaire commercial RH People Analytics Vue : People Analytics Custom 1 Afficher : People Analytics Custom 2 Vue : People Analytics Custom 3 | Peut accéder à l' application People Analytics . Utilisez ces domaines lors de la configuration de la sécurité au niveau des champs dans People Analytics afin de supprimer l'accès aux données sensibles dans certains champs. Prend en charge les groupes de sécurité non limités et les groupes de sécurité limités par rôle. Ne prend pas en charge les groupes d'agrégation ou d'intersection, même s'ils sont fondés sur un rôle. |
Pour le déploiement initial de People Analytics, vous pouvez travailler avec un consultant Workday pour :
- Configurez les paramètres de sécurité lors de la configuration et de l'installation de People Analytics.
- Ajoutez des groupes de sécurité à un domaine People Analytics . Vous pouvez :
- Ajouter un groupe de sécurité Workday existant ou
- Créez un groupe de sécurité spécifiquement pour les utilisateurs de People Analytics .
- Ajoutez plusieurs groupe de sécurité.
Si nécessaire, vous pouvez apporter des modifications après le déploiement à l'aide du rapport
Configurer People Analytics
. People Analytics contribue à:
- Des groupes de sécurité par rôle limité.
- Des groupes de sécurité par rôle non limités.
- Des groupes de sécurité par utilisateur non limités.
Processus de gestion
Aucun impact.
Reporting
Aucun impact.
Intégrations
Aucun impact.
Relations et interactions
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.
Le thème Sentiment des salariés interagit avec Workday Peakon Employee Voice via API.