Éléments de définition : People Analytics
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de People Analytics. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Workday People Analytics utilise la technologie d'analyse augmentée pour mettre en évidence les analyses prioritaires sous la forme d'indicateurs clés et de questions stratégiques, ainsi que leurs facteurs sous-jacents. People Analytics utilise des synthèses explicatives pour vous aider à comprendre ces analyses et à agir sur les tendances et les lacunes les plus critiques de votre personnel.
Avantages pour l'entreprise
Les analyses prêtes à l'emploi alimentées par l'IA et fournies par People Analytics vous permettent de :
- Identifier les opportunités et les risques importants liés aux indicateurs clés du personnel.
- Détecter les tendances que vous ne verrez peut-être pas ou que vous n'avez pas le temps d'explorer.
- Vous épargnent les analyses manuelles chronophages et vous permettent de vous concentrer sur le travail stratégique.
- Suivre les évolutions du personnel avec des narrations distinctes en langue brute.
Cas d'utilisation
Vous pouvez suivre les indicateurs clés et les tendances dans les thèmes suivants :
- Index VIBE™
- Diversité et inclusion
- Composition de l'organisation
- Risque de départ et attrition
- Embauche
- Talent et performance
- Aptitudes
Questions à se poser
Question | Élément à prendre en compte |
|---|---|
Quels thèmes voulez-vous explorer ? |
Vous pouvez activer chacun(e) des éléments suivants
des thèmes suivants pour votre application People Analytics :
Chaque thème correspond à un onglet dans l'interface utilisateur de l'application, à l'exception du sentiment du salarié, qui fait partie de l'onglet Index VIBE. Les rubriques requièrent également des sélections de champs différents nécessitant votre attention lorsque vous configurez People Analytics avec un consultant Workday. Ouvrez un ticket de service client pour demander des informations si vous êtes intéressé par :
|
De quels indicateurs voulez-vous effectuer le suivi ? | Rapprochez-vous de votre consultant Workday pour sélectionner les indicateurs ICP que vous souhaitez mettre en évidence dans votre rapport People Analytics . Vous pouvez sélectionner jusqu'à 9 indicateurs pour chaque thème. |
What
Champs à inclure dans votre analyse ? | Un consultant Workday vous guidera dans la sélection des champs à mapper à la structure du modèle de données People Analytics.
Ces choix de champs ont un impact direct sur la création des analyses et la qualité de ces analyses.
Pour chaque thème et indicateur sélectionnés, certains champs sont obligatoires et d'autres facultatifs. Vous pouvez également personnaliser le nom d'affichage de chaque champ. |
Quels employés voulez-vous inclure dans votre analyse ? | Lors de la configuration de People Analytics, vous pouvez déterminer les populations d'employés qui seront incluses dans l'analyse et présentées dans le contenu de People Analytics. Vous pouvez également affiner votre population dans le rapport People Analytics afin de générer du contenu uniquement pour des populations prédéfinies spécifiques. |
Est-il possible de filtrer les données dans l'application People Analytics après avoir filtré les populations pendant l'installation ? | Vous pouvez utiliser le panneau Affiner les données de l'application pour sélectionner une population d'employés pour laquelle générer des analyses. Vous pouvez effectuer cette opération pour l'intégralité de la population entrée dans People Analytics ainsi que pour des sous-groupes d'employés distincts, tels que définis dans votre configuration. Pour affiner les analyses existantes, vous pouvez affiner la vue de votre contenu par dimensions. Cela vous permet d'afficher des analyses pour différents domaines de l'organisation en fonction de la classification de la population d'employés ou de la structure organisationnelle. Pour en savoir plus, voir Concept : affiner dans People Analytics. Exemple : un partenaire commercial RH qui représente plusieurs organisations hiérarchiques peut configurer son affichage de contenu afin de n'afficher que les analyses relatives aux employés non syndiqués en Amérique du Nord. |
Quelle période voulez-vous utiliser pour votre analyse ? | Pour mieux aligner notre analyse sur les processus de gestion de votre organisation, vous pouvez sélectionner un calendrier comptable prédéfini dans le rapport Définir les calendriers comptables et les exercices . Votre calendrier comptable détermine les périodes selon lesquelles People Analytics doit être exécuté. |
Recommandations
Lors de la configuration de People Analytics, tenez compte du public cible de l'application : les partenaires commerciaux RH et les cadres d'une organisation. Les choix de configuration (champs mappés, populations incluses ou exclues, etc.) ont un impact sur le contenu mis à disposition de ces utilisateurs.
Nous vous recommandons d'exécuter la qualité des données de People Analytics et de corriger tous les défauts dans votre configuration avant d'installer l'application. Data Qualité s'exécute également automatiquement lorsque vous installez l'application. Vous pouvez exécuter la qualité des données depuis le rapport
Configurer People Analytics
et afficher les résultats en accédant au rapport Qualité des données de People Analytics
.Le module Qualité des données ne vérifie pas les données obtenues de Peakon.
Vous pouvez soutenir l'équipe de développement de People Analytics en partageant vos données Workday Peakon Employee Voice avec notre environnement de développement de Machine Learning (MLDE) à des fins de recherche et de développement. En activant cette option, vous autorisez Workday à utiliser les données relatives aux questions et réponses de Peakon, ainsi que les identifiants des salariés pour la conception et le développement des futures fonctions prévues pour People Analytics. MLDE recevra des données toutes les semaines. Cela va aider l'équipe de développement à innover en matière de fonctionnalités qui combinent les données de ressenti de Peakon en analyses ciblées sur les thèmes existants dans People Analytics, qui vous seront ensuite proposées.
Si vous refusez cette initiative à un moment ultérieur, MLDE cessera de recevoir vos données immédiatement et toutes les données collectées jusqu'au moment de la désactivation seront supprimées au bout de 14 jours.
Actions requises
Il se peut que vous deviez effectuer des étapes supplémentaires pour activer cette fonctionnalité en fonction de l'accord de service d'abonnement de votre organisation. Pour plus d'informations, voir cet article de Workday Community .
Pour accéder à la rubrique "Sentiment des salariés", créez un ticket Customer Care pour activer la bascule d'exportation de données API dans votre compte Peakon et activer la rubrique VIBE Index dans le rapport
Configurer People Analytics
.Pour que People Analytics effectue correctement l'analyse, vous devez disposer d'au moins 4 mois de données transactionnelles sur les employés dans Workday. Vous pouvez sélectionner 4 à 36 mois d'historique de données à charger dans People Analytics depuis Workday pour l'analyse. Tout historique des transactions converti pendant le déploiement est considéré comme faisant partie du chargement de données initial.
La quantité d'historique de données dont vous disposez dans People Analytics détermine le type d'analyse. Une analyse d'une année sur l'autre nécessite au moins 14 mois de données. L'analyse sur 3 mois glissants pour les questions stratégiques est disponible avec 4 à 12 mois de données.
Lorsque vous installez People Analytics, vous activez automatiquement l'activité de mise à jour automatisée, qui inclut une actualisation récurrente des données exécutée en fonction du calendrier comptable que vous avez défini. Cela permet à l'application de continuer à charger et à analyser les données les plus récentes dans Workday le premier dimanche suivant la fin de la période comptable. Si le chargement de données initial est inférieur à 13 mois, le type d'analyse des questions stratégiques passe automatiquement d'une analyse mobile de 3 mois à une analyse de cumul annuel lorsque 13 mois de données sont disponibles et chargés dans People Analytics. La quantité maximum de données historiques dont vous pouvez disposer dans People Analytics est de 36 mois.
Pour l'indicateur/la métrique d'appartenance de l'indice VIBE, seules les données collectées après l'activation de la bascule d'exportation de données de l'API Peakon peuvent être intégrées à l'indice VIBE. Même si vous n'avez pas l'intention d'utiliser l'indicateur/la métrique pour le moment, vous pouvez toujours activer l'export des données API pour cumuler un jeu de données plus complet à des fins d'analyse future.
Limites
Vous pouvez créer des rapports personnalisés et des tableaux de découverte de données à l'aide des sources de données People Analytics à des fins de reporting ad hoc ou pour valider vos données. Ils deviennent non valides uniquement si vous exécutez une installation qui échoue, puis réessayez d'installer
People Analytics
. Les ressources créées avec le jeu de données Qualité des données
doivent être supprimées avant l'exécution de la fonction Qualité des données
pour garantir la réussite de son exécution.Dans l'étape
Configurer le rapport People Analytics
> Mappage des champs
d'un pipeline donné, les icônes d'actions associées en regard des objets de gestion et des champs source renvoient une erreur lorsqu'elles sont sélectionnées si le champ source sélectionné est un champ calculé prédéfini par Workday. Pour tous les autres champs prédéfinis par Workday, People Analytics vous permet d'utiliser ces icônes d'actions associées afin d'afficher les données des objets de gestion et des champs source lorsque :
- le champ source sélectionné est un champ personnalisé ajouté à un rapport standard prédéfini par Workday.
- le champ source sélectionné est un champ personnalisé ajouté à un rapport personnalisé.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Domaines suivants dans les domaines fonctionnels People Analytics et Prism Analytics :
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Gérer : People Analytics | Peut mettre à jour People Analytics. |
Afficher : People Analytics | Peut accéder à l'application People Analytics. Utilisez ce domaine lorsque vous souhaitez autoriser l'accès à l'affichage de People Analytics sans supprimer l'accès à des champs particuliers. Prend en charge les groupes de sécurité non limités et les groupes de sécurité limités par rôle. Ne prend pas en charge les groupes d'agrégation ou d'intersection même s'ils sont fondés sur un rôle. |
Afficher : Responsable d’entreprise People Analytics Afficher : Partenaire commercial RH People Analytics Vue : People Analytics Custom 1 Vue : People Analytics Custom 2 Vue : People Analytics Custom 3 | Peut accéder à l'application People Analytics. Utilisez ces domaines lors de la configuration de la sécurité au niveau des champs dans People Analytics afin de supprimer l'accès aux données sensibles de certains champs. Prend en charge les groupes de sécurité non limités et les groupes de sécurité limités par rôle. Ne prend pas en charge les groupes d'agrégation ou d'intersection même s'ils sont fondés sur un rôle. |
Pour le déploiement initial de People Analytics, vous pouvez travailler avec un consultant Workday pour :
- Configurez les paramètres de sécurité pendant la configuration et l'installation de People Analytics.
- Ajoutez des groupes de sécurité à un domaine People Analytics. Vous pouvez :
- Ajoutez un groupe de sécurité Workday existant, ou
- Créez un nouveau groupe de sécurité spécifiquement pour les utilisateurs de People Analytics.
- Ajoutez plusieurs groupes de sécurité.
Si nécessaire, vous pouvez apporter des modifications après déploiement à l'aide du rapport
Configurer People Analytics
. People Analytics prend en charge les éléments suivants :
- Groupes de sécurité par rôle limités.
- Des groupes de sécurité par rôle non limités.
- Groupes de sécurité par utilisateur non limités.
Processus de gestion
Aucun impact.
Reporting
Aucun impact.
Intégrations
Aucun impact.
Relations et interactions
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.
La rubrique "Sentiment des salariés" interagit avec Workday Peakon Employee Voice via l'API.