Glossaire complet

Période associée à un cycle de recrutement des étudiants.

Niveau d'objectif d'études qu'un étudiant peut atteindre dans un établissement, par exemple :

Diplôme, diplôme ou profession professionnelle dans une université.
Baccalauréat ou vacataire dans un Community Community.

Un type d'organisation Workday qui représente un établissement secondaire, un établissement d'enseignement supérieur, une université ou toute autre entité de votre établissement. Ces entités peuvent recruter des étudiants potentiels, faire entrer des étudiants, proposer des programmes d'études ou des cours, ou gérer l'aide financière. Les entités universitaires sont également utilisées avec les nominations universitaires dans Workday.

Regroupement hiérarchique d'entités universitaires principalement utilisé pour le reporting de synthèse.

Groupe de comptes de trésorerie que vous pouvez utiliser pour vérifier les soldes de trésorerie lors des règlements.

Une ou plusieurs hiérarchies de worktags principaux de mise en équilibre que vous pouvez utiliser pour regrouper les soldes de trésorerie à des fins de vérification du solde de trésorerie lors des règlements.

Personne ayant présenté sa candidature à une demande de poste spécifique. Les candidats doivent être associés à une demande de poste pour que Workday puisse lancer un événement de candidature.

écriture comptable qui n'est pas configurée comme livre unique pour l' unité légale indiquée et qui est imputée à la fois au livre principal et au livre secondaire.

Sous-ensemble de candidatures dans un groupement de application . Les viviers de candidats vous permettent de contrôler et d'ajuster la charge de travail des chargés de révision des application .

Regroupement de candidatures pour le même niveau d'admission d'une entité universitaire et la même date de début prévue. Les regroupements peuvent avoir un ou plusieurs viviers de application , avec un conseiller aux admissions affecté à chaque vivier.

Option de saisie des temps qui copie les tranches horaires du calendrier d'un employé ou d'une semaine précédente lors de la saisie des temps.

Accord avec votre organisme de financement sous forme de financement pour effectuer une activité d'utilité publique. Il définit comment saisir les coûts directs et les coûts liés aux charges indirectes, constater les revenus et facturer votre organisme de financement.

Traitement des coûts liés aux charges indirectes et de la constatation de revenus sur des transactions de dépense liées à des attributions.

Pourcentage d'attributions ou lignes d'attributions que vous affectez à des worktags spécifiques à des fins de reporting.

Ligne du montant autorisé associé à une subvention sur une attribution. Il inclut des informations sur la date d'effet de la ligne, les restrictions de dépenses, la limite de base, le plafond de salaire et les taux de charges indirectes pour les dépenses imputées à la subvention.

Tâches administratives que vous effectuez ou suivez pour un organisme de financement pour respecter les conditions de votre contrat de l'attribution. Exemple : rapport d'avancement trimestriel, rapport financier.

Postes que vous pouvez affecter aux rôles dans l'organisation.

Montant maximum des coûts directs que vous pouvez utiliser pour calculer les charges indirectes.

Composantes de rémunération qui sont incluses dans le calcul du salaire de base afin de déterminer le ratio comparatif et le positionnement cible.

Groupe défini de crédits d'avantages sociaux que vous pouvez attribution ensemble.

Règle qui identifie les régimes d'avantages sociaux, la population ciblée et le montant des garanties que les salariés reçoivent par défaut lorsqu'ils n'exécutent pas un événement d'inscription aux avantages sociaux.

Ces règles spécifient les limites d'augmentation de garantie, les conditions de fourniture de preuves d'assurabilité, les délais d'attente et d'autres règles et conditions d'inscription pour les événements d'inscription aux avantages sociaux.

Identifie les événements qui déclenchent une inscription aux avantages sociaux, par exemple une inscription ouverte, de nouvelles embauches ou la naissance d'un enfant. Il identifie également les types de garantie à proposer aux employés lorsqu'un événement de ce type se produit.

Groupe de salariés éligible aux avantages sociaux conformément à des règles d'éligibilité. Les salariés doivent être inclus dans un groupe d'avantages sociaux pour pouvoir adhérer à un régime d'avantages sociaux.

Objets utilisés pour stocker des données dans Workday (tels que des organisations ou des employés). Un objet de gestion comporte des

champs

et des

instances

, qui s'apparentent aux lignes et aux colonnes d'une feuille de calcul. Workday associe les objets de gestion entre eux : un employé est associé à un poste, le poste est associé à un profil d'emploi, et ainsi de suite.

Tâches qui composent un processus de gestion, ordre dans lequel elles doivent être exécutées et personnes pouvant les utiliser.

Processus de gestion démarré par l'initiateur. La définition du processus de gestion

Hire Employee for Organization X

(Embaucher le salarié pour l'organisation X) devient une instance lorsque l'initiateur l'utilise pour embaucher un employé.

Une règle de sécurité de processus de gestion sécurise les étapes et les actions du processus, notamment afficher, retirer, annuler et corriger. Elle identifie les groupes de sécurité ayant accès à chaque action.

Résultat de l'application des calculs des temps sur les temps saisis par un employé. Automatise l'application des règles de l'unité légale ou des dispositions réglementaires.

Mode de saisie des temps qui utilise le calendrier de saisie des temps comme principal moyen pour saisir, modifier et soumettre des temps.

L'annulation d'un processus de gestion interrompt le workflow en cours et annule les modifications effectuées sur les données. Vous ne pouvez pas annuler un processus de gestion terminé ; vous devez le retirer. Action sécurisable dans une règle de sécurité de processus de gestion.

Désigne à la fois les candidats potentiels et les candidats actifs.

Tous les candidats actifs.

Candidats regroupés en fonction de critères spécifiques.

Séquence de types d'absence associés et regroupés. Lorsqu'un salarié répond aux conditions définies pour la fin d'une absence, Workday génère une demande de retour d'absence et une demande d'absence distincte pour l'absence suivante.

Les unités légales sont des organisations dans Workday qui représentent les entités de gestion internes de votre entreprise. Dans Workday Financial Management, les unités légales représentent l'organisation principale pour tous les processus de gestion. Une unité légale est considérée comme le niveau auquel une unité légale tient un ensemble de livres équilibré et doit, dans la mesure du possible, refléter les entités légales.

Définit une relation parent-enfant ou une relation hiérarchique entre les unités légales de vos organisations. La façon dont vous structurez vos hiérarchies influe sur de nombreuses fonctions importantes de Workday , notamment sur les affectations de rôle , la planification et le reporting.

Regroupement de composantes de rémunération, comme les régimes salariaux, plans de commissionnement et régimes d'indemnités, qui définissent les gains estimés d'une population de salariés.

Terme générique qui englobe les packages de rémunération, les niveaux, les profils de niveau et les plans de rémunération pouvant être associés aux règles d'éligibilité à la rémunération.

Règle qui définit les critères de détermination des composantes de la rémunération par défaut pour un employé lors des transactions d'affectation de personnel (embauche ou modifications liées à l'emploi par exemple).

Les éléments de rémunération associent la rémunération à la paie. Lorsqu'un élément de rémunération est associé à un plan qui est lui-même affecté à un salarié, Workday peut déterminer quels gains utiliser pour payer le salarié.

Regroupement de critères de rémunération (niveaux, profils du niveau et échelons associés) et de plans de rémunération que vous pouvez affecter aux employés comme un tout. Les packages fournissent un aperçu des plans éligibles pour un emploi particulier ou un groupe de salariés.

Critères qui déterminent les employés éligibles à des composantes de rémunération spécifiques.

Montant de rémunération spécifique au sein d'un niveau ou d'un profil du niveau.

Règle utilisée pour segmenter la population de salariés dans le cadre de l'affectation des plans de rémunération.

Calcul des temps qui marque les tranches horaires répondant à certaines conditions.

Les conditions sont une ou plusieurs associations logiques qui renvoient Vrai ou Faux et qui sont utilisées pour déterminer si une action doit être prise. Vous pouvez ajouter des conditions aux étapes d'un processus de gestion afin de déterminer si elles doivent être exécutées.

Outil du profil client qui vous permet d'établir et de gérer les relations entre les entités de gestion et les adresses d'expédition.

Ensemble d'un ou plusieurs modèles intégration qui fournissent une structure pour créer des intégrations dans un domaine fonctionnel particulier. L' intégration peut prendre en charge un type de données spécifique ou un point de terminaison spécifique (exemple : Salesforce.com ou Okta).

Type d' échéancier de facturation qui vous permet de combiner tous les frais de plusieurs projets ou services au sein d'une période de facturation spécifique en une seule facture.

rapport personnalisé créé à partir du menu des actions associées d'un objet Workday en sélectionnant

Reporting > Créer un rapport personnalisé à partir d'ici

. Limite le choix des données et des champs à ceux associés au contexte de l'objet.

Document qui présente les taux horaires de facturation du contrat pour des rôles tels que l'ingénieur, le responsable ou le consultant, avec la option d'ajouter des règles de facturation pour des éléments de contrat spécifiques.

Un descripteur, tel que Restrictions alimentaires ou Besoins spéciaux, que vous pouvez affecter à une conversation d'engagement pour identifier son thème. Vous pouvez rechercher des conversations par marqueur de conversation .

marqueur de conversation ou nom événement de recrutement que vous pouvez associer à une conversation d'engagement afin de faciliter la rechercher des conversations.

La correction d'un processus de gestion consiste à modifier la spécification ou les données d'un workflow lorsqu'il est en cours. Action sécurisable dans une règle de sécurité de processus de gestion.

Élément de facturation que Workday crée pour vous aider à facturer à votre organisme de financement les dépenses liées à une attribution. Le montant des dépenses de type coûts remboursables inclut à la fois le montant initial des dépenses et tous les frais généraux calculés par Workday en fonction de la configuration des coûts d'attribution.

Groupe de 2 sections de cours ou plus que les étudiants doivent achever au cours de la même période universitaire.

Spécifie si un régime de santé/prévoyance ou d'assurance spécifique s'applique uniquement au salarié ou s'il s'étend également aux personnes à charge, conjoint, famille, etc.

Limite les options de garantie proposées aux salariés lors d'un événement d'inscription à un régime en fonction des autres régimes d'avantages sociaux et montants de garantie déjà choisis.

Rapports non prédéfinis par Workday créés à l'aide du générateur de rapports de Workday. Possibilité d'en créer un nouveau ou à partir d'un autre rapport standard ou personnalisé.

Fonction qui utilise l'historique des lettrages de règlements pour suggérer des factures client et des ajustements qui correspondent aux règlements client avec un avis de versement insuffisant.

Paiement du remboursement généré par le lot de règlements avec une date de paiement qui correspond à la date à laquelle vous réglez le remboursement.

Page cible spécialisée contenant un ensemble de worklets prédéfinis pour un domaine fonctionnel que vous pouvez copier ou modifier. Vous pouvez ajouter des worklets personnalisés supplémentaires aux tableaux de bord avec le générateur de rapports.

Une source de données définit un ensemble d'instances d'objet de gestion à des fins de reporting. Elle permet à tous les objets de gestion associés aux objets de gestion de la source de données d'accéder aux rapports.

Heure du jour à laquelle la journée et la semaine de travail d'un employé commencent. Définit la période de 24 heures de référence pour le calcul des temps quotidiens et la période de 168 heures pour le calcul des temps hebdomadaires. Sauf spécification contraire, l'heure de changement de journée par défaut est minuit.

Lorsque vous refusez un processus de gestion, il est interrompu et toutes les données Workday sont restaurées dans leur état initial avant le lancement du processus de gestion. Pour redémarrer le processus de gestion, vous devez à nouveau le soumettre et refaire toutes les étapes précédemment effectuées.

configuration qui détermine la façon dont Workday amortit les immobilisations en définissant un mode d'amortissement, une convention et une durée d'utilisation.

attribut, tel que Community Learning Partner, Honors ou STEM, que vous pouvez associer à des établissements d'enseignement ou à des associations externes pour les faciliter la rechercher et les rapports.

Combinaison d'immobilisations associées mais distinctes pour lesquelles vous pouvez suivre individuellement les coûts, amortissement (d'une immobilisation corporelle) et les événements du cycle de vie.

Statut des candidats qui ont été rejetés à l'embauche ou qui ont refusé un emploi pendant l'événement de candidature.

Ensemble d'éléments sécurisables associés, tels que des actions, des rapports, des données de rapport, des sources de données de rapport ou des champs de rapport personnalisé. Chaque domaine est sécurisé par une règle de sécurité de domaine.

Ensemble d'éléments sécurisables associés de différents types et groupes de sécurité définis par l'utilisateur ayant accès aux éléments de chaque type.

Date qui identifie la date de début prévue pour un étudiant des études en ligne ou de tout autre apprentissage asynchrone.

Régime fiscal et ensemble de codes que vous pouvez affecter aux programmes d'études et à leurs regroupements pour répondre aux exigences de classification d'un État, d'une région ou d'une autre région.

subvention financée par l' organisme de financement associée à l'effort attesté de l'employé.

Processus que vous utilisez pour rétablir l'attestation de l'effort d'un salarié réponse à des modifications de la comptabilisation de la paie qui ont lieu après la dernière attestation de l'effort.

Type de rôle que vous pouvez utiliser pour affecter des personnes à des attributions, des subventions et des hiérarchies de subvention afin que les affectations de rôle restent inchangées même en cas de changement de poste ou organisation de la personne.

Définit une condition qui doit être remplie pour qu'une application d'admission soit considérée comme finalisée. Exemple : soumettre les relevés de notes.

E-mail d'engagement ou élément d'engagement imprimé. Vous pouvez inclure des éléments d'engagement dans les plans d'engagement et les utiliser pour prendre en charge des événements de recrutement d'étudiants.

Règle qui définit les dates de début et de fin de la garantie, les délais d'attente, les limites d'augmentation, les critères de fourniture de preuve d'assurabilité et autres règles et conditions de garantie. Les règles garantissent que le processus d'avantages sociaux présente uniquement les options auxquelles chaque salarié est éligible en fonction du type d'événement.

Outil intégration qui vous permet de créer des intégrations simples, sécurisées et personnalisables avec Workday. Sinon, un générateur d'interfaces Entreprise (EIB) est une intégration simple créée par l'outil intégration . Un générateur d'interfaces Entreprise (EIB) se compose d'un système d'intégration , d'une source de données intégration , d'une transformation d'intégration et d'un protocole de transport intégration .

Inclut toutes les heures déclarées et approuvées pour le projet, ainsi que les heures futures que l'employé prévoit d'effectuer.

Inclut les heures futures que l'employé prévoit d'effectuer.

Transaction d'un processus de gestion survenant dans votre organisation, telle que l'embauche ou la fin d'emploi d'un salarié.

organisation à but non lucratif, basée sur la communauté ou autre que vous pouvez associer à des étudiants potentiels ou identifier comme site pour des événements de recrutement .

Utilisé pour envoyer et suivre des éléments d'engagement tiers pour des événements de recrutement , des plans de communication ou des communications ad hoc.

Une approche simplifiée permettant de transférer les candidatures d'admission de la soumission de l'admission à l'imputation aussi rapidement que possible.

Outil qui vous permet de personnaliser des systèmes intégration basés sur un modèle de connecteur. Les remplacements de champ sont gérés via un service intégration . Ils utilisent des champs calculés ou des champs de rapport pour fournir des valeurs à un système d'intégration. Exemple : codes des membres dans les intégrations des organisme d'avantages sociaux .

Dossier contenant des données telles que entité universitaire, le niveau universitaire et le programme d'études d'un étudiant que Workday utilise pour traiter aide financière pour une période universitaire.

Ensemble de règles de sécurité de domaine ou de processus de gestion associées au même ensemble de fonctionnalités produit, par exemple Avantages sociaux ou Rémunération.

Décomposition d'un niveau de rémunération par tâche fonctionnelle, région ou autre catégorie adaptée à votre entreprise. Le profil permet d'affecter des fourchettes de rémunération plus précises aux employés.

worktag que vous utilisez pour imputer les dépenses liées à une attribution sur une ligne attribution .

Offre une visibilité quant au nombre d'employés nécessaires pour atteindre les objectifs de l'entreprise dans une période de temps donnée.

Prime individuelle ou rémunération au mérite cible pour un employé pendant le processus de révision de la rémunération qui remplace la cible définie dans le plan de rémunération.

Composant intégration qui spécifie la valeur défini par l'environnement client / défini dans l'environnement client d'un élément de données dans Workday. Exemple : le Nom de l'organisme de financement du régime est un type d' attribut dans les intégrations des organisme d'avantages sociaux .

Indique le type de données que Workday reçoit ou exporte vers un système externe et son site.

Enregistrement d'un processus intégration . Chaque intégration, actuelle ou passée, impliquant l'importation ou l'exportation de données, réussie ou non, est enregistrée en tant événement d'intégration. L' événement d'intégration contient toutes les informations sur le processus intégration , y compris son statut.

Composant intégration qui indique comment les valeurs de Workday sont mappées aux valeurs d'un système externe. Exemple : la fréquence du taux de rémunération est un type de carte dans les intégrations de paie tierces.

Groupe d'attributs intégration associés, de cartes et de XSLT qui fournissent une structure pour transformer les données Workday dans le format obligatoire par un système externe.

Définition défini par l'environnement client / défini dans l'environnement client d'une intégration entre Workday et un système externe basée sur un modèle qui fournit la méthodologie de communication de données.

Ensemble de services intégration qui permettent la communication entre Workday et un système externe. Workday fournit des modèles intégration dans des catégories telles que Benefits, Financials, HCM, Payroll, interface de la paie, Procurement, Recruiting, Security et Settlement. Un grand nombre des modèles prédéfinis contient des valeurs par défaut pour les attributs, ainsi que des valeurs invite pour les attributs et les cartes, afin de définir plus en détail l' intégration .

Convertit les données dans un format compris par Workday ou par un système externe destinataire. Workday fournit certaines transformations prédéfinies et vous pouvez également créer des transformations personnalisées.

Contrôle la façon dont Workday exporte les données vers un point de terminaison ou un service externe ou importe les données depuis un point de terminaison ou un service externe. Workday contribue à plusieurs types de protocoles de transport, notamment les e-mails, FTP et SFTP, HTTP/SSL, pièces jointes Workday et services Web Workday .

Groupe de sécurité dont les membres sont d'autres groupes de sécurité. Les membres associés à tous les groupes de sécurité inclus disposent d'un accès par le biais d'un groupe de sécurité d'intersection.

Première étape d'un processus de gestion.

Groupe de sécurité incluant un ou plusieurs attributs ou objets liés à l'emploi notamment le profil d'emploi, la famille d'emplois, la catégorie d'emploi, le niveau managérial ou le statut Exonéré/Non exonéré de l'emploi.

Structure qui définit un ensemble de restrictions d'embauche pour tous les empois dans une organisation hiérarchique, sans limites spécifiques sur le nombre d'emplois à pourvoir.

Fonctions et caractéristiques génériques d'un emploi et d'un poste, telles que le niveau managérial, le type de taux de rémunération, la rémunération, les compétences et d'autres qualifications.

Article accessible aux employés de votre organisation en fonction du public affecté à l'article . Vous pouvez utiliser ces articles pour documenter, partage/partager et gérer les informations RH spécifiques de votre organisation.

Groupe de salariés autorisé à consulter les articles désignés de la base de connaissances. Leur accès aux articles est déterminé par les règles de condition affectées au public.

Les pages de destination affichent un ensemble de worklets. Les pages de destination peuvent avoir différents formats d'affichage (grille ou bulle) et prendre en charge différentes fonctions. La page de destination d'accueil est destinée aux worklets courants, tels que les worklets en libre-service.

Ensemble de types d'absence similaires. Exemple : une famille spécifique d'une unité légale comprend l'absence pour invalidité et l'absence pour deuil, tandis qu'une autre famille réglementaire comprend l'absence pour participation à un jury et l'absence pour événements familiaux.

Règle qui définit l'éligibilité d'un employé aux absences de longue durée.

Ensemble de montants de taxe qui s'appliquent à une ligne de transaction ou à une ventilation de lignes de facture fournisseur donnée sur un document taxable.

Contrats client enfants que vous associez à un contrat client parent à des fins de répartition des revenus .

Type d'absence qui partage un droit avec d'autres types d'absence (de longue durée ou autre). Les règles d'éligibilité, les règles de validation et les données justificatives se rapportent aux soldes combinés des types d'absence et absences associés. Également appelée absences coordonnées.

Groupe de sécurité dont les membres sont des employés affectés à un site spécifique.

Processus qui permet d'éliminer les informations en double sur les étudiants candidat potentiel dans Workday.

aptitude de modifier des tranches horaires existantes ou d'ajouter des tranches horaires directement à une journée en cliquant sur le calendrier de saisie des temps.

Garantie d'assurance fondée sur un multiple du salaire, par exemple, 1, 2 ou 3 fois le salaire.

Un projet non facturable est un projet interne pour lequel vous ne facture pas de clients.

Catégories de dépense que les organismes de financement de l'attribution acceptent de rembourser aux bénéficiaires de l'attribution pour la mise à jour de leurs projets.

Document généré lorsque vous placez un règlement sur un compte client existant . Vous pouvez lettrer des documents en compte sur des paiements futurs.

Groupe de sécurité dont les membres sont des employés affectés à une organisation spécifique.

contrat client que vous associez à un contrat client enfant afin que vous puissiez ajouter des lignes de contrat dans plusieurs contrats au même échéancier. Lorsque vous consultez le contrat client parent , Workday affiche les contrats client enfants en tant que contrats liés.

Événements qui résultent d'une durée écoulée plutôt que d'une modification spécifique apportée aux données du salarié.

Paiements résultant d'un lot de règlements.

Ensemble de montants de taxe s'appliquant à un paiement donné sur un document taxable.

Structure qui définit différentes règles et restrictions d'affectation de personnel pour chaque poste dans une organisation.

Attributs et conditions qui s'appliquent à un poste non pourvu dans une organisation hiérarchique qui utilise le modèle d'affectation de personnel de gestion par poste. Exemple : profil d'emploi, site, qualifications et type d'employé.

Dans l'affectation de personnel, personne faisant l'objet d'un suivi avant embauche. Dans le recrutement, candidat arrivé à l'étape

Offre

,

Accord d'embauche

,

Vérification des informations fournies

ou

Prêt pour l'embauche

.

Les contrats permettent à votre organisation de définir des fournisseurs privilégiés, d'analyser les dépenses pour un meilleur contrôle et de standardiser les données. Ils permettent également à votre organisation d'implémenter des dépenses contractuelles afin de mieux négocier et mettre en application les remises et autres conditions fournisseur .

Dans Workday, un contrat d'achat est toujours associé à un type de contrat qui détermine la façon dont le contrat peut être utilisé dans l'ensemble de la chaîne de l'achat au paiement. Exemple : lorsque l' option

Bons de commande planifiés

est activée pour un type de contrat, Workday peut utiliser ce contrat pour créer automatiquement des bons de commande à partir d'un échéancier prédéfini.

Rapport que vous pouvez exécuter avant d'exécuter la attestation de l'effort pour réviser l'effort estimé sur la base des salaires et des salaire qui sont affectés à la comptabilité de la paie en fonction des subventions. Elle vous permet de prendre des mesures correctives, telles que des ajustements comptables de paie, avant d'attester l'effort salarié , afin de garantir un processus de attestation/certificat plus transparent.

Calculer au prorata les coûts de main-d'œuvre du projet en utilisant la répartition des coûts standard ou toutes charges comprises.

Conteneur qui capture les différents coûts fixes d'un projet d'investissement en cours. Vous pouvez associer des immobilisations à un projet pour assurer le suivi des coûts pendant toute la durée d'un projet.

Document qui présente les taux horaires ou journaliers facturés par rôle dans le projet, avec la option d'être plus spécifiques en fonction de catégories définies comme la région, le niveau d'aptitude et la taille du projet.

Phase du plan de projet qui représente une phase dans le travail lié au projet . Exemples : Planifier et Définir une stratégie. Un plan de projet organise les projets en phases et tâches séquentielles. Une phase de projet est généralement indépendante des projet , mais lorsque vous ajoutez cette phase à un plan de projet, elle devient une phase de plan de projet .

Détail du travail dans une phase de plan de projet . Exemple : définir les objectifs du projet.

La source des transactions de facturation de projet . Exemple : Facture fournisseur, Dépenses ou Temps.

Personne que vous souhaitez suivre, mais qui n'est associée à aucun emploi spécifique. Vous pouvez utiliser des libellés, ainsi que des types et des statuts de candidat potentiel, pour suivre ces personnes.

Option de saisie des temps qui permet de créer une tranche horaire et de la copier dans plusieurs jours d'une semaine.

Nombre maximum de candidats potentiels auxquels vous pouvez envoyer simultanément un élément d'engagement sans nécessiter d'approbation.

Une période de recrutement pour un ou plusieurs niveaux universitaires d'une entité universitaire. Vous associez des cycles de recrutement à des campagnes pour mesurer l'efficacité de chaque campagne par cycle de recrutement .

Identifiant unique utilisé pour rechercher des données à des fins intégration .

Fourchette de salaire définie pour un niveau de rémunération ou profil du niveau.

contrat client que vous associez à un autre contrat client à des fins de reporting. Lorsque vous créez un contrat client, vous pouvez le rattacher à un contrat client associé. Le contrat client associé doit partage/partager la même unité légale et le même client acheteur .

Temps saisis par un employé, mais sur lesquels aucun calcul des temps n'a été appliqué.

Attribut utilisé dans les contrats clients et la facturation pour effectuer des recherches et générer des rapports sur les biens et services que vous vendez. Également une dimension dans les types de règle d'imputation comptable pour les contrats clients, la facturation et les comptes clients, qui pilote la comptabilisation.

Fournit le motif pour lequel Workday identifie une note de frais avec un niveau de risque Élevé ou Moyen. Les motifs peuvent inclure un ou plusieurs des motifs suivants : Anomalie liée au montant, Frais en double et Élément de frais incorrect.

Valeur (Faible, Moyen et Élevé) que Workday fournit à partir de l'évaluation des risques. Workday fournit des niveaux de risque par défaut, qui peuvent également être configurés en fonction du score de risque.

Valeur numérique (0 à 100) que Workday fournit à partir de l'évaluation des risques. Le score permet d'identifier les notes de frais anormales.

type de worktag représentant la subvention d'effort sur les salaires dépassant le plafond lorsque vous avez activé le dépassement du plafond de salaire dans votre environnement client. Pour la part du salaire en dépassement du plafond, le worktag Base de dépassement du plafond de salaire identifie la subvention sur l'effort , tandis que le worktag de subvention , s'il est appliqué, identifie la subvention sur la sous-répartition du dépassement du dépassement du plafond de salaire .

Worktags et leurs pourcentages de répartition que vous souhaitez affecter à la part du salaire qui dépasse le plafond de salaire.

Calendrier de cours que les étudiants peuvent rédiger avant de enregistrement à des cours.

Une écriture comptable avec une seule devise du livre secondaire pour l' unité légale légale indiquée .

Dossier en double que vous voulez fusionner dans la structure de gestion des doublons.

Regroupement logique permettant d'effectuer des recherches et de générer des rapports sur les biens et services acquis. Également une dimension dans les types de règle d'imputation comptable liés aux achats et aux dépenses qui pilote la comptabilisation.

Structure qui définit la manière de créer les emplois et les postes et de les pourvoir dans une organisation hiérarchique. Workday prend en charge 2 types de modèle d'affectation de personnel :

Gestion par emploi.
Gestion par poste.

Catégorie d'organisation qui inclut des organisations hiérarchiques, des organisations matricielles ou des organisations de retraités.

Valeur, telle que Responsable, Demandeur ou Postulant, qui identifie la phase où se trouve un étudiant candidat potentiel dans le processus de recrutement ou d'admission.

Enregistrement contenant des données telles que entité universitaire, le niveau universitaire et le programme d'études d'un étudiant que Workday utilise pour traiter les transactions financières des étudiants pour une période universitaire.

worklet qui affiche des informations sur un étudiant potentiel, notamment coordonnées et des données de recrutement.

Valeur, telle que Première année ou Retour d'enfant, que vous pouvez affecter aux futurs étudiants et utiliser pour mettre automatiquement en correspondance ces étudiants potentiels et les conseillers aux admissions.

durée Workday pour le territoire de recrutement . Une région de recrutement peut représenter une zone géographique, un ou plusieurs établissements ou des établissements dans des secteurs universitaires sélectionnés.

Un attribut, tel que Vétéran, Athlète ou Bénéficiaire d'une bourse, que vous pouvez affecter aux étudiants potentiels. Vous pouvez utiliser des marqueurs pour mettre automatiquement en correspondance les étudiants potentiels avec les recruteurs, rechercher des candidats potentiels et les utiliser comme critères pour associer des plans d'engagement à des candidats potentiels.

Les contrats permettent à votre organisation de définir des fournisseurs privilégiés, d'analyser les dépenses pour un meilleur contrôle et de standardiser les données. Ils permettent également à votre organisation d'implémenter des dépenses contractuelles afin de mieux négocier et mettre en application les remises et autres conditions fournisseur .

Dans Workday, un contrat du fournisseur est toujours associé à un Type de contrat qui détermine la façon dont ce contrat peut être utilisé dans la chaîne de l'achat au paiement. Exemple : lorsque l' option

Bons de commande planifiés

est activée pour un type de contrat, Workday peut utiliser ce contrat pour créer automatiquement des bons de commande à partir d'un échéancier prédéfini.

Compte associé à et obligatoire pour lancer une intégration du connecteur ou une intégration Studio. Les intégrations prédéfinies par Workday et les intégrations personnalisées nécessitent un compte utilisateur (du) système pour authentification et les appels de service web. Un compte utilisateur (du) système n'est associé à aucune personne dans Workday.

Catégorie d'organisation qui inclut des organisations hiérarchiques, des organisations matricielles ou des organisations de retraités.

Dossier dans lequel vous souhaitez fusionner la source dans la structure de gestion des doublons.

Combinaison de taux de taxe sélectionnés sur les lignes de transaction.

Ensemble de montants de taxe sur toutes les lignes d'un document taxable avec le même assujettissement aux taxes, le même code de taxe, la même option de taxe, la date d'exigibilité de la taxe, le même taux de taxe et la récupération de taxes.

Pourcentage spécifique de l'unité légale qui modifie les récupérations de taxes que vous configurez pour l' environnement client.

Régularisation des absences qui remet automatiquement à zéro le solde restant du régime d'absences d'un employé suite à sa fin d'emploi.

Une tranche horaire contient des informations sur une portion de temps, tels que le nombre d'heures travaillées ou les heures d'arrivée et de sortie. Les tranches horaires peuvent être saisies ou calculées, mais seules les tranches calculées sont intégrées dans Workday Payroll.

Ensemble de règles permettant d'appliquer des marqueurs de calcul des temps aux tranches horaires calculées le plus souvent à des fins de traitement de la paie. Exemple : vous pouvez créer un calcul des temps pour convertir automatiquement des heures normales en heures supplémentaires si un employé travaille plus de 40 heures en une semaine.

Workday applique des marqueurs de calcul aux tranches horaires pendant les calculs des temps. Les marqueurs sont mappés à des gains pour déterminer le mode de paiement des tranches horaires et peuvent être inclus dans les calculs des cumuls et des absences. Vous pouvez également utiliser ces marqueurs pour afficher le total de temps et d'absences dans le calendrier de saisie des temps.

Un événement de pointage décrit les actions d'un employé, telles qu'une arrivée ou une sortie, dans l'horloge de pointage web ou externe. Workday rapproche les événements de pointage pour créer des tranches horaires, que les employés peuvent modifier et soumettre.

L'objectif principal d'un groupe de codes de saisie des temps consiste à identifier les codes de saisie dont l'employé peut bénéficier. Les groupes de codes de saisie des temps sont affectés à un employé ou un poste via des règles d'éligibilité.

Ensemble de pages en libre-service permettant aux employés de saisir, modifier et soumettre leurs heures, lorsqu'ils utilisent la saisie des temps dans un calendrier. Lorsqu'ils utilisent la saisie des temps par gros volume, les employés peuvent afficher et soumettre leurs temps dans le calendrier de saisie des temps.

Un code de saisie des temps décrit le type des heures que les employés saisissent, tel que Heures travaillées ou Pause déjeuner. Pour utiliser les codes de saisie des temps, vous devez les associer à des groupes de codes de saisie des temps, à l'exception du code de saisie des temps par défaut qui est attribué à un modèle de saisie des temps.

Erreurs ou avertissements qui empêchent les utilisateurs de saisir des temps non valides. Les validations critiques empêchent l'utilisateur de soumettre des heures. Les avertissements s'affichent lors de la saisie des temps, mais n'empêchent pas l'utilisateur de soumettre ses heures.

Règles qui s'appliquent à un type particulier d'absence, comprenant des règles d'éligibilité, si les régularisations sont autorisées, et aux limites qui diffèrent du régime d'absences.

Règles de saisie et de suivi de la ou des absences associées. Détermine l'unité de temps, les critères d'éligibilité, la pertinence du suivi des soldes et si les absences sont gérées par poste ou par salarié.

Le calendrier de périodes définit les dates disponibles pour la saisie à une heure donnée et les dates qui sont payées dans des périodes de paie spécifiques. Elles peuvent être alignées sur les périodes de paie ou, dans les scénarios plus complexes, être payées ultérieurement.

Règle qui calcule au prorata la rémunération cible des salariés au cours d'un événement de rémunération lié à l'attribution de primes ou à l'augmentation au mérite en fonction de critères fondés sur le temps, tels qu'une absence de longue durée ou la durée depuis l'embauche.

Regroupement de tranches horaires consécutives que vous pouvez utiliser dans les calculs des heures supplémentaires standard, les calculs conditionnels des tranches horaires et les validations.

Une transaction non facturable est une transaction de facturation qui a un problème qui empêche sa facturation. Vous ne pouvez pas effectuer d'action sur la transaction tant que vous résoudre le problème.

Espaces réservés pour les ressources du projet que vous pouvez utiliser pour affecter des tâches et établir des prévisions de ressources sans affectations de ressources spécifiques.

Type de ligne de contrat client que vous utilisez lorsque les valeurs des échéance de facturation de projet ne sont pas connues au moment de la création du contrat .

Permet de regrouper les listes de prélèvement en groupes pour mieux organiser et hiérarchiser votre processus de prélèvement de stocks.

Jour de la semaine où la semaine de travail d'un employé commence. Définit la période de sept jours pour laquelle les calculs des temps hebdomadaires sont effectués. Sauf indication contraire, l'heure de changement de semaine par défaut est le dimanche à 0h00.

Calendrier qui définit les jours et les heures de travail prévus pour un employé. Dans la fonction Gestion des temps, les calendriers de travail affectent les options de saisie des temps, les affichages du calendrier et les calculs des heures.

Un environnement de développement Eclipse qui vous permet de build des intégrations plus complexes avec Workday.

API publique de Workday . Basés sur des normes ouvertes, les services Web Workday (WWS) fournissent la méthode de base pour intégration avec Workday.

Un salarié ou un intervenant extérieur.

Mini applications représentées par des icônes cliquables dans Workday, offrant un accès rapide et facile aux tâches et aux données auxquelles vous accédez régulièrement. Exemple : les worklets Stocks ou Absences, ou un worklet basé sur un rapport.

Méthode de prélèvement de commandes dans différentes zones d'un site de gestion des stocks. Dans Workday, vous pouvez fractionner une demande de stocks en plusieurs listes de prélèvement par zone pour renforcer l'efficacité du prélèvement et de l'expédition. Vous pouvez ensuite expédier les listes de prélèvement par zone séparément ou les fusionner avant expédition.