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Administrator Guide

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Concept : gestion des classeurs

Concept : gestion des classeurs

Le tableau suivant récapitule les principales actions que vous pouvez effectuer pour gérer les classeurs. Pour plus d'informations, sélectionnez

Aide

Guide de l'utilisateur

depuis n'importe quel classeur.

Action	Description
Créer un classeur vide	Dans Drive, sélectionnez +Nouveau classeur .
Importer (télécharger et convertir) un fichier pour créer un classeur	Dans Drive, sélectionnez +Nouveau téléchargement . Lorsque vous téléchargez des fichiers XLSX, gardez à l'esprit que cette action de téléchargement est uniquement destinée aux classeurs contenant exclusivement du contenu pris en charge par Excel. ne l'utilisez pas pour charger les classeurs que vous avez travaillés dans Worksheets, puis téléchargés dans Excel à l'aide de l'action de téléchargement de Worksheets. Lorsque vous téléchargez un fichier au format XLS, XLSX, CSV ou HTML, Worksheets convertit automatiquement le fichier en classeur et conserve également le fichier d'origine. Worksheets ne convertit pas les fichiers Excel en classeurs s'ils nécessitent un mot de passe pour être ouverts. Remarques sur le téléchargement et la conversion : Avant de télécharger un fichier Excel, vérifiez la taille du fichier ainsi que le nombre de cellules. Dans certains cas, le fichier Excel présente une taille disproportionnée au regard du faible volume de données qu'il contient. On appelle ce type de fichier Excel un "fichier gonflé". Le téléchargement d'un fichier gonflé peut prendre beaucoup de temps, voire échouer. Vous devez éliminer la cause de cette taille excessive. Consultez le Guide de l'utilisateur pour obtenir des conseils. Pour les fichiers HTML, Worksheets utilise uniquement les données de table lors de la création du classeur. Worksheets ne prend pas en charge les macros Visual Basic. Si une feuille de calcul contient des macros, la conversion en classeur peut échouer. Enregistrez le fichier Excel sans macros avant de le télécharger dans Worksheets.
Copier un classeur	Dans Drive, sélectionnez un classeur et cliquez sur Faire une copie . Si le classeur copié s'appuie sur des données en temps réel, au départ vous voyez les mêmes données que le propriétaire du classeur en fonction de son niveau d'autorisation, mais dès que vous actualisez les données en temps réel dans le classeur, vous ne voyez plus que les données auxquelles vous avez accès. Si vous n'avez pas accès à un ou plusieurs champs de source de données, une erreur se produira lorsque vous actualiserez les données en temps réel.
Télécharger des classeurs	Dans le classeur, sélectionnez le fichier au format... Télécharger et sélectionnez le type de fichier à créer. Vous pouvez télécharger des classeurs aux formats de fichier XLSX, PDF, CSV, TSV, HTML ou WXF. Lorsque vous téléchargez un classeur au format PDF, vous pouvez choisir de télécharger une plage de cellules, une seule feuille ou plusieurs feuilles d'un classeur. Vous pouvez également choisir des options de mise en forme de la page, telles que l'ordre de la page, le type de présentation, l'orientation de la page et d'autres informations sur les données. Les paramètres de l'environnement client déterminent si les utilisateurs de l'application mobile peuvent télécharger des classeurs.
Transférer la propriété d'un seul classeur	Assurez-vous d'avoir déjà partagé le classeur avec la personne à qui vous souhaitez transférer la propriété. Ensuite, sélectionnez Partager l'élément, puis Transférer la propriété dans la liste déroulante des autorisations pour cet utilisateur. Lorsque vous transférez la propriété d'un classeur : Votre niveau d'autorisation pour l'élément passe à Autorisé à modifier. Le nouveau propriétaire a la possibilité de supprimer votre accès à . Vous ne pourrez pas modifier des plages protégées. Worksheets annule toutes les planifications de mise à jour de données en temps réel existantes ; le nouveau propriétaire doit créer un nouvel échéancier.
Transférer la propriété de plusieurs classeurs	Seuls les administrateurs peuvent effectuer cette action. Voir Transférer la propriété d'éléments Drive à un autre utilisateur pour plus d'informations.
Supprimer (déplacer dans la corbeille) un classeur	Dans Drive, sélectionnez le classeur puis cliquez sur Supprimer . Le classeur est déplacé dans la vue Corbeille, mais n'est pas supprimé définitivement. Worksheets supprime l'accès de tous les utilisateurs et le classeur ne s'affiche plus dans Drive, sauf dans la vue Corbeille du propriétaire. Si une application d'intégration telle que Workday Projects ou Workday Payroll a créé automatiquement un classeur, vous pouvez supprimer ce dernier uniquement si vous désactivez d'abord la zone de saisie. Certaines applications d'intégration désignent par le terme "verrouillage" la désactivation de la zone de saisie. Si vous supprimez un classeur que quelqu'un a partagé avec vous, vous vous retirez de la liste des utilisateurs en partage. Le classeur disparaît de Drive et n'apparaît pas dans la vue Corbeille. Après avoir supprimé un classeur, vous ne pouvez le restaurer que si vous êtes la personne qui l'a créé.
Restaurer des classeurs à partir de la corbeille	Dans Drive, sélectionnez Corbeille . Sélectionnez les classeurs, puis cliquez sur Restaurer . Vous ne pouvez restaurer un classeur que si vous êtes la personne qui l'a créé.
Supprimer définitivement des classeurs	Les administrateurs de Drive peuvent supprimer définitivement jusqu'à 1 000 classeurs à la fois en accédant à la tâche Supprimer définitivement un fichier de Drive .