Modifier, supprimer ou purger les commentaires de classeur d'autres utilisateurs
Sécurité : domaine
Manage Bot and User Conversations
dans le domaine fonctionnel System.Vous devez être le propriétaire du classeur ou être autorisé à modifier ou commenter le classeur.
Les administrateurs disposant d'un accès au domaine avec des niveaux d'autorisation suffisants peuvent modifier, supprimer ou purger (supprimer définitivement) les commentaires de classeur créés par n'importe quel utilisateur.
Exemple : vous pourriez avoir besoin de modifier, supprimer ou purger un commentaire si quelqu'un y a inséré des données sensibles ou si quelqu'un vous a demandé de supprimer ses données personnelles.
La suppression ou la purge d'un commentaire ne supprime pas ou ne purge pas les réponses à ce commentaire.
La purge d'un commentaire le supprime de la base de données de Workday.
- Dans le classeur, ouvrez le panneau Commentaires.
- Dans le menu d'options du commentaire concerné (3 points), cliquez sur l'action souhaitée.Vous ne pouvez pas annuler les modifications apportées à un commentaire ni restaurer les commentaires purgés ou supprimés.
Si vous accédez au rapport
Get Conversation Data
pour télécharger les données de commentaire des classeurs, la valeur 1
s'affiche dans la colonne Supprimé pour chaque commentaire purgé ou supprimé, ce qui indique que Workday a supprimé le texte correspondant de l'interface utilisateur.Pour les commentaires supprimés, Workday inclut le texte du commentaire dans le fichier CSV.
Pour les commentaires purgés, Workday n'inclut pas le texte du commentaire dans le fichier CSV ; le contenu purgé a été supprimé de la base de données et n'existe plus dans l'environnement client.
Si vous supprimez définitivement un classeur, Worksheets ne purge pas les commentaires associés. Si vous souhaitez purger les commentaires par la suite, vous pouvez les retrouver à l'aide du rapport
Get Conversation Data
, puis les purger à l'aide du rapport Purge Conversation Message Data
.