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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Concept : relations de reporting Workday

Concept : relations de reporting Workday

Le reporting Workday utilise des objets de gestion qui représentent des données, des relations et une logique. Au lieu de mettre en requête des lignes et des colonnes isolées, vous interagissez avec un réseau de ces objets paiement.
Exemples :
  • L' objet de gestion Employé fait office d'entité de données principale pour les dossiers de salarié et intervenant extérieur . À partir de cet objet de gestion, vous pouvez accéder aux informations associées telles que le poste, la rémunération et les données sur les avantages sociaux.
  • L' objet de gestion Facture fournisseur contient des informations dans les données d'en-tête de facture fournisseur . À partir de cet objet de gestion, vous pouvez accéder aux informations associées, notamment aux lignes de facture et aux informations de paiement.
Workday associe les objets de gestion entre eux via des champs instance , qui sont des références dynamiques à des enregistrements spécifiques plutôt que du texte brut. Dans ce modèle, vous saisissez les informations une seule fois, puis Workday les utilise de manière cohérente pour tout votre environnement client. ConsulterPrincipes de structure de données .

Composants de base d'un objet de gestion

Chaque objet de gestion est composé des éléments suivants :
  • Instances, qui représentent un enregistrement unique dans un objet de gestion. Exemple : l' objet de gestion Employé contient une instance pour chaque employé.Fields, qui sont les attributs individuels au sein d'une instance. Exemple : l' objet de gestion Employé inclut des champs tels que
    Date d'embauche
     et
    Nom légal
     . Workday utilise les types de champ principaux suivants :
    • Champs prédéfinis par Workday : il s'agit des champs standard inclus dans tous les environnements clients Workday . Exemple : l' objet de gestion Employé inclut des champs prédéfinis par Workday tels que
      Date d'embauche
       ,
      Nom légal
       et
      Centre de coûts
       .
    • Champs personnalisés : il s'agit de champs que vous pouvez créer pour stocker des données spécifiques à votre organisation qui ne sont pas prises en charge par les champs prédéfinis par Workday.
    • Champs calculés : ces champs définis par l'utilisateur effectuent des calculs, des transformations ou des évaluations logiques sur d'autres champs. Ils vous permettent de manipuler des données et de récupérer des valeurs qui n'existent pas en tant que champ standard.

Relations entre l'objet de gestion principal et l'objet de gestion associé

Les relations entre les objets de gestion définissent la façon dont les objets se connectent et elles vous permettent d'extraire des données d'un objet de gestion principal (PBO) et de ses objets de gestion associés correspondants.
La relation entre les PBO et les RBO peut être l'une des suivantes :
  • Un-à-un, où une instance PBO est liée à une instance RBO. Exemple : Workday to Primary Position.
  • Un-à-plusieurs, où une instance PBO est liée à plusieurs instances RBO. Exemple : Employé à Personnes à charge.
Pour build un rapport, vous commencez avec un PBO déterminé par la source de données sélectionnée. Vous pouvez ensuite extraire les données des RBO.
L'option Absences rémunérées que vous sélectionnez déterminent ce que représente une seule ligne de données. Exemple : si vous build un rapport en utilisant l' objet de gestion Employé comme PBO, chaque ligne représentera un salarié ou un intervenant extérieur unique. Vous pouvez ensuite utiliser les RBO pour accéder aux données connectées à l'PBO. Exemple : à partir de l'PBO de l'employé, vous pouvez accéder aux RBO Poste principal et Personnes à charge.
Lorsque vous sélectionnez un PBO, Workday connecte ce dernier à un RBO via des champs instance qui déterminent quelles données sont extraites de l'RBO. Exemple : l'PBO de l'employé est lié à l'objectif de point de reprise (RBO) de l'organisation. Bien que de nombreux champs de l'objet Employé pointent vers l'objet Organisation, ils répondent à des fonctions fonctionnelles différentes, notamment :
  • Le champ
    Organisation hiérarchique
     , qui renvoie uniquement l' organisation spécifique associée au poste principal de l'employé, .
  • Le champ
    Organisations gérées
     , qui renvoie la liste de toutes les organisation dans lesquelles l' employé a un rôle de responsable .
Les champs Organisation hiérarchique
 et
Organisations gérées
 pointent tous les deux vers le même objet RBO, mais ils renvoient des résultats différents car la logique du associer est propre à chaque champ.

Principes de structure de données

Workday organise les informations à l'aide de liens horizontal et de hiérarchies verticales.
  • Connectivité horizontale, lorsque différents objets de gestion sont liés les uns aux autres via des objets de gestion associés. Lorsque vous saisissez des informations sur un PBO, ces informations sont automatiquement disponibles partout où elles sont nécessaires.
  • Hiérarchies verticales, lorsque les objets de gestion sont organisés verticalement en une hiérarchie, passant de catégories générales à des types plus spécifiques.
Lorsqu'un objet de gestion fait partie d'une hiérarchie, l' objet de gestion parent fournit un ensemble de champs communs à ses objets de gestion enfants. Lorsque vous utilisez une source de données avec un objet de gestion parent comme PBO, votre rapport renvoie automatiquement les instances des objets de gestion enfants de l'PBO.
L'objectif principal de cette structure est de garantir la cohérence et de réduire la redondance. En définissant les champs communs une fois dans l'objet parent, tous les objets de gestion enfants en hériter automatiquement. Cette fonctionnalité s'avère particulièrement utile pour le reporting.
Exemples :
  • Pour HCM :
    • Objet de gestion parent : Employé
    • Objets de gestion enfants : Salarié, Intervenant extérieur
    • Champs hérités (de l'employé) :
      Nom légal
       ,
      Matricule de l'employé
       ,
      E-mail professionnel
       ,
      Organisation hiérarchique
       .
    • Champs uniques pour le salarié :
      Type de salarié (Régulier/Temporaire)
       ,
      Date de fin de la période d'essai
       /probatoire,
      Convention collective
       .
      Utilisez l'objet Employé pour afficher les champs courants comme
      E-mail
       , mais passez à l'objet enfant Salarié pour accéder à la date de période d'essai/probatoire.
  • Pour la Gestion financière :
    • Objet de gestion parent : Worktag de comptabilité
    • Objets de gestion enfants : Centre de coûts, Programme, Fonds, Don, etc.
    • Champs hérités du worktag : Nom du worktag, Code de référence, Type de worktag.
    • Champs uniques pour le centre de coûts : Responsable de centre de coûts, Hiérarchie parent, Code externe.
Un objet de gestion enfant hérite de tous les champs de son objet de gestion parent et inclut ses propres champs.
Exemples :
  • L' événement
    Embaucher un salarié
     est un objet de gestion enfant de l' événement
    Action
     . Il inclut tous les champs de son parent, ainsi que certains champs spécifiques pertinents uniquement pour le processus d'embauche.
  • Une écriture comptable est un objet de gestion enfant d'une écriture. Workday utilise l' écriture comptable pour les écritures créées par un utilisateur plutôt que générées automatiquement par un autre processus de gestion. En tant qu'objet enfant, une écriture comptable hérite de tous les champs communs de son parent, de l'écriture, et inclut ses propres champs uniques qui ne sont pertinents que pour un processus de saisie manuel, comme :
    • Préparée par
    • Source de l'écriture
    • Statut d'approbation