Concept : exemples de méthodes de création de rapports

Vous pouvez utiliser cette méthode lorsque vous devez couvrir plusieurs domaines de Workday et associer des objets distincts, tels que des employés et leurs personnes à charge, dans une seule vue. C'est un bon moyen de mapper des relations complexes et de garantir que les données multiniveaux restent précises et organisées.

Scénario : vous devez build un rapport qui affiche la liste de tous les salariés actifs et de leurs personnes à charge. Vous êtes familier avec la structure de données, mais vous devez rechercher la bonne source.

Identifiez les objets de gestion appropriés. Utilisez l' objet de gestion Employé pour les informations sur les salarié et l' objet de gestion Dépendance pour les informations sur les dépendance .
Dans l'onglet
Objets de gestion associés
du rapport
Détail de l'objet de gestion
, vérifiez que Dépendance est un objet de gestion des objets de gestion multi-instance.
Pour afficher la liste des salariés avec leurs personnes à charge répertoriées sous-les, choisissez une source de données telle que All Active Employees. L'PBO est Salarié et le rapport affichera une ligne principale pour chaque salarié.
Utilisez le rapport
Champs de rapport
pour rechercher les champs spécifiques que vous souhaitez inclure, notamment
le Nom légal
dans l'objet Employé et
le Nom complet
et
la Date de naissance
dans l'objet Personne à charge.
Créez votre rapport à l'aide du type de rapport avancé . Sélectionnez la source de données choisie et ajoutez les champs de l'PBO et de l'RBO aux colonnes de votre rapport.

Vous pouvez utiliser cette méthode pour découvrir les champs à utiliser en consultant un exemple en direct dans Workday. En commençant par un salarié spécifique, vous pouvez voir comment son profil d'emploi et son site apparaissent dans son profil, puis utiliser ces informations pour rechercher les champs adéquats pour votre rapport.

Scénario : vous devez build un rapport qui affiche le nom, le profil d'emploi et le site de chaque salarié. Vous débutez dans les structures de données ou la navigation dans l' interface utilisateur est plus simple que le modèle de données.

Dans le menu des actions associées d'un salarié, sélectionnez
Rapports > Champs de rapport et valeurs
pour afficher tous les champs disponibles avec leurs valeurs actuelles pour cet employé. Vous pouvez rechercher dans cette liste un profil d'emploi et un site afin de confirmer l'exactitude des noms de champ et de voir comment les données sont formatées.
Accédez au rapport
Détail de l'objet de gestion
et sélectionnez
Employé
dans l' invite
Objet de gestion
pour afficher la liste complète de tous les champs disponibles dans l' objet de gestion Employé .
Accédez au rapport
Sources de données
et filtre sur l' objet de gestion Employé pour afficher toutes les sources de données disponibles basées sur l' objet de gestion Employé . Examinez les descriptions pour rechercher celui qui correspond le mieux à vos besoins.