FAQ : Reporting des informations en temps réel (GBR)

Comment distinguer la sécurité sociale de l'employeur pour les attributions de fin d'emploi et les tests de sport (TAST) de la sécurité sociale standard ?

Comment corriger une erreur sur un retour FPS précédemment soumis ?

Comment Workday traite-t-il les caractères spéciaux dans les noms et les adresses ?

Pourquoi est-ce que je reçois un avertissement lorsque j'essaie de déclarer des éléments de pension ou de montant forfaitaire dans mon retour FPS ?

Comment indiquer un envoi de RTI final ?: Avant de lancer l'intégration RTI, accédez à la tâche
Modifier le détail de la référence employeur du Royaume-Uni
. Dans la grille
Détail
, saisissez une valeur dans le champ
Schéma de date de fin
.
Comment afficher le montant de la taxe d'apprentissage dû ?: Exécuter le rapport
View UK RTI PDF Data
. Workday affiche la taxe d'apprentissage due pour le cumul annuel sur la ligne 187.
Pour plus d'informations, exécutez le rapport
View UK Apprentisage Levy
.

Les rapports
Afficher les données RTI RTI RTI
et
Afficher le prélèvement d'apprentissage au Royaume-Uni
calculent la retenue totale en fonction de votre facture de salaire totale, de votre taux et de l'indemnité que vous enregistrez pour la référence employeur du Royaume-Uni dans la tâche
Modifier le détail de la référence employeur du Royaume-Uni
.
Comment déclarer qu'une voiture de fonction a été affectée au mauvais employé ?: Si vous affectez une voiture à un exercice fiscal précédent, contactez le HMRC pour corriger le problème.

Pour déclarer une répartition incorrecte pour l'exercice fiscal en cours :

Accédez à la tâche
Modifier une affectation de véhicule de fonction
.
Sélectionnez les mêmes dates
de début
,
de fin
et
de carburant non fourni
. Exemple : la date à laquelle vous avez signalé la répartition incorrecte au HMRC.
Cochez la case
Car mal soumis au HMRC
.

Workday vous recommande d'exécuter le rapport
View UK RTI FPS Worker Company Car Data
. Vérifiez que Workday affiche une valeur de zéro dans les champs suivants :

182. Équivalent des espèces
.
185. Équivalent en espèces du carburant
.
Comment déclarer la date correcte sur mon retour FPS lorsque la date du contrat d'un employé tombe un jour férié ou un week-end ?: Accédez à la tâche
Maintain UK Payroll Contractual Payment Date
.
Pour les périodes concernées du calendrier de périodes, saisissez la date de paiement contractuelle lorsqu'elle est différente de la date de paiement réelle.
Comment distinguer la sécurité sociale de l'employeur pour les attributions de fin d'emploi et les tests de sport (TAST) de la sécurité sociale standard ?: Lorsque vous créez des déductions distinctes pour les attributions de fin d'emploi ou les paiements liés aux tests, utilisez les éléments suivants :
GBR NI Class 1A – Déduction NICs d'employeur
pour calculer les cotisations de sécurité sociale à payer.
GBR Classe 1A NIC INS
pour identifier les éléments de paie utilisés par la déduction.

Lorsque vous créez des gains distincts pour les attributions de fin d'emploi ou les rémunérations testelles, utilisez les groupes d'éléments de paie suivants :
GBR - s'ajoute au salaire brut
GBR Classe 1A NIC RS
GBR Taxable Pay
Comment corriger une erreur sur un retour FPS précédemment soumis ?: Corrigez les montants des employés affectés dans un nouveau FPS et envoyez-le à HMRC. Vous devez utiliser le même numéro de soumission que le numéro d'origine.

HMRC compare les données des nouvelles soumissions à celles de la soumission précédente et ne met à jour que les enregistrements qui affichent des différences.
Comment Workday traite-t-il les caractères spéciaux dans les noms et les adresses ?: Lorsque vous cochez la case Activer
les caractères spéciaux du RTI FPS
dans la tâche
Modifier le détail de la référence de l'employeur britannique
, Workday convertit automatiquement tous les caractères spéciaux en caractères acceptés par le HMRC lorsque vous envoyez votre FPS.

Pour vérifier manuellement les mappages entre les caractères acceptés et les caractères spéciaux, utilisez le rapport
View UK RTI Custom character mapping
.
Pourquoi est-ce que je reçois un avertissement lorsque j'essaie de déclarer des éléments de pension ou de montant forfaitaire dans mon retour FPS ?: Workday peut afficher un avertissement dans les rapports
View Advanced UK RTI FPS Exceptions
ou
View UK RTI FPS Exceptions
lorsque vous tentez de générer des rapports sur les éléments de données suivants :
168. Accès flexible aux droits à la retraite
171. Prestations - retraite
172. Indicateur du montant forfaitaire pour les maladies graves
219. Indicateur de montant forfaitaire excédentaire de début de la retraite
220. Indicateur de montant forfaitaire autonome

Pour éviter que Workday n'affiche les avertissements, assurez-vous de saisir une valeur dans l'un des éléments de données suivants :
173. Paiement imposable de l'encaissement modulable
174. Paiement non imposable d'encaissement modulable