Éléments de définition : RTI (GBR)
Cette thème peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des RTI (RTI). Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Vous pouvez permettre à Workday Payroll for the UK de soumettre ou de récupérer des informations directement via le service en ligne HMRC RTI . Workday contribue à les processus suivants :
- Mise à jour de la première année (EYU).
- Soumission du paiement complet RTI (FPS).
- Synthèse des paiements patronaux RTI (RSP).
- HMRC Notifications.
Avantages pour l'entreprise
Avec Workday, vous pouvez :
- Répondent aux critères de déclaration de la paie et de cotisations obligatoires des employé .
- Gestion des données de paie à partir d'un seul site pour valider les paiements à HMRC et gagner en efficacité.
- Vérifier vos données à l'aide de validations et de rapports.
- Traiter rapidement les cycles de paie et rationaliser les soumissions à l'aide d'un processus de gestion configurable.
Cas d'utilisation
Chaque fois que vous payez un employé, envoyez son détail dans un RTI FPS au HMRC.
L'utilisation de Workday pour les soumissions d' nom
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quels gains ou déductions devez-vous déclarer au HMRC ? | Pour garantir l'exactitude du reporting, identifiez les gains et déductions à mapper à des éléments de données RTI spécifiques. |
Comment identifier les modifications apportées au statut d'emploi d'un employé dans vos rapports sur HMRC ? | Un code de paie identifie de manière unique un salarié pour un emploi, ou une période d'emploi, spécifique pour un employeur donné. HMRC exige que vous utilisiez un code de paie pour déclarer les données de RTI.
Vous pouvez affecter un nouveau code de paie lorsque l' employé :
|
Incluez-vous les voitures de unité légale comme avantages sociaux dans la paie ? | Si vous avez un contrat avec HMRC, vous pouvez envoyer les informations sur la voiture des employés dans le cadre de votre FPS. |
Quels sont vos besoins en matière de rapports non standard pour chaque employé ? | Pour chaque employé, Workday vous permet de saisir les éléments suivants :
|
Recommandations
Lorsque vous finalisez la paie pour la dernière période d'un exercice fiscal, traitez les éléments dans l'ordre suivant pour éviter des conflits de données :
- Afficher et corriger les exceptions RTI FPS.
- Envoyer les données FPS à HMRC.
- Envoyer les données lui-même à HMRC.
- Si vous devez corriger les données RTI de exercice fiscal précédente d'un employé :
- Exécutez un EY U (années fiscales 2018-2019 et 2019-2020 uniquement).
- Soumettez avec affiches et FPS (à partir de exercice fiscal 2020-2021).
Actions requises
- Configurez les calculs des cotisation légale et obligatoire et obligatoires et de l'assurance nationale dans Workday.
- Affectez un code de paie à chaque employé. Ce matricule identifie un employé pour un emploi spécifique, ou une période d'emploi spécifique, avec un employeur spécifique.
- Utiliser Workday pour calculer les résultats de paie.
Limites
Workday contribue à devise YEY pour les exercices fiscaux 2018-2019 et 2019-2020 uniquement.
Les rapports suivants affichent un maximum de 1 000 lignes :
- Afficher les données RTI GBR
- Afficher les données RTI FPS du Royaume-Uni
- Afficher les exceptions du FPS RTI GBR
Workday recommande d'utiliser les nouveaux rapports
View Advanced UK RTI FPS Data
et View Advanced UK RTI FPS Exceptions
plutôt que View UK RTI FPS Data
et View UK RTI FPS Exceptions
.Si vous utilisez le rapport
View UK RTI FPS Exceptions
et que vous avez plus de 1 000 enregistrements, saisissez un Numéro de page
pour sélectionner les employés à inclure. Workday affecte 1 000 employés à une page dans l'ordre croissant des codes de paie.Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Configurez les domaines suivants.
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Integration Build et Integration Configure dans le domaine fonctionnel Integration. | Permet de configurer des intégrations pour envoyer des fichiers paiement et FPS de Workday à HMRC à l'aide du service en ligne RTI . |
Process: HMRC Notifications - UK et Process: HMRC Notifications (Run) - UK dans le domaine fonctionnel UK Payroll. | Permet de récupérer et d'appliquer des modifications au détail du code de taxe des employés depuis HMRC. |
Process: RTI - UK dans le domaine fonctionnel UK Payroll. | Permet de générer des soumissions de RTI pour HMRC. |
Process: RTI (Reports) - UK dans le domaine fonctionnel UK Payroll. | Permet de générer des rapports sur les soumissions de RTI. Exemple : afficher les erreurs ou les avertissements sur les résultats de paie pour un FPS. |
Process: RTI (Run) - UK dans le domaine fonctionnel UK Payroll. | Permet de traiter les données RTI. |
Set Up: Payroll (RTI) - UK dans le domaine fonctionnel UK Payroll . | Permet de générer vos données RTI FPS pour HMRC. |
Set Up: Payroll UK dans le domaine fonctionnel UK Payroll. | Permet de définir et d'afficher les données spécifiques de la paie qui ne sont pas fondées sur le lot de paie ou l'unité légale. Exemple : ajouter le détail de la référence de l'employeur. |
Worker Data: Payroll (Company Specific) - UK dans le domaine fonctionnel UK Payroll. | Permet de mettre à jour les données spécifiques de unité légale pour corriger le traitement du détail des RTI des employés. Exemple : soumettez le dernier FPS pour un employé décédé . |
Domaine Worker Data: Payroll (Company) - UK dans le domaine fonctionnel UK Payroll . | Permet aux utilisateurs d'enregistrer les données relatives aux véhicules de unité légale des employés. |
Processus de gestion
Configurez le processus de gestion ainsi que la règle de sécurité
associée
dans le domaine fonctionnel UK Payroll. Ce processus de gestion vous permet de soumettre vos données EPS à HMRC.Configurez le processus de gestion
RTI FPS Submission Event
et la règle de sécurité dans le domaine fonctionnel UK Payroll. Ce processus de gestion vous permet de soumettre vos données FPS à HMRC.Configurez le processus de gestion
Modifier les coordonnées
pour indiquer aux employés que Workday envoie une notification au HMRC chaque fois qu'ils modifier/changer d'adresse.Reporting
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Afficher les données avancées du RTI FPS et Afficher les données du RTI FPS du Royaume-Uni
| Utilisez ces rapports pour afficher les valeurs FPS générées pour les résultats de paie sélectionnés et afficher un aperçu du détail de votre soumission.
Exemple : pour vérifier les paiements supplémentaires concernant des employés décédés. |
View Advanced UK RTI FPS Exceptions et Afficher les exceptions de RTI FPS au Royaume-Uni
| Utilisez ces rapports pour afficher les erreurs ou les avertissements sur les résultats de paie pour la période de paie finale.
Le rapport View UK RTI FPS Exceptions affiche un maximum de 1 000 lignes. |
Afficher une configuration d'élément de données RTI
| Utilisez ce rapport pour mapper les types de calcul suivants aux éléments de données du rapport RTI :
|
Afficher la taxe d'apprentissage britannique
| Utilisez ce rapport, lors du rapprochement de vos paiements avec HMRC, pour vérifier les montants mensuels et annuels de la taxe d'apprentissage. |
View UK FPS Amounts Reported to HMRC
| Utilisez ce rapport pour rapprocher les paiements avec votre compte PAYE. |
Afficher les données RTI GBR
| Utilisez ce rapport pour vérifier les données calculées dans votre soumission soumissions d'ANS. |
View UK RTI FPS Data with Contract End Date
| Utilisez ce rapport pour afficher les employés dont la date de fin de contrat est indiquée par Workday dans votre prochaine RTI FPS. Workday affiche la date à laquelle un employé était :
|
Afficher les données des véhicules de fonction des employés RTI FPS (GBR)
| Lorsque vous avez conclu un contrat avec HMRC pour inclure les véhicules de unité légale comme avantages sociaux dans la paie, utilisez ce rapport pour vérifier le détail des coûts et la voiture de l'employé. |
Afficher les notifications génériques RTI GBR
| Utilisez ce rapport pour afficher les notifications génériques de HMRC, telles que le détail du retard de paiement ou la non-déclaration des paiements. |
Afficher les réponses de soumission des RTI GBR
| Utilisez ce rapport pour vérifier :
|
Afficher les données des employés du Royaume-Uni RTI EEY
| Utilisez ce rapport pour réviser les données de RTI de exercice fiscal précédent d'un employé. |
Détail des taxes de l'employé - GBR
| Utilisez ce rapport pour réviser le nouveau code de taxe d'un employé après avoir exécuté une majoration de code de taxe et intégré les modifications de code de taxe depuis le code HMRC. |
Intégrations
Intégration | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
HMRC Incoming Notifications
| Utilisez ce service web pour récupérer :
|
HMRC Real Time Information
| Utilisez ce service web pour envoyer un fichier FPS sur le site HMRC RTI. |
HMRC RTI- Employer Payment Summary
| Utilisez ce service web pour envoyer un fichier EPS au site HMRC RTI. |
HMRC RTI Earlier Year Update
| Utilisez ce service web pour envoyer les soumissions YEYU au site HMRC RTI. (Exercices fiscaux de 2018 à 2019 et de 2019 à 2020 uniquement.) |
Relations et interactions
Fonctionnalités | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Unités légales | Workday utilise les données du détail des taxes de votre unité légale dans les rapports RTI. Exemples :
|
Éléments de paie | Workday reprend les données des éléments de paie, à la fois les déductions et les gains, dans les rapports RTI. |
Code de paie | Lorsque vous migrez vers Workday depuis une paie ancien , identifiez et chargez le code de la paie ancien de l'employé lorsque vous enregistrez les données de l'employé. Une fois que Workday aura généré son nouveau code de paie, vous ne pourrez pas recharger l'ancien code. Sans l'ancien code, HMRC risque de ne pas pouvoir mettre en correspondance les données de l'employé associés à l'ancien code avec son nouveau code de paie Workday.
Workday utilise le code de paie comme identifiant unique pour effectuer le suivi de la rémunération de employé , de l'embauche à la fin d'emploi. Pour garantir la continuité dans les RTI, assurez-vous que le code de paie d'un employé ne modifier/changer pas, quels que soient les changements d'emploi et les transferts/mutations au sein d'une référence d'employeur britannique. |
Fins d'emploi | Pour garantir l'exactitude des déclarations RTI pour les employés dont l'emploi a pris fin, suivez les recommandations de Workday lorsque vous renseignez les champs suivants :
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Employés | Workday reprend les données personnelles des employé dans les rapports RTI. Exemples :
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Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.