Créer un calendrier de travail SSP (GBR)
- Créez des calendriers de travail pour les employés.
- Sécurité : domaineSet Up: Payroll (SSP) - UKdans le domaine fonctionnel UK Payroll.
Vous pouvez définir un calendrier de travail pour déterminer le modèle de travail d'un employé pour l'indemnité légale de maladie (Statutory Sick Pay, SSP). Lorsqu'aucun calendrier SSP n'est défini pour un employé , Workday utilise un calendrier comptant 7 jours ouvrés par semaine.
Exemple : utilisez un calendrier de travail pour enregistrer les modèles de périodes de travail qui s'étendent sur plus de deux jours. L'utilisation d'un calendrier pour les périodes de travail chevauchant plusieurs jours signifie que Workday n'affecte qu'un jour de SSP à un employé pour une période de travail.
- Accédez à la tâcheCreate UK SSP Work Schedule Rule.Définissez les conditions d'éligibilité pour le calendrier de travail SSP.
- Accédez à la tâcheCreate UK SSP Work Schedule Calendar.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Calendrier de jours fériésDéfinissez le calendrier à utiliser pour les jours fériés. Workday considère tous les jours fériés définis dans le calendrier de jours fériés comme des jours non travaillés.Inclure les jours non travaillés pour le SSPSélectionnez comment traiter les jours non travaillés pendant et après une absence SSP dans la Période d'incapacité de travail.- Entre maladie: lorsqu'il n'y a pas de jour ouvré entre deux absences SSP, Workday inclut les jours non travaillés dans la saisie d'élément de paie. Par exemple, un employé avec un calendrier de travail du lundi au vendredi est absent le vendredi et le lundi, Workday détermine que la date de l'absence rémunérée est du vendredi au lundi.
- Entre les congés maladie et le jour ouvrable suivant: Workday inclut dans la saisie sur salaire tous les jours non travaillés consécutifs entre l' absence SSP et le jour ouvrable suivant. Exemple : lorsqu'un employé avec un calendrier de travail du lundi au mercredi est absent le mercredi, Workday détermine que la date du jour travaillé est du mercredi au dimanche.
À compter du 6 avril 2026, en raison du retrait de la période d'attente de la Facture sur les droits à l'emploi , ces options auront le même comportement. À compter de cette date, les deux donneront résultat à la formation de la retenue sur salaire le 1er jour de congé maladie de l'employé.Utiliser le calendrier de travail pour un événement de calendrier(Facultatif) Cochez la case à cocher pour créer un calendrier SSP en utilisant les jours définis comme jours qualifiants dans le calendrier de travail général de l'employé.Workday n'utilise plus aucun paramètre événement de calendrier existant pour l' employé. - (Facultatif) Pas obligatoire lorsque vous cochez la case à cocherUtiliser un calendrier de travail pour un événement de calendrier. Dans le menu des actions associées du calendrier de travail(SSP), sélectionnez .Saisissez les paramètres suivants pour définir les jours de travail de l'employé :OptionParamètreDate de débutPremier jour de la première période de travail.Récurrence toutes les x semaines1Jour(s) de la semaineSélectionnez le nombre de jours ouvrés réels de l'employé.
Pour définir un calendrier de travail SSP , à l'aide d'un événement de calendrier , pour le lot de paie
Londres
, créez une règle de calendrier de travail SSP avec les paramètres suivants :
Champ externe source ou règle de condition | Opérateur relationnel | Type de comparaison | Valeur de comparaison |
|---|---|---|---|
Lot de paie
| Dans la liste de sélection
| Valeur indiquée dans ce filtre
| Londres
|
Après avoir créé le calendrier, vous pouvez définir un calendrier de travail du lundi au vendredi commençant en 2026 pour tous les employés du lot de paie. Pour définir le calendrier, ajoutez un événement de calendrier de travail SSP avec les paramètres suivants :
Option | Paramètre |
|---|---|
Date de début
| 1er janvier 2026
|
Récurrence toutes les x semaines
| 1
|
Jour(s) de la semaine
| Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi |