Étapes : définir le paiement des jours fériés hérités (GBR)
Créez des types d'absence.
Vous pouvez configurer Workday de façon à calculer le paiement des employés dont les absences remplissent les conditions pour la rémunération des jours fériés supplémentaires.
Pour une expérience utilisateur améliorée et des fonctionnalités supplémentaires, Workday vous recommande d'utiliser la solution UK Statutory Holiday Pay pour gérer le paiement des jours fériés des employés britanniques.
Nous vous recommandons de travailler avec Workday Professional Services, ou votre consultant, pour définir le traitement de la paie des jours fériés.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les types de paiement des absences par pays.Dans l'ongletCongés, ajoutez une ligne pour chaqueType d'absenceassocié à la rémunération des jours fériés.Sécurité : domaineSet Up: Payroll (Holiday Pay) - UKdans le domaine fonctionnel UK Payroll.
- Définissez les gains pour la rémunération des jours fériés.Voir Étapes : créer des gains.
- Créez un groupe d'éléments de paie Gains et ajoutez les gains.
- Accédez à la tâcheMaintain UK Holiday Pay Settings.Ajoutez legroupe d'éléments de paie Gains.Sécurité : domaineSet Up: Payroll (Holiday Pay) - UKdans le domaine fonctionnel UK Payroll.
- (Facultatif) Pour utiliser les heures travaillées dans vos calculs, ajoutez unGroupe d'éléments de paie Heures.
- (Facultatif) Si vous évaluez la rémunération des jours fériés en fonction des périodes de paie, vous pouvez :
- Tenez compte de tous les paiements rétroactifs pris en charge dans les périodes de paie au cours desquelles ils ont été gagnés, et non dans les périodes au cours desquelles ils ont été payés.
- Sélectionnez leGain d'exclusionqui identifie les périodes de paie à ignorer dans les calculs. Dans la mesure où Workday traite le gain comme un indicateur, afin d'exclure une période de paie des calculs de la paie des jours fériés, assurez-vous que le gain est calculé 1.
- Sélectionnez les gains qui indiquent les paiements récurrents historiques à inclure dans les calculs de la paie des jours fériés.
Workday vous recommande d'utiliser uniquementles gains des paiements récurrentslorsque l'employé ne reçoit plus de paiement récurrent mais que vous souhaitez quand même l'inclure.(Facultatif) Si vous sélectionnezCalculer les absences éligibles en fin d'emploi, rapprochez-vous de votre administrateur du processus de gestion pour qu'il modifie le processus de gestionFin d'emploiet y ajoute le serviceAjuster les soldes des absences.Pour effectuer une évaluation en fonction des périodes de paie, sélectionnezPremier jour de la période de paie (moins un jour)commeJour de référence.
Si l'employé a pris des absences éligibles dans la période de paie traitée, Workday calcule et paie la paie des jours fériés lorsque vous exécutez la paie.