Créer un bénéficiaire de déduction (GBR)

Définissez les comptes bancaires des bénéficiaires sur lesquels seront versées les déductions.

Sécurité : domaine Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.

Sécurité : (facultatif) Set Up: Payroll Third-Party Payments
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.

Enregistrez les données du bénéficiaire de la déduction, notamment les éléments suivants :

Destinataire

Coordonnées

Mode de paiement

Coordonnées bancaires

Lorsque vous créez une décision judiciaire ou effectuez un paiement ad hoc, sélectionnez un bénéficiaire de déduction.

Workday propose deux services web utiles pour créer une intégration personnalisée pour le traitement des avis à tiers détenteur depuis ou vers une application tierce :

Put Deduction Recipients
charge les informations du bénéficiaire de la déduction dans Workday.

Get Deduction Recipients
, à l'inverse, récupère ces informations dans Workday.

Accédez à la tâche

Créer un bénéficiaire de déduction

Saisissez le

Nom

du bénéficiaire.

(Facultatif) Saisissez le

Code de l'entité externe

pour vous aider à identifier le bénéficiaire.

Pour les retenues sur salaire, saisissez un identifiant de bénéficiaire.

(Facultatif) Définissez des identifiants pour les bénéficiaires de déduction.

Le champ

Identifiant du bénéficiaire de la déduction

s'affiche si vous l'avez configuré dans la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - Finances

. Sélectionnez une définition d'identifiant dans le champ

Générateur d'identifiants pour les bénéficiaires de déduction

dans la section

Identifiants séquentiels des entités de gestion

. Workday utilise l'identifiant lors du traitement et avec les intégrations.

Sélectionnez le

type de paiement

Sélectionnez le

Pays

du bénéficiaire de la déduction. Ce champ n'est pas lié à une date d'effet et est obligatoire. Vous devez donc le mettre à jour lorsque vous modifiez des bénéficiaires de déduction existants.

Ajoutez les coordonnées du bénéficiaire.

Cochez la case

Visibilité

publique

pour que les coordonnées du bénéficiaire soient visibles par tous dans Workday.

Ajoutez un

Compte bancaire de règlement

et saisissez les coordonnées du compte bénéficiaire.

Vous ne pouvez avoir qu'un seul compte bancaire de règlement actif à la fois.

(Facultatif) Sélectionnez l'option

Inactif

pour désactiver un instantané spécifique d'un bénéficiaire de déduction. Pour désactiver l'intégralité du bénéficiaire de la déduction, vous devez désactiver tous les instantanés.

(Facultatif) Sélectionnez l'option

Autoriser les paiements tiers de la paie

pour générer et régler les paiements pour les déductions de retenue sur salaire non volontaire ou de décision judiciaire. Pour plus d'informations, voir Concept : paiements tiers de la paie.

(Facultatif) L'option

Paiement distinct uniquement

est activée par défaut lorsque vous sélectionnez

Activer les paiements tiers de la paie

. Cette option génère un paiement distinct pour chaque pièce à payer dans un lot de règlements. Si l'élément à payer et le paiement ont une relation de un à un lorsque vous générez un paiement électronique pour un bénéficiaire de retenue sur salaire ou de décision judiciaire, nous vous recommandons de laisser cette option activée.

(Facultatif) Sélectionnez une

Catégorie

. Ces catégories sont configurées via la tâche

Mettre à jour les catégories de paiement tiers de la paie

. Vous pouvez référencer ces catégories dans les règles de routage bancaire, le filtrage des règlements et la tâche

Mettre à jour les règles de définition de versement

. Workday génère à la fois un code Workday et un code de référence pour chaque catégorie de paiement tiers de la paie. Vous pouvez personnaliser le Code de référence, mais pas l'Identifiant Workday. Vous pouvez utiliser les codes de référence lorsque vous exécutez les services web Put Payroll Deduction Recipient et Put Bank Routing Rules. Vous ne pouvez pas supprimer une catégorie lorsqu'elle est affectée à un bénéficiaire de déduction ou qu'elle est référencée dans des règles de routage bancaire.

Accédez au rapport

Afficher un bénéficiaire de déduction

. Pour afficher l'

Identifiant du bénéficiaire de la déduction

, sélectionnez Codes d'

intégration

Afficher les identifiants

dans le menu des actions associées du bénéficiaire de la déduction.

Lorsque vous créez ou modifiez un bénéficiaire de déduction, vous pouvez afficher les instantanés de bénéficiaires de déduction futurs, actuels et précédents. La section sous l'en-tête

Détail de la date d'effet

représente l'instantané du bénéficiaire de la déduction. Les instantanés vous permettent de :

Saisissez une date d'effet lorsque vous créez ou modifiez un bénéficiaire de déduction.

Affichez la configuration à une date d'effet spécifique d'un bénéficiaire de déduction.

Apportez des modifications de configuration à une date spécifique sans affecter les configurations précédentes.

Désactiver un bénéficiaire de déduction.

Vous pouvez ajouter des lignes à un instantané de bénéficiaire de déduction uniquement si leur date est postérieure à l'instantané actuel. Lorsque vous ajoutez un nouvel instantané, Workday copie la configuration de l'instantané précédent dans le nouvel instantané ajouté.

Pour supprimer un bénéficiaire de déduction, accédez à la tâche

Supprimer un bénéficiaire de déduction

. Vous pouvez uniquement supprimer des bénéficiaires de déduction qui n'ont jamais été utilisés.