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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : configurer un paiement pour le processus de gestion On Demand Event (USA)

Exemple : configurer un paiement pour le processus de gestion On Demand Event (USA)

Cet exemple décrit comment configurer le processus de gestion
On Demand Event
 pour activer le type de paiement final des employés dont l'emploi a pris fin.
Votre service de la paie opère à Washington et votre organisation emploie des employés en Californie. La loi de Californie exige que les employés dont l'emploi a pris fin reçoivent tous les paiements dus ainsi que leur bulletin de paie le jour de leur fin d'emploi. Vous voulez permettre aux responsables de magasin des sites en Californie de traiter les paiements finaux pour les employés dont l'emploi a pris fin avec des cartes de paiement. Vous devez maintenant configurer les étapes suivantes dans le processus de gestion
On Demand Event
  :
  • Modifier les données supplémentaires
     : permet aux directeurs de magasin de saisir un numéro de carte de crédit lorsqu'ils révisent les informations de paiement à la demande pour le paiement final.
  • Intégration
     : envoie les informations sur l'employé, le numéro de la carte de paie et le montant net au fournisseur tiers pour financer la carte de paie.
Vos directeurs de magasin disposent des droits d'accès en tant que partenaire RH.
  • Dans la tâche
    Mettre à jour les règles d'option de paiement
     , pour la ligne
    Type de règle d'option de règle
    de paie
     , créez et sélectionnez un nouveau type de paiement avec :
    • Nom du type de paiement
       de la carte Payer.
    • Mode de paiement
       -
      Manuel
      .
  • Configurez le nouveau type de paiement Payer la configuration pour les paiements finaux aux employés dont l'emploi a pris fin dans la tâche
    Mettre à jour la configuration hors cycle
     .
  • Créez un objet personnalisé Processus de gestion d'événement à la demande pour le numéro de la carte de paie.
  • Configurez la définition par défaut du processus de gestion
    On Demand Event
     en tant que sous-processus du processus de gestion
    Fin d'
     emploi.
  • Créez une intégration personnalisée avec le fournisseur des cartes de paiement.
  • Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  1. Dans le menu des actions associées du processus de gestion
    On Demand Event
     , sélectionnez
    Processus de gestion
    Modifier une définition
    .
  2. Saisissez la date du jour dans le champ
    Date
     et cliquez sur
    OK
    .
  3. Ajoutez deux lignes dans l'onglet
    Étapes du processus de gestion
     .
  4. Saisissez les valeurs suivantes et cliquez sur
    OK
    .
    Ordre
    Type
    Spécifier
    Groupe
    a1
    Modifier les données supplémentaires
    Processus de gestion d'événement à la demande
    Partenaire RH
    d
    Intégration
  5. Dans le menu des actions associées de l'étape
    Modifier les données supplémentaires
     , sélectionnez
    Processus de gestion
    Créer une règle de condition
    .
  6. Saisissez Uniquement si une carte de crédit d'entreprise dans le champ
    Description
     .
  7. Dans la section
    Conditions de la règle
     , saisissez les valeurs suivantes et cliquez sur
    OK
    :
    Champ externe source ou règle de condition
    Opérateur relationnel
    Type de comparaison
    Valeur de comparaison
    Type de paiement
    Dans la liste de sélection
    Valeur indiquée dans ce filtre
    Payer l'unité légale
  8. Dans le menu des actions associées du processus de gestion
    On Demand Event
     , sélectionnez
    Processus de gestion
    Modifier une définition
  9. Saisissez la date du jour dans le champ
    Date
     et cliquez sur
    OK
    .
  10. Cliquez sur
    Configure Integration System
    .
  11. Sélectionnez l'
    intégration
     que vous avez créée pour vous connecter au fournisseur de cartes de crédit et cliquez sur
    OK
    .
  12. Vérifiez que la configuration de l'intégration est correcte et cliquez sur
    OK
    .
  13. Dans le menu des actions associées du processus de gestion
    On Demand Event
     , sélectionnez
    Processus de gestion
    Modifier une définition
    .
  14. Saisissez la date du jour dans le champ
    Date
     et cliquez sur
    OK
    .
  15. Confirmez que les étapes sont correctes et cliquez sur
    OK
    .
  16. Dans le menu des actions associées de l'étape
    Modifier les données supplémentaires
     , sélectionnez
    Processus de
    gestionMettre à jour les conditions des étapes.
  17. Saisissez la date du jour dans le champ
    Date
     et cliquez sur
    OK
    .
  18. Ajoutez une ligne.
  19. Sélectionnez l'option
    Only if Pay Card
    Rule
     et cliquez sur
    OK
    .
  20. Dans le menu des actions associées de l'étape
    Intégration
     , sélectionnez
    Processus de
    gestionMettre à jour les conditions des étapes
     , puis cliquez sur
    OK
    .
  21. Saisissez la date du jour dans le champ
    Date
     et cliquez sur
    OK
    .
  22. Ajoutez une ligne.
  23. Sélectionnez l'option
    Only if Pay Card
    Rule
    , cliquez sur
    OK
    , puis sur
    Terminé
    .
Lorsque les directeurs de magasin exécutent le processus de gestion
Fin d'emploi
 et atteignent l'étape
Informations à la demande pour la fin d'emploi
 , ils peuvent :
  • Sélectionnez le type de paiement
    Payer l'unité légale
     .
  • Saisissez un numéro de carte de paie.
Lorsqu'ils soumettent les informations de paie à la demande, Workday se connecte avec le fournisseur de la carte de paie via l'intégration pour financer la carte de paie. Vous pouvez réviser le numéro de la carte de paie dans le profil de l'employé en tant que données supplémentaires.