Éléments de définition : ajustement des taxes de la période précédente (USA)
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des ajustements des taxes de la période précédente. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Les ajustements des taxes d'une période précédente (PPTA) vous permettent de recalculer les taxes pour un résultat de paie finalisé.
et créez un résultat d'ajustement des taxes.
Avantages pour l'entreprise
Vous pouvez utiliser les PPTA pour recalculer les salaires et les cotisations de l'administration fiscale d'un employé pour un résultat de paie finalisé. Cette fonctionnalité vous aide à :
- Se conformer aux déclarations fiscales et de fin d'exercice.
- Améliorer l'efficacité lors du traitement des ajustements de taxes.
- Réduire le traitement manuel et les éventuelles erreurs.
Cas d'utilisation
Vous pouvez ajuster les cotisations des périodes précédentes à l'aide de la tâche
Calculateur d'ajustement des cotisations de la période précédente
lorsqu'un employé change de statut du domicile, d'emploi ou de juridiction pendant la période de paie.Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment fonctionne le calcul de l'ajustement des taxes de la période précédente ? | Le calculateur d'ajustement des taxes de la période précédente applique les modifications rétroactives que vous effectuez aux éléments suivants :
Workday utilise les administrations fiscales en vigueur à la date de fin de la période du résultat de paie initial que vous ajustez. Les administrations fiscales en vigueur s'appliquent à l'ensemble du résultat de paie ou au résultat de paie de la sous-période. Nous incluons les attributs d'administration fiscale lorsqu'ils sont en vigueur à la date de paiement du résultat de paie initial que vous ajustez. Workday ajuste uniquement les salaires et les cotisations des administrations fiscales pour les gains et les déductions qui ont été initialement appliqués aux administrations fiscales du domicile et du lieu de travail principaux de l'employé. Les gains et déductions appliqués à d'autres administrations fiscales dans le résultat initial resteront dans ces administrations fiscales. |
Quelle est la différence entre un résultat d'ajustement de taxes que vous créez à l'aide du calcul du PPTA et un résultat d'ajustement de taxes que vous créez manuellement ? |
Workday traite les résultats d'ajustement de taxes créés avec le calcul de l'ajustement des taxes de la période précédente comme s'ils font partie du résultat de paie d'origine.
Exemple : vous créez un résultat d'ajustement des taxes avec le calcul du PPTA pour un résultat de paie de janvier. Workday utilise les mêmes salaires et limites de cotisations qu'à la date et heure de finalisation du résultat de paie d'origine.
Pour les résultats d'ajustement des taxes que vous créez manuellement, Workday utilise la date et l'heure de finalisation lorsque vous effectuez ces modifications. Exemple : en février, vous créez un paiement supplémentaire à la demande hors cycle pour une période de paie en janvier. Workday utilise la date et l'heure de finalisation en février, et non en janvier, pour les limites applicables aux salaires et aux cotisations. |
Où voulez-vous déclarer le résultat de l'ajustement des taxes de la période précédente ? |
Workday utilise la date de paiement pour déterminer où le résultat de l'ajustement des taxes est traité pour les déclarations fiscales et de fin d'exercice.
Si vous utilisez une date de paiement appartenant à un trimestre antérieur, vous devrez peut-être modifier vos déclarations de taxes. |
Quand faut-il utiliser un code de compensation du net à payer ? |
Vous devez utiliser un code de compensation du net à payer pour les ajustements d'heures supplémentaires dans les cas suivants :
Le calculateur d'ajustement des taxes de la période précédente utilise le code de compensation du net à payer pour réduire le net à payer à zéro dans le résultat de l'ajustement des taxes. |
Comment le calcul de valeur d'instance N'est pas un résultat d'ajustement des taxes par rapport aux ajustements des taxes d'une période précédente ? |
Le calcul de valeur d'instance du résultat d'ajustement des taxes empêche le calcul des déductions fiscales américaines dans les résultats de l'ajustement des taxes si les administrations fiscales ne sont pas envoyées dans le calcul de l'ajustement des taxes de la période précédente.
Le calcul de valeur d'instance figure sur toutes les lignes gérées par date d'effet. Vous pouvez donc traiter les PPTA aussi loin que vous le souhaitez. Vous pouvez également utiliser le calcul de valeur d'instance avec les éléments de paie de l'environnement client si nécessaire. |
Comment ajuster les cotisations d'une période précédente pour plusieurs résultats du brut au net apparentés ? |
Workday calcule ensemble les résultats de brut au net, à l'inverse, lorsque vous utilisez le calculateur d'ajustement des taxes de la période précédente.
Si votre période a des résultats du calcul du brut au net apparentés, Workday :
Les résultats du calcul au prorata de la sous-période qui ont été calculés ensemble dans le calcul initial de la paie doivent également être ajustés ensemble à l'aide du calcul de l'ajustement des taxes de la période précédente. Lorsque vous exécutez le calcul de l'ajustement des taxes de la période précédente sur un résultat de brut au net, Workday recalcule ensemble les autres bruts. si un ajustement de taxe est nécessaire ou non. Le calculateur crée un résultat d'ajustement des taxes distinct pour chaque résultat du calcul du brut au net de la sous-période. Si vous intervenez sur l'un des résultats d'ajustement des taxes frères/sœurs, Workday recalcule, annule ou finalise tous les résultats ensemble. Vous devez ajuster individuellement les contrepassations pour les résultats d'ajustement des cotisations frères/sœurs afin d'éviter d'affecter négativement les soldes et les limites des salaires et des cotisations. |
Recommandations
Ajuster les résultats de paie en fonction des premiers :
- Période de paie.
- Date et heure de finalisation.
Exemple :
Résultat de paie | Période |
Statut du calcul | Date et heure du calcule |
|---|---|---|---|
A | 01/01/2024 - 15/01/2024 (bimensuel) | Terminé | 13/01/2024 09:56 |
B | 16/01/2024 - 31/01/2024 (Paiement supplémentaire à la demande) | Terminé | 21/01/2024 15:15 |
C | 16/01/2024 - 31/01/2024 (bimensuel) | Terminé | 01/29/2024 07:26 PM |
La fonction d'ajustement des résultats de paie ci-dessus dans l'ordre suivant permet de s'assurer que les soldes de paie sont appliqués à la bonne période :
- Résultat de paie A
- Résultat de paie B
- Résultat de paie C
Actions requises
Si vous prévoyez de recouvrer la retenue à la source des employés, vous devez créer au moins un code de compensation du net à payer.
Limites
Vous ne pouvez pas créer d'ajustement des taxes de la période précédente pour :
- Employés du formulaire 1042-S.
- Calculs du brut reconstitué.
- Des résultats de paie incomplets.
- Répartition des déductions avant impôts.
- Des paiements de fin ou des paiements dans une période future que vous avez créée en utilisant Période suivante.
- Employés occupant plusieurs emplois.
La tâche
Calcul de la régularisation des taxes de la période précédente
ne peut pas être utilisée pour :
- Ajuster les résultats de paie créés dans le cadre d'une relation d'unité légale.
- Apportez des modifications rétroactives pour les corrections de date d'embauche ou les juridictions du travail permanentes multiples.
- Décomposer le résultat de paie initial en sous-périodes distinctes lorsque des modifications rétroactives ont été apportées par les administrations fiscales en milieu de période.
- Déplacer des administrations fiscales vers une autre unité légale.
- Modifier les montants de gain ou de déduction qui ont été payés et déduits dans le résultat de paie d'origine.
- Afficher les événements de modification rétroactive d'administration fiscale pour tous les employés et tous les résultats de paie.
L'action associée
Ajustement des taxes de la période précédente
n'est pas disponible sur les types de résultat de paie suivants :
- Créé par la paie rétroactive
- Paiements manuels
- Demande de paie
- Historique de la paie
- Contrepassations
L'utilisation du calcul de l'ajustement des taxes de la période précédente pour un employé dont les cotisations sont fondées sur le poste et dont le poste et le site ont été modifiés rétroactivement aura une erreur sur le paiement supplémentaire à la demande. Le paiement supplémentaire à la demande utilise le nouveau poste de l'employé, tandis que les cotisations liées au poste de l'employé calculées dans le PPTA se basent sur l'ancien poste, ce qui est à l'origine de l'erreur.
Vous ne pouvez pas utiliser le calcul de l'ajustement des taxes de la période précédente s'il détermine que les gains et déductions initiaux sont des montants différents de ceux qui ont été payés dans le résultat de paie d'origine. Quelques exemples :
- Une déduction est passée aux arriérés et le changement rétroactif d'administration fiscale entraîne un remboursement de taxes.
- Un gain ou une déduction n'est plus en vigueur pour le résultat de paie que vous régularisez.
- Un élément de paie fait l'objet d'une modification rétroactive.
Exemple : un employé qui a déjà résident en Californie paye généralement 50 USD pour une déduction médicale avant impôts. Dans le résultat de paie initial que vous ajustez, l'employé a uniquement payé 45 USD car il n'y avait pas suffisamment de fonds pour recouvrer le montant total. Ensuite, l'employé a un changement rétroactif d'administration fiscale qui se traduit par un remboursement de taxes.
Désormais, lorsque vous essayez d'exécuter le calcul de l'ajustement des taxes de la période précédente sur le résultat de paie d'origine, vous recevrez un message d'erreur car :
- Le remboursement de l'impôt augmente le net à payer et permet d'augmenter la déduction médicale de 50 USD, ce qui entraîne une réduction de la base soumise aux cotisations dans le calcul de l'ajustement des taxes de la période précédente de 5 USD alors que ce montant ne correspond pas à ce qui a été déduit à l'origine.
- Le calcul de l'ajustement des taxes de la période précédente ne permet pas de modifier les gains ou les déductions par rapport aux valeurs initiales. Vous devez calculer et traiter les ajustements de taxes manuellement.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Process: Off-cycle
|
Ce domaine permet aux utilisateurs d'accéder à l'action associée Ajustement des taxes de la période précédente > Exécuter pour créer un PPTA. |
Set Up: Payroll (Calculations - Specific de la paie)
| Permet aux utilisateurs de créer un gain ou une déduction pour leur élément de paie de contrepartie du net à payer. |
Processus de gestion
Aucun impact.
Reporting
Dans le rapport
Résultats du calcul de la paie pour un employé
, vous pouvez utiliser les colonnes pour vous aider à vérifier la relation entre un résultat de paie initial et le résultat de l'ajustement des taxes :
- Résultat de l'ajustement des taxes
- Résultat initial de l'ajustement des taxes
Intégrations
Aucun impact.
Relations et interactions
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.