Concept : impacts des calculs FLSA lorsque les employés changent d'unité légale (États-Unis)

Workday traite le FLSA pour les employés qui changent d'unité légale, que les unités légales soient ou non dans une relation FLSA. Lorsqu'un employé passe d'une unité légale à une autre et que vous payez une prime avec des dates de début et de fin à l'emploi actuel avec des dates de garantie remontant à l'unité légale précédente, Workday paie la prime et ajuste les heures supplémentaires uniquement à l'unité légale actuelle désignée. Si vous ciblez la prime pour l'unité légale précédente, vous devez traiter la paie rétroactive en indiquant des dates de début et de fin précises ainsi que des dates de garantie pour l'unité légale.

Exemple 1

 : paiement d'une prime FLSA avec des dates de garantie définies pour l'unité légale actuelle et précédente.

Sam travaille à l'emploi A (unité légale A), il est payé 40 heures normales et 1 heure supplémentaire pour la période de paie 1 (du 01/05/2023 au 07/05/2023). Ils sont transférés à l'emploi B (Unité légale B) pendant la période de paie 2 (du 08/05/2023 au 14/05/2023) ; est payé 40 heures normales, 1 heure supplémentaire et une prime FLSA avec des dates de garantie comprises entre le 01/05/2023 et le 14/05/2023. Workday :

Verse le montant de la prime en fonction des règles d'affectation définies dans le code des gains.
Ajoute le montant de la prime uniquement aux salaires FLSA de l'unité légale actuelle (période de paie 2). Cela affecte les primes pour heures supplémentaires uniquement pour l'unité légale actuelle.

Utiliser le traitement supplémentaire à la demande pour la période rétroactive ou précédente lorsque vous devez rembourser une prime à l'unité légale précédente.

Exemple 2

 : paiement d'une prime FLSA avec des dates de garantie réservées à l'unité légale précédente.

Sam travaille à l'emploi A (unité légale A), il est payé 40 heures normales et 1 heure supplémentaire pour la période de paie 1 (du 01/05/2023 au 07/05/2023). Ils sont transférés sur l'emploi B (Unité légale B) pendant la période de paie 2 (08/05/2023 au 14/05/2023), perçoivent 40 heures normales, 1 heure supplémentaire et une prime FLSA aux dates de garantie 01/05/2023. Au 07/05/2023. Workday :

Verse le montant de la prime en fonction des règles d'affectation définies dans le code des gains.
Ajoute le montant de la prime uniquement aux salaires FLSA de l'unité légale actuelle (période de paie 2). La prime est considérée comme une prime non FLSA. L'employé ne travaillait pas dans l'emploi B (Unité légale B) pendant la période de paie 1 (du 01/05/2023 au 07/05/2023), par conséquent il n'y a pas de gains FLSA à calculer.

Utiliser le traitement supplémentaire à la demande pour la période rétroactive ou précédente lorsque vous devez rembourser une prime à l'unité légale précédente.

Exemple 3

: paiement de la prime FLSA lors d'un transfert en milieu de période

Sam travaille à l'emploi A (unité légale A), il est payé 40 heures normales et 1 heure supplémentaire pour la période de paie 1 (du 01/05/2023 au 07/05/2023). Ils sont transférés vers l'emploi B (Unité légale B) pendant la période de paie 2 (du 08/05/2023 au 14/05/2023). Pour la période de paie 2, ils perçoivent 40 heures normales, 1 heure supplémentaire et une prime FLSA avec des dates de garantie comprises entre le 01/05/2023 et le 07/05/2023. Workday :

Affecte la prime à la semaine FLSA appartenant à l'unité légale B pour laquelle l'employé a quitté l'unité légale en milieu de période.
Verse le montant de la prime en fonction des règles d'affectation définies dans le code des gains.
Ajoute le montant de la prime uniquement aux salaires FLSA de l'unité légale actuelle (période de paie 2). Cela affecte les majorations pour heures supplémentaires uniquement pour l'unité légale actuelle.

Utiliser le traitement supplémentaire à la demande pour la période rétroactive ou précédente lorsque vous devez rembourser une prime à l'unité légale précédente.