Étapes : déclarer les heures travaillées pour le compte SUI

Vous avez un gain correspondant au salaire de l'employé, déduction faite de la rémunération des absences et jours fériés.

Voir Exemple : déduire les absences et jours fériés du salaire.

Vous pouvez déclarer les heures travaillées au niveau de l'assurance chômage de l'État (SUI) pour améliorer l'exactitude de la déclaration fiscale trimestrielle.

Définissez le reporting des heures travaillées au niveau du SUI avant de calculer les résultats de paie pour le trimestre suivant afin de vous assurer que :

Tous les résultats de paie des employés incluent les heures SUI.

Le nombre total d'heures SUI pour chaque employé est exact.

Exemple : nous sommes en mars et vous souhaitez déclarer les heures travaillées pour le compte SUI. Vous avez déjà finalisé certains résultats de paie pour vos employés. Par conséquent, les résultats finalisés du premier trimestre ne comporteront pas d'heures travaillées au niveau du périmètre SUI. Vous décidez de définir le reporting des heures travaillées pour SUI ce mois afin que la configuration soit prête pour T2.

Ajoutez le groupe d'éléments de paie Reporting: SUI ER Hours Worked [USA]
au calcul associé aux heures dans les codes de gain appropriés.

Par exemple, vous ajoutez le groupe d'éléments de paie Reporting: SUI ER Hours Worked [USA]
dans le calcul associé Heures (au prorata)
.

Voir Définir les calculs associés des éléments de paie .

Accédez au rapport

Données trimestrielles de déclaration de taxes des employés

pour vérifier que les heures travaillées au niveau du périmètre SUI sont exactes en révisant les éléments suivants :

Colonne

Heures SUI depuis le début du trimestre

dans l'onglet

Données pour les trimestres

Colonne

Heures travaillées

dans l'onglet

Données supplémentaires

Si vous configurez le groupe d'éléments de paie Reporting: SUI ER Hours Worked [USA]
une fois les résultats de paie finalisés pour le trimestre, le rapport risque d'indiquer des heures inexactes. Workday vous recommande de définir le reporting des heures travaillées au niveau du périmètre SUI avant le début du trimestre précédant l'étape 3.

Sécurité : domaine Reports: Pay Calculation Results for Worker (Tax Filing/W-2's) - USA
dans les domaines fonctionnels suivants :

Workday Payroll USA: Reports

Intégrations

Accédez à la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - paie

pour activer le fichier des heures travaillées au niveau SUI.

Dans la section

Options de cotisations/Taxes

, sélectionnez le trimestre où vous souhaitez commencer à déclarer les heures SUI dans l'invite

Activer les heures travaillées pour l'employeur SUI

Sécurité : domaine Set Up: Tenant Setup - Payroll
dans le domaine fonctionnel Payroll Core.

Le groupe d' éléments de paie Reporting: SUI ER Hours Worked [USA]
permet :

Les résultats de paie pour afficher l'élément de paie SUI (ER) [USA]
dans l'onglet

Autres éléments de paie

de la section

Cotisations patronales

Le rapport

Données trimestrielles de déclarations fiscales pour les employés

pour afficher les heures travaillées dans la colonne

Heures SUI depuis le début du trimestre

de l'onglet

Données pour les trimestres

Après avoir sélectionné un trimestre dans l'invite

Activer les heures travaillées pour l'employeur SUI

Workday inclut les heures travaillées au niveau de l'élément de paie SUI (ER) [USA]
dans le service web Get Quarterly Worker Tax Filing Data
.

Les intégrations de déclaration des taxes américaines sortent les heures travaillées dans leurs fichiers de taxes trimestriels pour l'élément de paie SUI (ER) [USA]
.

Exemple : Paul a quitté la Californie pour le Nevada. Il a travaillé 160 heures au total pour la période de paie. Après avoir défini le reporting pour les heures SUI, Workday explore le détail du nombre total d'heures de Paul pour rapporter les heures qu'il a travaillées dans chaque État :

40 heures en Californie.

120 heures au Nevada.