Éléments de définition : dépassement du plafond de salaire (États-Unis)
Cette thème peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation du dépassement du plafond de salaire. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Le dépassement du plafond de salaire vous permet de définir des règles pour définir des plafonds de salaire afin que les charges de paie ne dépassent pas les limites pour les salaires des employés bénéficiant de subventions.
Avantages pour l'entreprise
Le dépassement du plafond de salaire vous aide à :
- Satisfaire aux obligations réglementaires et de reporting.
- Suivre les financements fédéraux affectés à la recherche.
- Calculer moins et plus que le salaire pour une subvention.
- Configurez des règles de répartition des coûts pour le salaire dépassant le montant maximum.
Cas d'utilisation
Le dépassement du plafond de salaire est utilisé par les universités, les Hospitals ou les agences spécialisées qui recevoir un financement du gouvernement fédéral ou d'un organisme de financement À faire des recherches. Exemple : National Institute of Health (NIH) fournit un financement pour la recherche sur les cellules radicales avec un plafond de plafond de salaire annuel de 240 000 USD à l'université de Global Modern.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment définir des worktags pour la répartition des coûts de dépassement du plafond de salaire ? | Vous pouvez utiliser le rapport Mettre à jour le type de dépassement du plafond de salaire pour ajouter des worktags spécifiques au type de dépassement du plafond de salaire . Workday inclut les worktags de type de dépassement du plafond de salaire en même temps qu'il évalue le montant maximum, pour l' employé dont le salaire dépasse le plafond. |
Comment définir les plafonds de salaire ? | Vous pouvez utiliser la tâche Mettre à jour les plafonds de salaire pour définir les éléments suivants :
|
Comment configurer la répartition des coûts d'un autre dépassement du plafond de salaire ? | Vous pouvez utiliser la tâche Affecter la répartition des coûts pour définir des règles de répartition des coûts pour le salaire dépassant le montant maximum, notamment pour affecter la part du dépassement du plafond de salaire d'un employé à des worktags autres que la subvention principale . |
Recommandations
Workday vous recommande de ne pas effectuer de modifications si vous avez déjà affecté le plafond de salaire à une ligne attribution et qu'il existe une paie.
Actions requises
Vous devez :
- Définissez une attribution avec un plafond de salaire organisme de financement dans Workday Gestion des subventions pour pouvoir configurer la répartition des coûts du dépassement du plafond de salaire dans Workday Payroll.
- Activez le dépassement du plafond de salaire pour la comptabilisation de la paie afin de pouvoir configurer la fonctionnalité de dépassement du plafond de salaire pour les engagements liés à la paie.
Limites
Vous ne pouvez pas effectuer d'ajustement comptable de paie pour la dépassement du plafond de salaire .
Définition de l'environnement client
Vous pouvez utiliser la tâche
Maintain Payroll Accounting Options
pour :
- Dépassement du plafond de salaire pour la comptabilisation de la paie et les engagements.
- Utilisant le nombre de périodes de travail dans l' année universitaire pour calculer le montant du dépassement du plafond de salaire pour une période de paie. Workday recommande de cocher cette case à cocher lorsque vous utilisez des configurations spécialisées pour la paie universitaire qui utilisent les deux éléments suivants :
- Gain pour la période de travail annuelle.
- gains (HCM) de contrepartie pour le paiement des cumul .
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Set Up: Salary Cap dans le domaine fonctionnel Core Payroll. | Permet d'accéder aux éléments suivants :
|
Set Up: Tenant Setup - Payroll dans le domaine fonctionnel System. | Autorise l'accès à la tâche Modifier la définition de l'environnement client - paie . |
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
| Permet d'accéder à la tâche Mettre à jour les options de comptabilisation de la paie . |
Processus de gestion
Vous pouvez configurer le processus de gestion
Affecter la répartition des coûts
pour affecter d'autres règles de répartition des coûts aux plafonds de salaire.Reporting
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Rapport d'audit des dépassements de plafond de salaire | Vérifiez si le calcul du dépassement du plafond de salaire pour un employé doit être révisé.
Actuellement, ce rapport ne prend pas en charge le paramètre de l'environnement environnement client Dépassement du plafond de salaire - autoriser les worktags de subvention dans les sous-répartitions . Lorsque vous activez ce paramètre, les valeurs du champ Montant du salaire en dépassement du plafond pour la subvention avec plafond de salaire sont déduites de manière incorrecte. |
Lignes d'écriture rétroactive avec des subventions avec plafond de salaire | Identifier les lignes d'écriture de période rétroactive associées à des subventions à l'aide de la fonctionnalité Dépassement du plafond de salaire et déterminer si les montants facturés dépassent ou sont inférieurs au plafond de salaire. |
Intégrations
Aucun impact.
Relations et interactions
Fonctionnalités | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Gestion des subventions | Vous avez besoin d'une licence distincte Workday Grants Management pour pouvoir créer et utiliser des attributions dans Workday. Si vous utilisez conjointement Workday Grants Management avec Workday Payroll Accounting, vous pouvez :
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Attestation de l'effort | Lorsqu'une ligne d'écriture de paie affiche un worktag Dépassement du plafond de salaire, le worktag s'affiche pour attestation de l'effort. Le type de dépassement du plafond de salaire est un worktag de la paie ; vous ne pouvez pas modifier/changer cette valeur. |
Engagements liés à la paie | Lorsque vous autorisez le dépassement du plafond de salaire pour les engagements liés à la paie, Workday calcule la répartition des coûts et le calcul au prorata du plafond de salaire standard pour les transactions des engagements liés à la paie :
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