Définir la répartition des coûts en dépassement du plafond de salaire pour un employé (USA)
- Cochez les cases suivantes dans la tâcheMaintain Payroll Accounting Options:
- Dépassement du plafond de salaire - activer
- Dépassement du plafond de salaire - autoriser le worktag de subvention dans les sous-répartitions
- Configurez le processus de gestionAffecter la répartition des coûts et la règle de sécurité associéedans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez indiquer le détail de la répartition des coûts par défaut que vous souhaitez appliquer à la part du dépassement du plafond de salaire d'un employé. Workday applique ces données à toutes les lignes de répartition des coûts associées à une subvention Dépassement du plafond de salaire.
Vous pouvez également spécifier le détail de la répartition des coûts de remplacement à des lignes de répartition des coûts spécifiques si vous ne voulez pas leur appliquer le détail de la répartition des coûts par défaut.
Vous pouvez affecter la part du dépassement du plafond du salaire d'un employé à des worktags de subvention différents de la subvention utilisée pour financer le salaire de l'employé. Vous pouvez ainsi :
- Gérer vos fonds dans plusieurs subventions au sein d'un système de gestion des subventions.
- Garantir la conformité aux exigences de reporting en matière d'octrois.
- Accédez à la tâcheAffecter la répartition des coûts.
- Sélectionnez un employé dont le salaire est associé à un worktag de subvention en dépassement du plafond de salaire.
- Dans la grille Répartitiondes coûts par défaut du dépassement du plafond de salaire, indiquez les worktags et les répartitions que vous souhaitez appliquer à toutes les lignes de répartition des coûts associées à une subvention Dépassement du plafond de salaire.
- (Facultatif) Pour indiquer un remplacement, cliquez sur le bouton dans la colonneDépassement du plafond de salairede la grilleDétail de la répartition des coûts, puis saisissez le détail du remplacement.
- (Facultatif) Pour imputer le salaire à un worktag de subvention supplémentaire, cliquez surDépassement du plafond de salairedans la grilleDétail de la répartition des coûts, puis saisissez les worktags de subvention supplémentaires dans la colonneWorktags supplémentaires.
- Saisissez des worktags de subvention supplémentaires dans le colonneWorktags supplémentaires.Lorsque vous activez la comptabilisation intercompagnies, l'unité légale de répartition des coûts ou l'unité légale par défaut de la sous-répartition doit correspondre à l'attribution en vigueur pour la subvention que vous saisissez.
Selon que vous avez indiqué des répartitions des coûts par défaut, des répartitions de coûts de remplacement ou des worktags de subvention supplémentaires, Workday affecte la part du dépassement du plafond du salaire de l'employé que vous avez indiqué et affiche ces données sur les lignes d'écritures du worktag de dépassement. - la part du plafond du salaire de l'employé.
Vous pouvez recalculer les résultats de paie existants d'un employé pour réaffecter la part du dépassement du plafond de son salaire.
Dans la section de leur profil d'employé, vous pouvez voir les worktags de subvention supplémentaires associés à la subvention parent dans
la colonne Répartition des coûts en dépassement du plafond du plafond de salaire
.Vous pouvez créer des validations personnalisées dans vos sous-répartitions du dépassement du plafond de salaire.