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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : règles de retenue multi-états (USA)

Concept : règles de retenue multi-états (USA)

Lorsque des employés résident et travaillent dans différents États, vous pouvez utiliser le rapport
Afficher les règles de retenue multi-états de la paie
 pour comprendre :
  • Les États (le cas échéant) ayant des accords de réciprocité.
  • Comment Workday applique les accords de réciprocité aux prélèvements à la source des résidents et de l'emploi.
  • Comment Workday calcule la retenue sur salaire des résidents et de l'emploi lorsque les États n'ont pas d'accord de Réciprocité.
Ce rapport organise les règles par état pour le calcul du prélèvement à la source selon les catégories suivantes :
Catégorie
Sous-catégories
État = Résident
Accord de réciprocité existant
Pas d'accord de revanche
État = Emploi
Accord de réciprocité existant
Pas d'accord de revanche
Exonération de service militaire
Pour chacune de ces catégories, des sous-catégories déterminent s'il faut calculer l'état et, le cas échéant, comment calculer la retenue lorsque l'état est :
  • L'État du domicile et un accord de réciprocité avec l'État de l'emploi.
  • L'État du domicile et qu'il n'existe pas d'accord de réciprocité avec l'État du lieu de travail.
  • L'État de l'emploi et un accord de réciprocité avec l'État du domicile.
  • L'État de l'emploi et qu'il n'existe pas d'accord de réciprocité avec l'État du domicile.
Les colonnes
Calculer l'état
 identifient à quel moment calculer l'état en indiquant :
  • Vrai
    , ce qui signifie "toujours calculer".
  • Condition sous laquelle Workday calcule les cotisations de l'État.
Les colonnes
Méthode de calcul
 déterminent comment calculer les cotisations d'État en indiquant :
  • Aucune méthode de calcul, ce qui signifie que Workday calcule la retenue totale.
  • La méthode de calcul pour déterminer comment retenir la taxe.
Pour modifier ou remplacer des options ou règles de retenue existantes, vous pouvez utiliser les tâches suivantes :
  • Ajouter les options de cotisations des employés aux États-Unis
  • Finaliser les options de retenues locales et d'État
     pour que les employés puissent soumettre manuellement leurs formulaires de résidence.
  • Modifier l'état de l'unité légale et le reporting fiscal local
     afin de remplacer la règle de retenue multi-états par défaut pour l'état du résident en l'absence d'accord de réciprocité.

Exemples

Michelle habite dans le New York et travaille en Pennsylvanie et a produit un certificat de non-retenue avec les options de cotisations de l'État de l'emploi. Vous devez déterminer comment Workday calcule le prélèvement à la source pour les États-Unis et l'emploi.
Vous accédez au rapport
Afficher les règles de retenue multi-états de la paie
 , sélectionnez
New York
 et
la Pennsylvanie
 dans l'invite
Administration de l'état de la paie
 et tenez compte des éléments suivants :
État du domicile - cotisations
Le New York a un accord de réciprocité avec la Pennsylvanie. Workday doit donc déterminer les éléments suivants :
  • Si les taxes de l'État résident doivent être retenues.
  • Sous quelles conditions retenir les taxes de l'État résident.
  • La méthode de calcul à utiliser.
Dans la section
État = domicile/il existe un accord de rapprochement
 , Workday suit les règles définies pour le New York :
Colonne
Description
Calculer un état
Vrai
 indique que l'impôt de l'État résident est calculé.
Méthode de calcul
Taxe sur l'état du résident - taxe sur le lieu de travail - ville (si > 0)
 indique à Workday de calculer la taxe de l'État du résident moins la taxe de la ville de travail.
État de l'emploi
La Pennsylvanie a un accord de réciprocité avec le New York. Workday doit donc déterminer :
  • Si les cotisations sur le lieu de travail doivent être retenues.
  • Sous quelles conditions retenir les cotisations de l'État sur le lieu de travail.
  • La méthode de calcul à utiliser.
Dans la section
État = Employé/il existe un accord de rapprochement
 , Workday suit les règles définies pour la Pennsylvanie :
Colonne
Description
Calculer un état
Tax Calc (State-WH Reciprocity): Certificate of Non-Residence does Not Exist
 indique à Workday de calculer l'impôt de l'État du lieu de travail si l'employé n'a pas de certificat de non-résidence.
Workday ne retient pas les cotisations de l'état pour Michelle car cette personne a soumis un certificat de non-retenue pour la Pennsylvanie.
Vous souhaitez comprendre les différents scénarios dans lesquels Workday calcule le prélèvement à la source pour les résidents et les employés en Inde.
Vous accédez au rapport
Afficher les règles de retenue multi-états de la paie
 et sélectionnez
Indiena
 comme
Administration de l'état de la paie
. Vous visualisez le rapport et les éléments suivants :
États avec lesquels l'Indaya a des accords de rupture
État = Résident / Accord de réciprocité - Retenue à la source - Vrai
Pour les employés qui résident en Inde et travaillent dans un état de la liste, Workday calcule la taxe d'état de l'In nie. Le fait que Workday calcule ou non la taxe d'état sur le lieu de travail dépend de l'état de l'emploi et des règles associées à cet état.
État = Résident / Pas d'accord de Réciprocité - Retenue à la source - Vrai
Pour les employés qui résident en Inde et travaillent dans un état non rétroactif, Workday calcule l'impôt de l'état de l'In nia.
État = Résident / Pas d'accord de rapprochement - Méthode de calcul - Cotisation de l'État du domicile - Cotisation de l'État du lieu de travail (si > 0)
Pour les employés qui résident en Inde et travaillent dans un état non récupérable, Workday calcule la taxe de résident en Inde et déduit cette taxe de l'impôt sur le lieu de travail retenu.
État = Travail / Accord de réciprocité - Retenue à la source - Calcul de la taxe (État - droit de réciprocité) : Certificat de résidence N'existe PAS
Si l'Indaya est l'État de l'emploi et qu'un employé habite dans l'un des États de réciprocité répertoriés, Workday calcule la taxe sur le lieu de travail en Indiena seulement si l'employé n'a pas de certificat de résidence.
État = Travail / Pas d'accord de répartition - Retenue à la source = Vrai
Si l'état de l'emploi est l'InVent, mais que l'employé réside dans un autre état que l'état de réciprocité, il suffit de retenir l'impôt de l'état du lieu de travail dans l'Indaya.