Étapes : ajuster les taxes de la période précédente (USA)
Vous pouvez ajuster les taxes des périodes précédentes en ajoutant, en modifiant ou en supprimant de manière rétroactive les éléments suivants :
- Administration fiscale de l'état du domicile ou du lieu de travail principal d'un employé.
- Options de cotisations d'un employé pour la ville, le comté, le secteur scolaire, l'état du domicile ou toute autre information locale.
- (Facultatif) Créez un code de compensation du net à utiliser pour le calcul de l'ajustement des taxes de la période précédente afin de déterminer le résultat de l'ajustement des taxes.
- Finalisez le résultat d'ajustement des taxes de la période précédente que vous avez créé.Voir Finaliser la paie.
Le résultat de l'ajustement des taxes :
- N'annule pas le résultat de la paie d'origine.
- Agir comme un résultat frère/sœur et être traité comme une mise à jour des administrations fiscales des résultats de paie d'origine du fait de la limite et du solde de l'administration fiscale.
Le résultat de l'ajustement des taxes utilise toutes les conditions de taxe en vigueur pour la période de paie d'origine du résultat de paie finalisé.
Lorsque vous ajustez les cotisations d'une période précédente sur un résultat de paie, Workday ne fractionne pas le résultat de paie initial en plusieurs résultats du brut au net lorsque la date d'effet rétroactive se situe au milieu de la période. Nous recalculons la période entière pour les éléments suivants :
- Administration fiscale du lieu de travail principal.
- Administration fiscale du domicile principal.
- Option de cotisation de l'État de résidence.
Si vous créez un résultat d'ajustement des taxes pour une période comportant plusieurs résultats GTIN apparentés, Workday crée des résultats d'ajustement des taxes pour chaque sous-période.
La comptabilisation du résultat de l'ajustement des taxes repose sur la configuration du résultat de paie initial.
Nous vous recommandons de réviser la comptabilisation après avoir utilisé la tâche
Calcul d'ajustement des taxes de la période précédente
pour vérifier que la comptabilisation est valide conformément à vos règles de gestion.
Si un élément de paie est calculé sur un ajustement de taxes non Envoyé depuis l'ajustement des taxes de la période précédente, ajoutez le calcul de valeur d'instance
Is Not Processing Tax Adjustment Result
à l'éligibilité des employés à l'élément de paie pour éviter qu'il ne soit calculé dans les API d'ajustement des taxes.
Dans Ces scénarios, réexécutez le calcul de l'ajustement des taxes de la période précédente pour vérifier que : pour lequel vous êtes responsable les soldes de paie issus du paiement manuel:
Scénario | Solution |
|---|---|
Un employé a :
| Finalisez ou annulez le résultat de paie non finalisé existant avant d'exécuter le calcul de l'ajustement des taxes de la période précédente. |
Vous créez :
| Recalculez le résultat d'ajustement des taxes que vous avez créé en premier avec le calcul de l'ajustement des taxes de la période précédente. |
Si vous devez contrepasser un résultat de paie initial qui a été ajusté par un résultat d'ajustement des taxes, vous devez :
- Contrepasser le résultat de l'ajustement des taxes associé.
- Exécuter la tâcheAnnuler la finalisation de la paiepour annuler le résultat de l'ajustement des taxes. Voir Annuler une paie en cycle standard finalisée.
Cette règle permet d'éviter de déclarer des salaires et des cotisations auxquels aucun gain ou déduction n'est associé(e).