Créer un résultat d'ajustement des taxes de la période précédente (USA)
Vous avez un résultat de paie finalisé pour un employé.
Sécurité : domaine
Process: Off-Cycle
dans le domaine fonctionnel Core Payroll. Vous pouvez créer un résultat d'ajustement des taxes pour une période précédente afin de recalculer les salaires et les cotisations de l'administration fiscale principale d'un employé pour un résultat de paie finalisé.
Si vous ajustez les taxes d'un résultat de paie qui a été créé à partir d'une catégorie d'exécution non standard, vous devez créer le résultat d'ajustement des taxes dans la catégorie d'exécution standard.
Vous pouvez créer uniquement 1 résultat d'ajustement des taxes par résultat de paie initial.
- Accédez à un résultat de paie finalisé pour l'employé dont les salaires ou cotisations doivent être ajustés par son administration fiscale.
- Dans le menu des actions associées du résultat de paie finalisé, sélectionnez .
- Pour la sectionDétail du traitement des résultats de l'ajustement des taxes, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionPériode précédenteCochez cette case pour ajuster les cotisations de l'employé sur une période précédente.Date de paiementSélectionnez une date de paiement pour laquelle vous souhaitez déclarer le résultat de l'ajustement des taxes.Code de compensation du net à payer(Facultatif) Dans l'invite, sélectionnez le code de compensation du net à payer que vous avez créé pour les gains ou les déductions.Workday affiche uniquement les codes que vous avez configurés avec les groupes d'éléments de paie suivants :
- S'ajoute au Brutpour les gains.
- Déductions après impôtspour les déductions.
- Pour la révision de la sectionSynthèse de l'ajustement des taxes, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionDifférence de cotisations des salariésAffiche le montant de la taxe supérieur ou inférieur au salarié.Ce champ vous permet de vérifier l'impact sur l'employé et de déterminer si vous voulez :
- Collecter ou rembourser la taxe.
- Compensation la différence en utilisant un code de compensation du net à payer.
Utiliser le montant de remplacement des taxesVous ne pouvez pas remplacer les éléments suivants :- Montants d'origine de l'administration fiscale.
- Calculs associés de l'administration fiscale.
Pour remplacer les taxes des nouveaux montants calculés par l'administration fiscale, cochez cette case dans l'une des grilles suivantes ou dans les deux :- Différences d'ajustement de cotisations - salarié
- Différences d'ajustement de cotisations - employeur
Workday utilise la valeur de remplacement du montant de taxe dans le résultat de l'ajustement des taxes plutôt que la valeur calculée. - Vérifiez les calculs avant de créer le résultat de l'ajustement des taxes.
- Cliquez surCréer un résultat d'ajustement des taxes.
Workday crée le résultat de l'ajustement des taxes :
- En tant que paiement supplémentaire à la demande en cours.
- Avec une date cible de sous-période identique à la date de fin de la période ou à la date de fin d'emploi de l'employé si son emploi a pris fin.
Workday :
- Affecte automatiquement à l'ODD une priorité de paiement de zéro.
- N'envoie aucun gain ou aucune déduction car ils ont déjà été payés et déclarés dans le résultat de paie d'origine.
- Envoie à la fois les administrations fiscales et les salaires d'origine et les nouveaux, ainsi que les salaires du calcul PPTA au paiement de l'ODA.
- Envoie l'unité légale comme worktag de remplacement lors de la création de l'ODA.
Pour modifier :
- Un paiement d'ODD en cours, réexécutez le calcul de l'ajustement des taxes de la période précédente sur le même résultat de paie d'origine pour créer un nouveau résultat d'ajustement des taxes.
- Pour un paiement d'ODA finalisé, vous pouvez :
- Annuler la finalisation, annuler ou contrepasser le résultat de l'POD.
- Réexécutez le calcul de l'ajustement des taxes de la période précédente sur le même résultat de paie d'origine pour créer un nouveau résultat d'ajustement des taxes.