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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-05-30
Étapes : définir des prêts (FRA)

Étapes : définir des prêts (FRA)

Vous pouvez effectuer un paramétrage permettant à un employé de recevoir et de rembourser un prêt via le service de la paie.
Pour une expérience utilisateur améliorée et des fonctionnalités supplémentaires, Workday vous recommande d'utiliser la solution d'options de déduction et paiement modulables pour gérer les demandes de prêt et les remboursements des employés. Voir Étapes : définir les options de déduction et de paiement modulables.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une déduction
    .
    Créez une déduction pour le remboursement du prêt avec les paramètres suivants :
    Option Description
    Pays
    France
    Éligibilité des employés
    Remboursement du prêt > 0
    Calcul
    Sélectionnez :
    • Remboursement du prêt
      pour déduire un montant en fonction du calendrier de remboursement du prêt de l'employé.
    • Un calcul personnalisé pour déduire un montant différent. Exemple : vous pouvez créer un calcul conditionnel pour déduire le montant du remboursement du prêt pour les employés actifs et le solde restant dû total du prêt pour les employés dont l'emploi a pris fin.
    Ajoutez éventuellement une ligne à la grille
    Calculs associés
    pour afficher des informations supplémentaires sur le prêt dans les résultats de paie. Exemple : dans l'invite
    Calcul de remplacement
    , sélectionnez
    FRA Loan Outstanding Balance
    pour afficher la valeur du solde restant dû avant remboursement.
    Dans l'onglet
    Sans date d'effet
    , sélectionnez le groupe d'éléments de paie auquel le remboursement du prêt appartient. Exemple :
    FRA - se déduit du salaire net [FRA]
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
    dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  2. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer un gain
    .
    Créez un gain pour le remboursement du prêt avec les paramètres suivants :
    Option Description
    Pays
    France
    Éligibilité des employés
    Paiement du prêt > 0
    Calcul
    Paiement du prêt
    Groupes
    Sélectionnez le groupe d'éléments de paie auquel appartient le remboursement du prêt. Exemple :
    FRA - s'ajoute au salaire net [FRA]
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
    dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  3. Accédez à la tâche
    Mettre à jour la configuration des prêts
    .
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Taux d'intérêt
    Cochez cette case pour indiquer qu'un partenaire de la paie doit définir le taux et le montant des intérêts lors de l'approbation d'une demande de prêt.
    Autoriser une seule demande active
    Cochez cette case pour indiquer qu'un employé ne peut pas demander un nouveau prêt s'il a une demande ou un prêt du même type en cours.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll - FRA
    dans le domaine fonctionnel FRA Payroll.
  4. Définissez la sécurité selon la façon dont vous voulez gérer les prêts :
    • Configurez le processus de gestion
      Demander un prêt
      et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel FRA Payroll pour les demandes de prêts en libre-service des employés.
    • Configurez le domaine
      Worker Data: Payroll (Company Specific) - FRA
      dans le domaine fonctionnel FRA Payroll pour les demandes de prêts effectuées en dehors de Workday.
Si vous définissez le processus de gestion
Demander un prêt
, les employés peuvent demander un prêt en accédant à la tâche
Demander un prêt
.
Approuvez une demande de prêt et définissez le calendrier de remboursement du prêt.