Étapes : définir des prêts (FRA)
Vous pouvez effectuer un paramétrage permettant à un employé de recevoir et de rembourser un prêt via le service de la paie.
Pour une expérience utilisateur améliorée et des fonctionnalités supplémentaires, Workday vous recommande d'utiliser la solution d'options de déduction et paiement modulables pour gérer les demandes de prêt et les remboursements des employés. Voir Étapes : définir les options de déduction et de paiement modulables.
- Accédez à la tâcheCréer une déduction.Créez une déduction pour le remboursement du prêt avec les paramètres suivants :
Option Description PaysFranceÉligibilité des employésRemboursement du prêt > 0CalculSélectionnez :- Remboursement du prêtpour déduire un montant en fonction du calendrier de remboursement du prêt de l'employé.
- Un calcul personnalisé pour déduire un montant différent. Exemple : vous pouvez créer un calcul conditionnel pour déduire le montant du remboursement du prêt pour les employés actifs et le solde restant dû total du prêt pour les employés dont l'emploi a pris fin.
Ajoutez éventuellement une ligne à la grilleCalculs associéspour afficher des informations supplémentaires sur le prêt dans les résultats de paie. Exemple : dans l'inviteCalcul de remplacement, sélectionnezFRA Loan Outstanding Balancepour afficher la valeur du solde restant dû avant remboursement.Dans l'ongletSans date d'effet, sélectionnez le groupe d'éléments de paie auquel le remboursement du prêt appartient. Exemple :FRA - se déduit du salaire net [FRA].Sécurité : domaineSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)dans le domaine fonctionnel Core Payroll. - (Facultatif) Accédez à la tâcheCréer un gain.Créez un gain pour le remboursement du prêt avec les paramètres suivants :
Option Description PaysFranceÉligibilité des employésPaiement du prêt > 0CalculPaiement du prêtGroupesSélectionnez le groupe d'éléments de paie auquel appartient le remboursement du prêt. Exemple :FRA - s'ajoute au salaire net [FRA].Sécurité : domaineSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)dans le domaine fonctionnel Core Payroll. - Accédez à la tâcheMettre à jour la configuration des prêts.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Taux d'intérêtCochez cette case pour indiquer qu'un partenaire de la paie doit définir le taux et le montant des intérêts lors de l'approbation d'une demande de prêt.Autoriser une seule demande activeCochez cette case pour indiquer qu'un employé ne peut pas demander un nouveau prêt s'il a une demande ou un prêt du même type en cours.Sécurité : domaineSet Up: Payroll - FRAdans le domaine fonctionnel FRA Payroll. - Définissez la sécurité selon la façon dont vous voulez gérer les prêts :
- Configurez le processus de gestionDemander un prêtet la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel FRA Payroll pour les demandes de prêts en libre-service des employés.
- Configurez le domaineWorker Data: Payroll (Company Specific) - FRAdans le domaine fonctionnel FRA Payroll pour les demandes de prêts effectuées en dehors de Workday.
Si vous définissez le processus de gestion
Demander un prêt
, les employés peuvent demander un prêt en accédant à la tâche Demander un prêt
. Approuvez une demande de prêt et définissez le calendrier de remboursement du prêt.