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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir les indemnités de transport public (FRA)

Définir les indemnités de transport public (FRA)

Définissez votre catégorie d'exécution afin de traiter les groupes d'éléments de paie contenant les calculs légaux de Workday.
Vous pouvez utiliser les gains prédéfinis par Workday pour rembourser les employés à hauteur de 50 % de leurs frais de transport, en fonction des tarifs d'abonnement de transport en vigueur.
Workday fournit des gains que vous pouvez utiliser pour rembourser aux employés les abonnements de transport suivants :
  • Abonnement de transport public de la région parisienne.
  • Abonnement de transport au-delà de la région parisienne.
  • Abonnement destiné aux élèves et étudiants.
Lorsque Workday détermine le pourcentage de remboursement d'un abonnement de transport public, il utilise toujours l'équivalent temps plein (ETP) calculé.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier une déduction
     pour les déductions avec calculs associés liés aux absences.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
    Dans la section
    Calculs associés
    , sélectionnez
    FRA Jours d'absence ayant un impact sur le remboursement de l'abonnement de transport public [FRA]
     dans l'invite
    Groupes
     d'un calcul associé représentant les jours d'absence.
    Lorsque Workday détermine l'éligibilité d'un employé au remboursement de l'abonnement de transport, il prend en compte le calendrier de travail, dont il déduit :
    • Les jours fériés inclus dans le calendrier de jours fériés de l'employé.
    • Les absences incluses dans le groupe d'éléments de paie
      FRA Jours d'absence ayant un impact sur le remboursement de l'abonnement de transport public [FRA]
      .
    Lorsqu'un employé est absent durant un mois entier, Workday l'exclut des remboursements suivants :
    • Remboursement abonnement de transport parisien.
    • Remboursement autre abonnement de transport public.
  2. Accédez à la tâche
    Ajouter une saisie d'élément de paie pour un ou plusieurs employés
    .
    Sécurité : domaine
    Worker Data: Payroll (Payroll Input)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  3. Dans la section
    Valeurs par défaut de l'employé
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date de début
    Saisissez la date à laquelle les employés peuvent commencer à être éligibles au remboursement.
    Élément de paie
    Choisissez l'un des gains suivants :
    • Remboursement abonnement de transport parisien [FRA]
       pour les abonnements de transport de la région parisienne ou les abonnements destinés aux élèves et étudiants.
    • Remboursement autre abonnement de transport public
      .
  4. Dans la section
    Valeurs par défaut du traitement
    , sélectionnez les éléments suivants :
    • Saisie fixe
    • Remplacement
    • Catégorie d'exécution standard
  5. Dans la grille
    Saisie d'élément de paie
    , ajoutez une ligne et saisissez des valeurs pour les types suivants dans la section
    Détail de la saisie d'élément de paie
     :
    Type
    Description
    Carte de transports en commun - fréquence
    Permet de définir la fréquence de l'achat. Pour la région parisienne ou d'autres régions, saisissez :
    • 1 pour une fréquence annuelle.
    • 2 pour une fréquence mensuelle.
    • 3 pour une fréquence hebdomadaire.
    • 4 pour un abonnement de transport annuel destiné aux élèves et étudiants.
    Carte de transport parisien - zones
    Pour les abonnements de transport parisien uniquement. Saisissez les valeurs suivantes :
    • 1 pour les zones 2-3.
    • 2 pour les zones 3-4.
    • 3 pour les zones 4-5.
    • 4 pour toutes les zones.
    Pour les abonnements de transport destinés aux élèves et étudiants, Workday calcule automatiquement le coût d'un abonnement couvrant toutes les zones.
    Abonnement de transport – montant de l'abonnement
    S'applique uniquement aux abonnements de transport public au-delà de la région parisienne.
    Saisissez le total des frais. Exemple : saisissez les frais mensuels d'un abonnement mensuel, les frais hebdomadaires d'un abonnement hebdomadaire, etc.
    Autre abonnement de transport/Transport parisien - nombre de billets hebdomadaires
    Permet de calculer le coût de l'abonnement pour l'ensemble d'une période de paie lorsque les abonnés achètent leurs billets toutes les semaines. Si vous n'indiquez pas de valeur, Workday calcule le coût correspondant à un billet. Saisissez le nombre de billets hebdomadaires achetés au cours de la période de paie.
Exécutez un calcul de la paie pour calculer le montant des remboursements des employés.