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Dernière mise à jour : 2025-05-30
Définir les indemnités kilométriques (FRA)

Définir les indemnités kilométriques (FRA)

  • Définissez votre catégorie d'exécution afin de traiter les groupes d'éléments de paie contenant les calculs légaux de Workday. Voir Étapes : Configurer les catégories de cycles de paie.
  • Sécurité : domaine
    Worker Data: Payroll (Payroll Input)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez utiliser les gains prédéfinis par Workday pour calculer les indemnités kilométriques en fonction des limites définies par les autorités françaises. Workday calcule les indemnités kilométriques mensuelles en fonction d'une estimation du kilométrage. Workday crée un ajustement en fonction du kilométrage réel en fin d'année ou au moment où l'employé quitte son emploi.
Si un employé change de véhicule en cours d'année, vous devez créer une nouvelle saisie d'élément de paie pour que Workday puisse calculer un ajustement en fin d'exercice.
  1. Accédez à la tâche
    Ajouter une saisie d'élément de paie pour un ou plusieurs employés
    .
  2. Pour la section
    Valeurs par défaut de l'employé
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date de début
    Saisissez la date à laquelle les employés deviennent éligibles au remboursement.
    Date de fin
    Lorsqu'un employé change de véhicule au cours de l'année, saisissez une Date de fin pour la saisie d'élément de paie fixe des indemnités kilométriques. Vous pouvez ensuite créer une nouvelle saisie d'élément de paie pour le nouveau véhicule.
    Élément de paie
    Sélectionnez
    Indemnités kilométriques [FRA]
    .
  3. Dans la section
    Valeurs par défaut du traitement
    , sélectionnez les éléments suivants :
    • Saisie fixe
    • Remplacement
    • Catégorie d'exécution standard
    Cliquez ensuite sur
    OK
    .
  4. Dans la grille
    Saisie d'élément de paie
    , ajoutez des lignes et saisissez des valeurs pour les types suivants dans la partie
    Détail de la saisie d'élément de paie
     de la grille :
    Type
    Valeur
    Indemnités kilométriques - limite mensuelle
    Saisissez le plafond de calcul des indemnités kilométriques pour les employés qui conduisent des véhicules de fonction pour un usage personnel.
    Indemnités kilométriques - chevaux fiscaux
    Saisissez le nombre de chevaux fiscaux (CV) du véhicule.
    Indemnités kilométriques - type de véhicule
    Saisissez les valeurs suivantes :
    • 1
       pour une voiture.
    • 2
       pour un deux-roues.
    • 3
       pour une moto.
    Indemnités kilométriques - utilisation du véhicule
    Saisissez
    2
     lorsque l'employé conduit son véhicule de fonction pour son usage personnel. Si vous ne saisissez aucune valeur, Workday considère le véhicule comme étant réservé à un usage professionnel.
    Kilométrage annuel réel
    Saisissez le kilométrage réel parcouru en fin d'année ou à la date à laquelle l'employé quitte son emploi.
    Kilométrage annuel estimé
    Saisissez une valeur en kilomètres.
  5. (Facultatif) Créez une saisie d'élément de paie distincte pour les employés qui changent de véhicule en cours d'année.
Exécutez un calcul de la paie pour calculer les indemnités kilométriques de chaque employé.