Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir un calcul d'ancienneté ajustée (FRA)

Étapes : définir un calcul d'ancienneté ajustée (FRA)

  • Créez des déductions pour les absences rémunérées à l'aide d'un calcul associé d'élément d'absence afin de récupérer le nombre de jours d'absences.
  • Créez des types d'absence de longue durée.
Vous pouvez configurer Workday Payroll for France pour calculer une ancienneté ajustée qui exclut des absences ou les absences de longue durée durant laquelle l'employé ne cumule pas d'ancienneté.
Le calcul de l'ancienneté ajustée est spécifique des calculs de la paie. Il se distingue du calcul de l'ancienneté et des dates d'ancienneté présentés dans les rapports HCM.
En effet, Workday considère que les employés continuent de cumuler de l'ancienneté lorsqu'ils sont en congés ou absents pour une longue durée, sauf si vous stipulez le contraire en excluant l'absence du calcul de l'ancienneté.
  1. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier les dates d'entrée en service
     de l'employé et renseignez le champ
    Date d'ancienneté
    .
    Workday calcule l'ancienneté ajustée en fonction de la date d'ancienneté de l'employé si elle est connue, ou à défaut, de sa date d'embauche.
    Sécurité : configurez le processus de gestion
    Modification des dates d'entrée en service
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Staffing.
  2. Accédez à la tâche
    Modifier un type d'absence de longue durée
     pour tous les types d'absence exclus du calcul de l'ancienneté.
    Pour geler le cumul d'acquisition de l'ancienneté d'un employé lorsqu'il est absent pour une longue durée, cochez la case
    Incidence sur le cumul du service continu
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Leave of Absence
     dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
  3. Pour n'exclure que partiellement une absence de longue durée du calcul de l'ancienneté ajustée, accédez à la tâche
    Mettre à jour le mappage des absences - Paie France
    .
    Mappez les types d'absence de longue durée à l'une des
    Valeurs de rubrique de DSN
     suivantes :
    • 632 - Congé parental d'éducation
    • 607 - Congé de présence parentale
    Workday déduit la moitié du nombre de jours d'absence, arrondie par défaut au jour entier le plus proche, du calcul de l'ancienneté ajustée.
    Workday ne gère pas les congés parentaux d'éducation partiels qui doivent être pris en charge sur une base temps plein pour les calculs de l'ancienneté.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll - FRA
     dans le domaine fonctionnel FRA Payroll.
  4. Accédez à la tâche
    Modifier une déduction
     pour les déductions correspondant aux absences exclues du calcul de l'ancienneté.
    Dans l'onglet
    À date d'effet
    , dans la grille
    Calculs associés
    , accédez au calcul associé qui récupère le nombre de jours d'absence.
    Pour geler le cumul d'acquisition de l'ancienneté d'un employé lorsqu'il est absent, sélectionnez
    FRA - jours d'absence gelant l'acquisition de l'ancienneté [FRA]
     dans le champ
    Groupes
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Pour afficher les valeurs de référence, accédez à l'onglet
Éléments de calcul pour le salarié
 dans les résultats de paie du salarié et consultez les
Valeurs associées
 pour la déduction
Déduction "mémo" - valeurs de référence pour l'ancienneté
 :
  • Nombre de mois d'ancienneté ajustée
     pour les employés avec plus d'un mois d'ancienneté.
  • Nombre de jours d'ancienneté ajustée
     pour les employés avec moins d'un mois d'ancienneté.