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Dernière mise à jour : 2024-03-08
Étapes : générer les envois et les dépôts de DSN (FRA)

Étapes : générer les envois et les dépôts de DSN (FRA)

  • Créez une DSN avec le statut
    Prêt pour envoi
     ou
    En cours
     pour chaque établissement inclus dans l'envoi.
  • Définissez le processus de gestion
    Événement d'envoi de DSN
     afin de gérer les dépôts automatiques.
  • Sécurité :
    • Configurez le processus de gestion
      Événement d'envoi de DSN
       et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel FRA Payroll.
    • Domaine
      Process: DSN (Run) - FRA
       dans le domaine fonctionnel FRA Payroll.
    • Assurez-vous que vous disposez d'autorisations d'insertion
      Put
       pour le domaine
      Process: DSN (Submission) - FRA
       dans le domaine fonctionnel FRA Payroll.
Pour envoyer vos DSN à l'administration, vous pouvez utiliser Workday pour :
  • Générer un envoi de DSN contenant une ou plusieurs déclarations DSN.
  • Envoyer automatiquement la DSN au site net-entreprises.fr.
Workday recommande d'effectuer un dépôt automatique des fichiers DSN afin de conserver un enregistrement électronique du dépôt. Pour tester l'envoi de DSN, Workday vous recommande de créer également un dépôt automatique avec un modèle d'intégration
DSN Polling (Machine to Machine)
 pour tester l'envoi de DSN.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un envoi de DSN
    . Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Fichier DSN de test ou de production
    Pour l'envoi d'un fichier de test, Workday inclut toutes les DSN de l'émetteur disponibles dont le statut est
    Prêt pour envoi
     ou
    En cours
    , en fonction des critères de sélection.
    Pour l'envoi d'un fichier réel, Workday inclut uniquement les DSN dont le statut est
    Prêt pour envoi
    , là encore en fonction des critères de sélection.
    Pour réduire le risque d'envoi en double, Workday exclut automatiquement des nouveaux envois toutes les DSN dont le statut du dépôt est :
    • Vérification technique en cours
    • En attente de réponse
    Annuler et remplacer le fichier DSN de test
    Cette option peut être utilisée pour remplacer une DSN qui a déjà été acceptée lors de l'envoi d'un fichier de test au site net-entreprises.fr.
    Lorsque cette case est cochée, Workday génère l'envoi de DSN avec le type de déclaration
    03 - Déclaration annule et remplace intégral
    .
    Inclure uniquement les DSN en attente de réponse
    Cochez cette case pour créer un envoi de DSN contenant uniquement les DSN dont le statut du dépôt est généralement exclu :
    • Vérification technique en cours
    • En attente de réponse
    Exemple : créez un envoi de fichier de test pour vérifier les données modifiées.
    N° de version de la DSN
    Le numéro de version de la DSN s'affiche automatiquement dans ce champ en fonction de l'année de l'événement faisant l'objet d'un signalement.
    Le champ reste vide lorsqu'il n'existe aucune DSN avec un statut approprié pour l'envoi. Dans ce cas, corrigez le statut des DSN avant de créer un envoi.
    Filtre sur les natures de DSN
    Permet de créer un envoi contenant uniquement les natures de DSN sélectionnées.
    Faire un filtre sur les établissements
    Permet de créer un envoi contenant uniquement les DSN des établissements sélectionnés.
    DSN à envoyer
    Affiche la DSN à inclure dans l'envoi.
    Vous pouvez ajouter ou supprimer une DSN d'un envoi avant d'effectuer le dépôt de DSN. Créez l'envoi, puis sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu des actions associées de la DSN.
    • Supprimer une DSN
      d'envoi
    • Ajout de DSN
      à un envoi de DSN
  2. (Facultatif) Extrayez l'envoi de DSN au format Excel.
  3. Accédez au rapport
    Rechercher des envois de DSN
     et affichez l'envoi de DSN.
  4. Cliquez sur
    Envoyer le fichier DSN
    .
  5. Sélectionnez l'option
    Dépôt automatique Machine to Machine
    .
  6. Saisissez vos informations d'identification du portail net-entreprises.fr.
    Workday recommande d'utiliser le même compte net-entreprises.fr pour les dépôts automatiques que pour les intégrations
    DSN Polling (Machine to Machine)
    .
Workday dépose automatiquement l'envoi de DSN sur le site net-entreprises.fr.
Pour afficher le statut d'un dépôt automatique de DSN, accédez au rapport
Rechercher une DSN
.
Lancez une intégration utilisant le modèle d'intégration
DSN Polling (Machine to Machine)
 pour récupérer les données suivantes :
  • Le statut. Exemple : Rejeté.
  • Les commentaires de net-entreprises.fr concernant l'envoi de DSN.
  • Mises à jour de statut des CRM à 11, 20, 21, 22, 42 ou 44 dans le rapport
    Afficher les réponses à la DSN (CRM)
     .
    Workday recommande de planifier l'intégration pour exécuter plusieurs fois par jour afin de collecter les CRM.