Étapes : définir le prélèvement à la source (FRA)
- Consultez les éléments de définition du prélèvement à la source.
- Définissez une intégrationDSN Polling (Machine to Machine).
Vous pouvez configurer Workday afin de prélever directement sur son salaire l'impôt dû par un employé. Pour cela vous pouvez utiliser l'un des deux taux suivants :
- Un taux d'imposition provenant de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP).
- Un taux neutre calculé en fonction du revenu imposable mensuel net et de l'échelle de taux applicable.
Workday ne calcule pas automatiquement la retenue à la source spécifique pour les non-résidents.
- Chargez les taux de prélèvement à la source. Différentes options sont disponibles :
- Lancez une intégrationDSN Polling (Machine to Machine)pour récupérer et télécharger les taux de prélèvement à la source renvoyés par le site net-entreprises.fr.
- Définissez un générateur d'interfaces Entreprise (EIB) pour télécharger les taux de prélèvement à la source contenus dans le CRM extrait manuellement depuis net-entreprises.fr.
Lorsque vous téléchargez les taux de prélèvement à la source via une intégration ou un générateur d'interfaces Entreprise (EIB), Workday identifie les employés à partir de leur numéro de sécurité sociale ou numéro technique temporaire (NTT). Vous pouvez vérifier les taux de prélèvement à la source pour un groupe d'employés en accédant au rapportOptions de cotisations d'un groupe d'employés (FRA). - Accédez à la tâcheModifier une déductionpour les déductions de votre unité légale relatives aux avantages en nature. Exemples : voitures de fonction, part employeur des cotisations d'assurance-maladie.Dans l'ongletSans date d'effet, sélectionnezFRA Déductions des avantages en nature pour le prélèvement à la source [FRA].Workday ne déduit pas les avantages en nature pour le prélèvement à la source si le net imposable est négatif. Pour déterminer si l'imposition entraînerait un net à payer négatif, Workday prend en compte les heures supplémentaires exonérées et les versements d'indemnités journalières de Sécurité Sociale (IJSS).Sécurité : domaineSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- Accédez à la tâcheModifier une catégorie d'exécution.Dans l'ongletInactif (remplacement à la demande, en cycle standard), sélectionnezTAX Prélèvement à la source [FRA]dans l'inviteÉléments de paie à calculerpour les lignes concernant les :
- Employés dont l'emploi a pris fin.
- Employés absents.
Sécurité : domaineSet Up: Payroll Pay Group Specificdans le domaine fonctionnel Core Payroll. - Créez un audit fondé sur le calcul de la paieDéduction "mémo" - valeurs de référence pour le prélèvement à la source [FRA] - Base pour prélèvement à la source < 0.Workday vous recommande d'utiliser cet audit afin d'identifier les employés susceptibles de devoir faire l'objet d'une régularisation de l'impôt sur le revenu lorsque la base pour prélèvement à la source est négative.
Une fois la paie calculée, vous pouvez afficher le montant de l'impôt sur le revenu dans les résultats de paie pour la déduction
TAX Prélèvement à la source [FRA]
.Vous pouvez également afficher sur le bulletin de paie les montants d'impôt sur le revenu déduits si vous établissez les bulletins de paie à partir :
- Du rapportBulletin de paie pour impression.
- De la présentation destinée à la conception de rapportspayslip_fra, disponible sur la page Workday Community: Payroll Payslip Printing and Bulk Check Printing (FRA).