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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-08-22
Créer des règles d'audit de la paie

Créer des règles d'audit de la paie

Sécurité : domaine
Set Up: Payroll (Reporting)
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez configurer des règles d'audit pour identifier et corriger les erreurs avant de finaliser la paie. Les règles d'audit peuvent être configurées afin d'identifier des valeurs sur les résultats de paie pour :
  • Une seule période (définie dans l'onglet
    Période
     de la tâche).
  • Une comparaison avec des périodes précédentes (définie dans l'onglet
    Comparaison avec des périodes précédentes
     de la tâche).
Lorsque vous intégrez la fonctionnalité d'affectation et de routage des audits, Workday vous recommande de créer de nouvelles règles d'audit. La modification d'une règle d'audit existante peut entraîner des incohérences avec d'autres exceptions. En outre, la fonctionnalité d'affectation et de routage des audits inclut des champs et des règles d'éligibilité des employés supplémentaires.
  1. Accédez au rapport
    Mettre à jour les configurations de l'audit de la paie
    .
  2. Pour la configuration de l'audit, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Action du titulaire
    Lorsque vous utilisez la fonctionnalité Workday d'affectation et de routage des audits, sélectionnez ou créez une action du titulaire. Exemple : pour une exception d'audit due à un identifiant national manquant, créez une action d'ajout d'identifiant national du titulaire.
    Éligibilité des employés
    (Facultatif) Vous pouvez utiliser l'éligibilité des employés dans les audits de la paie pour sélectionner un sous-ensemble d'employés et ainsi vous épargner la génération de plusieurs rapports. Exemple : lorsque vous générez un audit sur une prime élevée, utilisez les champs d'éligibilité des employés pour créer des règles d'audit des employés dans un profil d'emploi spécifique.
    Importance
    Sélectionnez l'importance de l'audit pour attribuer un ordre de priorité aux exceptions d'audit et analyser visuellement les niveaux d'importance sur les rapports suivants :
    • Exceptions de l'audit de la paie
    • Synthèse des exceptions de l'audit de la paie
    Workday affiche des indicateurs d'alerte d'audit sur les rapports suivants :
    • Résultats du calcul de la paie pour un groupe d'employés
      .
    • Résultats du calcul de la paie pour un employé
      .
    • Résultats
       sur le profil de l'employé.
    Pour indiquer un statut d'importance, Workday affiche les indicateurs suivants :
    • Rouge :
      Critique
      .
    • Jaune :
      À titre d'information
      .
    • Jaune :
      Avertissement
      .
    Détail de configuration
    Pour configurer :
    • Une relation AND entre des lignes de détail, ajoutez plusieurs lignes dans le même détail de l'audit. Tous les calculs du groupe doivent échouer pour déclencher une exception d'audit.
    • Une relation OR entre des lignes de détail, ajoutez des lignes à des groupes distincts. Si l'un des calculs échoue, l'audit déclenche une exception.
    Vous pouvez définir des audits en fonction de calculs de la paie spécifiques, soit des gains, soit des déductions.
    Exemple : vous souhaitez effectuer un audit des employés qui ont été payés pour plus de 40 heures de congés. Vous ajoutez la règle d'éligibilité
    Employé est rémunéré à l'heure
     et ajoutez le calcul de paie
    Heures
    .
    Pour optimiser la performance, Workday vous recommande de créer des règles d'audit de la paie avec moins de 50 lignes de détail d'audit.
    Vous pouvez effectuer des audits uniquement pour les calculs résolus dans un résultat. Si le calcul n'est pas résolu, l'audit ne peut pas être effectué. Exemple : vous ne pouvez pas configurer une règle d'audit pour qu'elle renvoie des valeurs vides.
    Période de solde
    L'option
    Période actuelle
     correspond à une période de solde configurée. Lorsque vous sélectionnez cette option, il est possible que la règle d'audit ne corresponde pas à la période de paie que vous voulez auditer. Pour auditer une seule période, laissez l'invite
    Période de solde
     vide.
    Vous pouvez exécuter le rapport
    Afficher une période de solde
     pour vérifier la période que l'option
    Période actuelle
     représente.
  3. Pour l'onglet
    Comparaison avec des périodes précédentes
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Niveau du rapport
    Sélectionnez le niveau de rapport correspondant lorsque vous voulez utiliser la règle d'audit sur les rapports suivants :
    • Audit - comparaison des résultats du calcul de la paie à ceux d'une période précédente (par lot de paie)
    • Audit - comparaison des résultats du calcul de la paie avec ceux d'une période précédente (par employé)
    • Audit - comparaison des résultats du calcul de la paie à ceux d'une période précédente (synthèse de période)
    Exemple : vous créez une règle d'audit de comparaison avec une période précédente pour Net > 15 % et définissez le
    Niveau du rapport
     sur
    Période
    . Vous pouvez ensuite exécuter la règle sur le rapport
    Audit - comparaison des résultats du calcul de la paie à ceux d'une période précédente (synthèse de période)
    .
Calculez la paie puis exécutez les audits de la paie.