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Dernière mise à jour : 2023-09-08
Enregistrer une retenue sur salaire fédérale ou provinciale (CAN)

Enregistrer une retenue sur salaire fédérale ou provinciale (CAN)

Enregistrez un
Numéro d'entreprise
 pour l'identifiant fiscal de l'unité légale de l'employé.
Sécurité : domaine
Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) - CAN
 dans le domaine fonctionnel CAN Payroll.
Vous pouvez enregistrer les retenues sur salaire fédérales ou provinciales pour commencer les déductions automatiques lors du traitement de la paie.
  1. Accédez à la
    tâche Enregistrer une retenue sur salaire CAN pour un employé
     .
  2. Sélectionnez le
    type de retenue
    :
    • Prélèvement d'impôt fédéral (CAN)
      , ou
    • Prélèvement d'impôt provincial (CAN)
  3. Pour un
    prélèvement d'impôt fédéral (CAN)
    , sélectionnez l'
    administration fiscale
     afin de déterminer les exonérations et les règles que Workday utilisera lors du calcul de l'ordre :
    • Fédéral
    • Québec
    Exemple : vous devez payer l'Assurance de revenus du Canada (ARC) pour l'assurance-emploi due par un salarié du Québec. Lors de la création de la retenue, Workday utilise par défaut
    le Québec
     comme administration fiscale, car la province d'emploi de l'employé est le Québec. L'ordre que vous avez reçu du gouvernement indique Fédéral, vous sélectionnez donc plutôt l'administration fiscale
    Fédéral
     . Workday utilise les règles de l'ARC pour les retenues fédérales afin de calculer l'ordre.
  4. Dans les champs
    Informations sur la retenue,
     qui s'appliquent à tous les types de retenue sur salaire, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Case Number
    Enter the
    Case Number
     when it's listed on the order. It must be unique for the:
    • Worker.
    • Order type.
    • Order date.
    • Company.
    You can't change this number once the order has pay results.
    Withholding Order ID
    If you've defined a default withholding order ID, Workday enters that as the default in this field when you complete this task.
    To define a default
    Withholding Order ID
    , see the
    Create ID Definitions and Sequence Generators
     topic.
    To associate the
    Withholding Order ID
     you formatted with withholding orders, see the
    ID Sequence Generators
     section of the
    Reference: Edit Tenant Setup - Payroll
     topic.
    Order Number
    Identification number on the order. Might be referred to as
    order identifier
    .
    Order Date
    If the order includes a serve date, enter that date instead.
    Date Received
    Date and time your company received the withholding order, as stamped on the form. Certain provinces might require this information for auditing purposes.
    Begin Date
    Workday deducts the initial withholding amount in the pay period that includes the
    Begin Date
    .
    You can specify a later begin date for fees on the
    Order Fees
     tab.
    End Date
    Workday deducts the final withholding amount, including agency or employer fees, in the pay period before the one that includes the
    End Date
    .
    Termination Date
    Deductions can end earlier than the period before the one with the
    End Date
    .
    You can specify an end date for agency and employer fees that is before the
    Termination Date
     on the
    Order Fees
     tab.
    Company
    Displays the employee's company on the
    Date Received
    .
    Select the company when the employee:
    • Has a future hire date.
    • Has positions in multiple companies on the
      Date Received
      .
    • Is terminated.
    You can't change the company after Workday calculates a result for the withholding order.
    Inactive Order
    Select when the court has placed the order in inactive status. Workday will stop processing the order.
    Pay Period Frequency
    Workday calculates the amount to deduct in each pay period when a worker's pay frequency differs from the frequency on the withholding order.
    Example: Alan has a withholding order for 200 monthly and he's paid weekly. To calculate the deduction amount, Workday:
    • Annualizes the pay period amount based on the pay period frequency on the withholding order (200 x 12 months = 2400).
    • Deannualizes the result based on Alan's pay period frequency (2400/52 = 46.15 per week).
    Monthly Limit
    When an order specifies a monthly deduction amount, Workday ensures that the deductions don't exceed the amount you enter in this field. If a previous pay period didn't have sufficient funds, Workday takes up to that amount to recoup the arrears amount. Workday checks the balances until it reaches the monthly limit.
    Originating Entity
    The agency or court that issued the withholding order.
    Exemption Frequency
    Available only when you enter an amount in the
    Exemption Amount Override
     field.
    Workday automatically populates the payroll period frequency.
  5. Certains champs de la section
    Informations sur la retenue
     s'affichent de façon dynamique en fonction du type de retenue et de l'administration fiscale. Pour les champs liés aux prélèvements d'impôt, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Montant pour la période de paie
    Workday convertit le
    Montant du formulaire de retenue
     en montant pour la période de paie, en tenant compte de la fréquence de chaque calcul.
    Montant sous forme de pourcentage
    Lorsque le
    Type de montant
     est
    Pourcentage des gains disponibles
     ou
    Pourcentage du brut
    , saisissez le pourcentage à retenir sur le revenu de l'employé.
    Montant total de la saisie
    Le montant total de la dette de l'employé, ou le solde dû si l'employé a déjà payé une partie de la dette.
    Lorsqu'une retenue sur salaire n'indique pas de montant total, Workday conserve les déductions jusqu'à la Date de fin ou jusqu'à ce que vous désactiviez la retenue.
    Remplacement du pourcentage d'exonération
    Sélectionnez ce champ pour remplacer le pourcentage d'exonération calculé par Workday.
    Taux d'objet de remplacement
    Pour le Québec, saisissez un pourcentage pour remplacer le taux de remplacement de l'exonération prédéfini pour les employés.
  6. Pour l'onglet
    Frais de retenue sur salaire
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Barème de frais
    Par défaut, la
    Date de début et la Date
     de
    fin
     que vous saisissez dans la section
    Informations
     sur la retenue déterminent automatiquement le calendrier de paiement des frais. Le traitement des frais peut suivre un calendrier différent.
    Pour démarrer des frais plus tard que la
    Date
    de début, saisissez une
    Date
    de début des frais.
    Terminer
    Un champ en lecture seule pour les paiements uniques. Workday coche automatiquement cette case une fois le paiement effectué.
Pour consulter la retenue sur salaire, utilisez le rapport
Retenues sur salaire d'un employé
 . Dans le menu des actions associées de la retenue sur salaire, vous pouvez :
  • Modifier.
  • Supprimer.
  • Modifier la priorité de traitement.
  • Afficher l'historique des déductions.
Si le salarié est transféré/muté dans une nouvelle unité légale, désactivez la retenue sur salaire en cochant la case
Retenue inactive
 dans la section
Informations
 sur la retenue et créez-en une nouvelle.