Éléments de définition : paiement des jours fériés légaux canadiens
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation du paiement des jours fériés. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Workday calcule les heures des jours fériés légaux et les taux de rémunération en fonction des exigences légales fédérales, provinciales et territoriales. Cette fonctionnalité nécessite :
- Workday Time Tracking, pour calculer les heures à payer pour un jour férié.
- Workday Payroll for Canada afin de calculer le taux de rémunération des heures de jour férié.
Avantages pour l'entreprise
Calcul du nombre de jours fériés des employés canadiens en fonction des heures réelles travaillées et de la législation publiée par les juridictions, codes et territoires fédéraux au Canada. Workday met à jour les modifications de conformité en conséquence, tandis que vous pouvez gérer l'éligibilité des employés.
Cette fonction vous offre également la possibilité de proposer un paiement pour les jours fériés supérieur au minimum requis par les recommandations gouvernementales.
Cas d'utilisation
- Payer les jours fériés d'un employé en fonction de la conformité avec les réglementations fédérales, provinciales et territoriales.
- Recalculez la paie rétroactive pour la paie des jours fériés.
- Utiliser la variété de calculs prédéfinis spécifiques aux exigences de la province, comme :
- Gains des 4 semaines précédentes, divisés par 20 jours.
- Gains divisés par les jours travaillés.
- 10 % des gains.
- Configurer un salaire réglementaire supérieur ou égal aux taux de base obligatoires pour vos employés au niveau provincial ou fédéral.
- Configurer plusieurs jours fériés légaux dans la même période de paie.
- Incluez les gains qui ne sont pas fondés sur le temps, comme les congés payés, dans le cadre de vos gains de jours fériés éligibles.
- Pour faciliter le suivi des règles de calcul appliquées à un gain, les résultats de paie Workday affichent les paiements des jours fériés légaux et le lieu de travail associé.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment voulez-vous gérer les calculs pour les employés travaillant dans plusieurs province/territoires ? | Vous pouvez créer :
|
Quels jours fériés voulez-vous inclure ? | Déterminer les jours fériés à inclure dans le calendrier de jours fériés de l'employé en configurant les jours fériés légaux et l'éligibilité. |
Comment inclure des éléments de paie non fondés sur le temps, comme la paie des congés, dans vos gains de jours fériés éligibles ? | Configurez une période de solde pour les gains non fondés sur le temps afin de calculer :
|
Comment voulez-vous gérer plusieurs jours fériés au cours de la même période de paie ? | Vous pouvez configurer Workday Time Tracking pour calculer les soldes de la paie pour les jours fériés individuels lorsque plusieurs jours fériés tombent dans la même période de paie. |
Comment exclure les gains qui ne sont pas éligibles à la rémunération des jours fériés ? | Vous pouvez configurer les gains éligibles de façon à ce que Workday inclue uniquement ces gains dans le calcul du taux de rémunération pour les gains de jours fériés. Vous pouvez configurer les gains à l'aide de marqueurs de calcul des temps ou de conditions pour les gains non fondés sur les temps. |
Comment définir des avantages sociaux supérieurs aux exigences minimum ? | Workday renseigne automatiquement la période rétrospective pour les critères suivants dans la configuration des jours fériés légaux :
Vous pouvez modifier les règles d'éligibilité des employés pour augmenter les avantages sociaux. Vous devez au moins configurer les exigences des normes d'emploi provinciales. Vous êtes responsable de la configuration des marqueurs de temps des heures travaillées. Par exemple, vous voulez inclure les heures supplémentaires ou les absences rémunérées lorsque les exigences provinciales ne les incluent pas dans le calcul du total des gains. |
Vos employés sont-ils rémunérés à l'heure ou salariés ? | Vous pouvez payer les employés pour les jours fériés légaux en fonction des heures travaillées et de la législation publiée par toutes les régions et territoires du Canada. Workday exige des employés qu'ils enregistrent leurs heures quotidiennes pour calculer le salaire des jours fériés. Les salariés peuvent :
|
Comment payez-vous les salariés sous réglementation fédérale ? | Configurez Workday pour payer les jours fériés pour les secteurs d'activité sous réglementation fédérale en sélectionnant la juridiction lors de la création de la configuration des jours fériés.
Vous pouvez également sélectionner la juridiction fédérale lorsque vous créez le calcul des temps afin de l'associer à une configuration fédérale. |
Actions requises
Vous devez disposer à la fois de Workday Payroll et de Workday Time Tracking pour utiliser la fonctionnalité de paiement des jours fériés.
Utilisez Workday Time Tracking pour configurer les éléments suivants :
- Calculs des tranches horaires pour les jours fériés.
- Identifiant les tranches horaires de jour férié.
- Spécification de l'éligibilité du salarié à la période de paie pour les jours fériés travaillés.
- Définition des règles de calcul des temps qui régissent le paiement des jours fériés des employés.
Utilisez Workday Payroll pour définir les gains.
Chaque province requiert un nombre minimum de jours ou de semaines de données avant le jour férié. Exécutez le premier calcul de la paie lorsque vous avez suffisamment de semaines de données de gestion des temps et d'absence dans Workday.
Pour recalculer la paie des jours fériés légaux rétroactifs, vous devez utiliser le total des gains fondés sur le temps des jours fériés légaux avec la paie rétroactive en cours dans vos calculs.
Limites
Workday ne prend pas en charge les éléments suivants :
- Plusieurs règles d'éligibilité par province.
- Saisie d'élément de paie pour les éléments de paie des jours fériés légaux.
- Plusieurs emplois ou postes pour la rémunération des jours fériés.
- Employés en détachement à l'international au Canada.
Lorsqu'un employé a à la fois des tranches horaires fédérales et provinciales qui se calculent pour le même jour férié, Workday calcule la rémunération des jours fériés au niveau fédéral, et non provincial. Testez vos règles d'éligibilité aux tranches horaires pour vous assurer qu'un employé n'est pas éligible à la fois aux jours fériés au niveau provincial et fédéral.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Domaine | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Domaine Set Up: Time Calculations dans le domaine fonctionnel Time Tracking Calculations. | Permet aux utilisateurs de créer des tranches horaires de jour férié pour les employés. |
Domaine Set Up: Time Tracking dans le domaine fonctionnel Time Tracking. | Permet aux utilisateurs de :
|
Domaine Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) dans le domaine fonctionnel Core Payroll. | Permet aux utilisateurs de définir des gains pour la rémunération des jours fériés. |
Processus de gestion
Aucun impact.
Reporting
Vous pouvez utiliser le
rapport Audit des tranches horaires
pour réviser le détail des tranches horaires et des événements liés aux tranches horaires sur une période donnée.Intégrations
Aucun impact.
Relations et interactions
La paie des jours fériés légaux interagit avec les domaines Workday Payroll suivants :
Fonctionnalités | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Périodes rétrospectives | Workday utilise les périodes rétrospectives de jours fériés pour définir une limite de temps pour les gains afin de déterminer le paiement des jours fériés d'un employé. |
Gains et calculs de la paie | Workday inclut les gains non fondés sur le temps, tels que la rémunération des congés, lors du calcul du total des gains pour la période rétrospective lorsqu'une province spécifie d'inclure les gains non fondés sur le temps. Les gains fondés sur les temps (heures normales) utilisent le résultat de paie pour obtenir le taux de rémunération et calculer les gains à inclure dans le total de la période rétrospective.
Vous pouvez créer les types de calcul suivants pour configurer un gain de jour férié pour toutes les régions :
|
La rémunération des jours fériés légaux interagit avec les fonctionnalités de Workday Time Tracking suivantes :
Fonctionnalités | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Calendriers de jours fériés | Workday utilise le calendrier de jours fériés d'un employé pour déterminer si un jour est un jour férié. Lorsqu'un jour férié est configuré dans le calendrier de jours fériés d'un employé, Workday Time Tracking considère qu'il s'agit d'un jour férié. |
Marqueurs de calcul | Workday Time Tracking utilise les marqueurs du calcul des heures travaillées de l'employé pour :
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Configuration réglementaire pour les jours fériés | Vous pouvez créer des configurations pour chaque province ou territoire en fonction des exigences réglementaires. |
Calcul des tranches horaires pour les jours fériés | Vous pouvez utiliser les calculs de création de tranches horaires pour les jours fériés afin de créer des tranches horaires pour les employés dont le jour férié est férié. Workday utilise les configurations de jours fériés légaux que vous effectuez pour déterminer les employés éligibles au calcul des temps. |
Groupes de calculs des temps | Vous pouvez créer des groupes pour définir les critères d'éligibilité des employés à la rémunération des jours fériés. Workday vérifie que l'employé satisfait aux règles d'éligibilité au dernier jour de la semaine dans le calendrier de saisie des temps. Workday effectue la vérification en utilisant la date de fin d'emploi de l'employé, si antérieure. |
Calendriers de travail | Workday convertit les événements du calendrier de travail, avec des heures de début et de fin, en tranches de calendrier qui s'affichent dans Workday Time Tracking. La rémunération des jours fériés légaux utilise les calendriers de travail pour déterminer le calendrier hebdomadaire de l'employé, par exemple du lundi au dimanche. Cela détermine la date à partir de laquelle commencer lorsque la référence de la période rétrospective est la semaine qui précède le jour férié plutôt que le jour férié immédiatement précédent. |
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.