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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir l'éligibilité aux jours fériés légaux (CAN)

Définir l'éligibilité aux jours fériés légaux (CAN)

  • Sécurité : domaine
    Set Up: Time Tracking
     dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Une configuration de jours fériés légaux est un ensemble de critères qui déterminent si les employés recevoir pour un jour férié. Vous pouvez créer des configurations pour chaque province ou territoire au Canada en fonction des éléments suivants :
  • Obligations réglementaires.
  • Recommandations fédérales
Workday renseigne automatiquement certaines valeurs dans les configurations, mais vous pouvez modifier les valeurs pour offrir plus d'avantages aux employés.
Après avoir défini les configurations, vous pouvez créer un calcul de création de tranche horaire pour les jours fériés que Workday utilise avec les configurations pour créer des tranches horaires pour le jour férié. Le module Gestion des temps transmet ensuite les tranches horaires à Workday Payroll pour calculer le taux de rémunération.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une configuration de jours fériés légaux
     .
    Créez une configuration pour chaque province ou pour les réglementations fédérales.
  2. Dans l' invite
    Juridiction
     , sélectionnez la méthode de calcul pour la paie fondée sur des jours fériés :
    • Sélectionnez
      Province
       pour calculer le paiement des jours fériés en fonction du paiement des jours fériés au niveau provincial ou régional configuré.
    • Sélectionnez
      Fédéral
       pour utiliser les recommandations fédérales afin de calculer le paiement des jours fériés légaux des employés fédéraux.
  3. Pour la section
    Calcul de la période rétrospective (Temps et Paie)
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Période rétrospective (jours)
    Période précédant le jour férié légal pendant lequel Workday évalue le temps travaillé pour déterminer le taux de rémunération pour un jour férié.
    Workday renseigne automatiquement la période rétrospective en fonction des critères de la province que vous avez sélectionnée. Cette valeur n'est pas configurable.
    Point de référence de la période rétrospective
    En fonction des exigences de la province, Workday renseigne automatiquement le point de référence avec la semaine qui précède le jour férié ou le jour du jour férié lui-même.
    Marqueurs de calcul des heures travaillées
    Sélectionnez les heures à inclure dans les gains éligibles pour le paiement des jours fériés.
    Pour inclure des absences rémunérées dans la période rétrospective, ajoutez le marqueur de calcul pour le régime d'absences de l'employé.
    Inclure les tranches horaires générées par le système
    Permet à Workday d'inclure des tranches horaires générées par le système dans la quantité du calcul de création de tranches horaires pour les jours fériés. La quantité du calcul correspond au nombre total d'heures travaillées au cours de la période rétrospective divisé par le nombre de jours de la période rétrospective.
    Toutes les tranches générées par le système et incluses dans le calcul des temps des jours fériés légaux seront traitées en heures.
    Marqueur de calcul de jours fériés légaux
    Créez un marqueur de calcul de jours fériés légaux . Exemple : jour férié au Canada.
    Vous utiliserez ce marqueur dans les calculs de création de tranche horaire pour les jours fériés et sur le gains (HCM) dans Workday Payroll.
  4. Pour les sections relatives à l'éligibilité, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nombre de jours depuis l'embauche
    Nombre de jours pendant lesquels un employé doit être employé avant le jour férié pour être éligible à un jour férié.
    Nombre de jours travaillés
    Nombre de jours pendant lesquels un salarié doit avoir déclaré des heures de travail pour être éligible à un jour férié.
    Workday recherche les tranches horaires ou les absences marquées avec des marqueurs de calcul
    des heures travaillées
     pour déterminer si un jour a été travaillé.
    Doit être inférieur au Nombre
    de mois/jours de la période
     .
    Nombre de mois/jours de la période
    Fenêtre au cours de laquelle le salarié doit satisfaire au critère de
    nombre de jours travaillés
     . Par exemple, un salarié doit travailler au moins 30 jours au cours des 12 mois précédant le jour férié.
    Si
    l'Unité de période
     est :
    • Jours
       : doit être inférieur ou égal à 30.
    • Mois
       : doit être inférieur ou égal à 12.
    Doit travailler le jour de travail prévu avant et après le jour férié
    Pour être éligible aux jours fériés, indiquez si un salarié doit travailler :
    • Avant jour.
    • Le jour de.
    • Le lendemain du jour.
    Utiliser les données de Workday Scheduling
    Permet à Workday de déterminer les jours prévus en fonction des calendriers de Workday Scheduling SKU au lieu des calendriers de travail de Workday Time Tracking. Vous devez disposer du produit Workday Scheduling pour que cette action soit prise en compte.
  • Créez des calculs des temps qui créent des tranches horaires de jours fériés légaux pour les employés en fonction de la configuration de leur paiement des jours fériés au niveau provincial ou fédéral.
  • À l'aide de Workday Payroll, définissez les gains pour le paiement des jours fériés.