Ajouter les options de cotisations provinciales des employés (CAN)
Sécurité : domaine
Worker Data: Payroll (Company Specific) - CAN
dans le domaine fonctionnel CAN Payroll.Saisissez les options de cotisations provinciales d'un salarié lorsque celui-ci soumet un formulaire TD1 ou TD1X au lieu d'utiliser le libre-service. Si un employé travaille dans plusieurs unités légales, saisissez un ensemble d'options de cotisations distinctes pour chaque unité légale.
Un seul ensemble d'options à la fois peut être en vigueur. Lors du calcul de la paie d'un salarié, Workday utilise les options de cotisation en vigueur à la date de paiement.
- Accédez à la tâcheAjouter les options de cotisations des employés pour le Canada.Lorsqu'il existe des options de cotisations pour les employés, vous pouvez les consulter en sélectionnant :
- Options actuelles
- Toutes les options
- Accédez à l'ongletProvince.Pour l'onglet, tenez compte des éléments suivants :
- TD1
- Saisissez les informations TD1 fournies par le salarié.ChampDescriptionMontant des dépenses personnelles de baseLe montant par défaut en fonction de ladate d'effet.Montant total de la demandeWorkday attribue lavaleur zéro au Montant total de la demandesi vous sélectionnezplusieurs employeurs ou payeurs en même temps.
- TD1X
- Le Québec est la seule province qui exige des commissions et des options provinciales en plus des options fédérales.ChampDescriptionInactifLes employés peuvent désactiver les options à tout moment au cours de l'année.Revenus de commissions nets annuels estimésinformations prédéfinies par Workday lorsque vous saisissez ladate d'effet,les salaires annuelsestimés ,les commissions brutesetles dépenses liées aux commissions.Pourcentage de commissionsRevenus de commissions nets annuels estimés / commissions brutesPermet de déterminer le pourcentage de la commission périodique à inclure dans le calcul de l'impôt sur le revenu régulier du Québec.Exemple : lemontant net des commissions annuelles estimépour un employé peut être égal à 80 % dumontant brut des commissions.
- Workday utilise le calcul de la taxe sur les commissions pour le Québec lorsque vous fournissez ces informations et configurez les gains pour les groupes d'éléments de paie suivants :
- Assujettissement au Québec (retenues sur salaire) [CAN]
- Gains de commissions du Québec [CAN]
- Vous pouvez utiliser les services web suivants pour saisir et récupérer les options de commissionnement des employés pour le Québec :
- Put Payroll Payroll PTD1X
- Demander le formulaire PTD1X du bénéficiaire de la paie
- Valeurs annuelles provinciales pour les paiements dans l'année en vigueur
- Les valeurs annuelles de la province n'affecteront que le calcul de l'impôt pour les paiements de l'année en vigueur. Si l'option de cotisation est valide pour plusieurs années, saisissez une ligne distincte et une date d'effet par année.ChampDescriptionDéductions annuelles(au Québec seulement)Montant autorisé pour les coûts non déduits du salaire, tels que les paiements pour la garde d'enfants, la pension alimentaire ou la pension alimentaire.Crédits d'impôt annuelsLe montant autorisé pour des coûts tels que les frais médicaux et les dons caritatifs.Fonds des employés(non applicable au Québec)Affichage seul. Montant total payé par l'employé pour acheter des parts approuvées d'actions de capital dans une société d'investissement du capital salarié.Affichage seul. Ajoutez le groupe d'éléments de paieFonds des employés - fonds des employés (LCF)à vos déductions pour calculer le crédit d'impôt provincial applicable. Ce crédit est basé sur le montant retenu pour la période de paie, tout en respectant la limite de crédit annuelle.
- Salaires forfaitaires annuels estimés
- ChampDescriptionDate d'effetValeur automatiquement renseignée à partir de la date du jour.InactifCochez cette case si le Montant forfaitaire estimé n'est pas applicable.ProvinceQuébec seulement.Montant forfaitaire annuel estiméWorkday fonde les cotisations sur les salaires forfaitaires prévus pour l'année civile.
- Options de cotisations du Québec
- Ces grilles d'options de cotisation s'affichent uniquement pour la province du Québec. Indiquez si le salarié est exonéré de l'une des cotisations suivantes :
- Régime d'assurance parentale du Québec
- Cotisation du Québec
- Fonds des services de santé du Québec
- Fonds de développement et de reconnaissance des compétences de la main-d'œuvre
- Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)
- Indemnisation des employés - province
- Pour exonérer un salarié de l'indemnisation des employés, sélectionnezExonéré. Les salariés ne peuvent pas sélectionner le statut d'exonération via le libre-service salarié.
- Province (PIT)
- Indiquez si le salarié est exonéré du PIT.
- Déclaration de fin d'exercice RL-2
- Cochez la case Concubin(e) recevant des paiements, le cas échéant. Lorsque cette case est cochée, Workday renseigne le numéro d'assurance sociale (NAS) de l'employé dans la case Conjoint(e) du formulaire RL-2.
- L'ongletAutres'affiche s'il existe des employés dans les Territoires du Nord-Ouest ou au Nevada. Pour les salariés qui ne sont pas tenus de payer la cotisation, si vous définissez le régime de cotisations provinciales et au moins un site d'employé :
- Saisissez uneDate d'effet.
- Cochez la caseExonérépour l'option de cotisations provinciales.
Vous pouvez consulter les options de cotisations d'un employé dans les rapports suivants :
- Options de cotisations de l'employé CAN
- Option de retenue T1 du bénéficiaire
Pour corriger les options de cotisations d'un employé, accédez au rapport
Options de cotisations d'un employé CAN
. Dans le menu des actions associées de la première colonne, sélectionnez .Si un employé change d'unité légale, saisissez ses options de cotisations pour la nouvelle unité légale.