Éléments de définition : relations des employeurs successifs (CAN)
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des relations d'employeur telles qu'elles se trouvent au Canada. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Dans Workday Payroll for Canada, l'employeur successeur vous permet de considérer l'emploi continu d'un employé entre une précédente unité légale et l'unité légale qui lui vient immédiatement après l'acquisition. Les montants des employés déduits, versés ou payés en fonction du Régime de pensions du Canada ou de la Acte d'assurance-emploi, ou les deux, de l'unité légale précédente sont pris en compte dans les calculs de la limite annuelle et du crédit par l'employeur successeur.
Avantages pour l'entreprise
- Vous pouvez charger les options de cotisations des employés par générateur d'interfaces Entreprise (EIB) pour l'unité légale précédente au lieu de les ajouter pour chaque employé, ce qui permet de gagner du temps sur la saisie des données.
- Workday :
- Prend en compte les salaires payés par l'unité légale précédente, plutôt que de les recommencer, lors de la détermination des limites des cotisations de type :
- CPP/CPP2
- QPP/QPP2
- EI
- RQAP/RQAP (ER)
- Inclut les salaires payés uniquement par l'unité légale successeure lors de la déclaration des taxes.
Cas d'utilisation
Vous pouvez poursuivre votre paie et votre déclaration fiscale dans une nouvelle relation chaque fois que vous acquérez des unités légales.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
L'unité légale successeur a-t-elle reçu une décision judiciaire pour le régime de pensions du Canada (RPC) ou l'assurance employeur (AE) de l'Agence des revenus du Canada ? | Si oui, créez un paiement manuel (hors cycle). Voir : Créer des paiements manuels. Pour charger des volumes importants de données d'employé, utilisez le générateur d'interfaces Entreprise (EIB) des saisies d'élément de paie hors cycle. Voir Concept : importer des générateurs d'interfaces Entreprise (EIB) pour importer des paiements hors cycle. Vous devez obtenir l'autorisation de l'Agence des revenus du Canada pour poursuivre avec un employeur successeur. |
L'unité légale précédente doit-elle figurer dans Workday ? | Non, mais vous devez obtenir les valeurs du cumul annuel pour les éléments de paie suivants :
Créez ensuite un paiement manuel (hors cycle) pour les employés en utilisant les valeurs obtenues dans l'unité légale précédente. Vous devez créer ce paiement hors cycle avant de poursuivre les paiements en cycle standard dans l'employeur successeur. |
Avez-vous finalisé la première paie en cycle standard des employés dans l'unité légale suivante ? | Si oui, vous ne pouvez pas continuer à utiliser l'employeur successeur pour le Canada cette année. Vous devez saisir les valeurs précédentes pour votre employé avant le premier paiement en cycle standard avec le successeur. |
Recommandations
- Vérifiez que les options de cotisations et les retenues des employés sont correctes.
- Vérifiez vos saisies de paie hors cycle avant d'effectuer le premier paiement en cycle standard pour les employés de l'unité légale suivante.
Actions requises
- Confirmez tous les transferts/mutations d'employés au Québec ou en dehors du Québec pour vous assurer que les cotisations au RPC ou au RRQ doivent être déclarées.
- Vous devez obtenir une règle du régime de pensions du Canada (RPC) ou de l'assurance-emploi (AE) de l'Agence des revenus du Canada (ARC) avant de pouvoir appliquer cette fonctionnalité aux employeurs successeurs.
- Vous devez traiter une paie hors cycle pour les employés de l'unité légale précédente dans l'unité légale successeur afin de saisir les valeurs précédentes depuis le début de l'exercice avant de finaliser votre première paie en cycle standard dans l'unité légale successeur.
- Vérifiez que les employés n'ont pas de valeurs négatives saisies ou de valeurs dépassant les limites annuelles maximum.
- Vous pouvez utiliser le champ Employeur successeur plus d'une fois par an. Tenir uniquement compte des valeurs de l'unité légale immédiatement précédente lors de la saisie des valeurs de l'unité légale précédente.
Limites
Si vous utilisez des valeurs de remplacement pour les déductions configurées par Workday (RPC/RPC2, RRQ/QPP2, AE, RQAP), Workday vous recommande de ne pas utiliser cette fonctionnalité pour le reste de l'année 2024.
Les formulaires fiscaux de l'unité légale précédente proviennent de l'unité légale précédente. Les retenues depuis le début de l'exercice des employés ne sont pas fusionnées avec l'unité légale qui les suit.
Vous ne pouvez pas modifier ce type de relation une fois la paie finalisée.
Workday ne prend pas en charge les relations avec l'employeur successeur pour les employés en détachement à l'international au Canada.
Workday ne reporte pas les précédents soldes de retenue sur salaire, vous devez saisir les informations relatives aux retenues sur salaire pour vos nouveaux employés.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Domaines | |
|---|---|
Domaine Process: Off-Cycle (Manual Payment) dans le domaine fonctionnel Core Payroll. | Permet de créer un générateur d'interfaces Entreprise (EIB) pour un grand nombre d'employés utilisant le service web. |
Processus de gestion
Aucun impact.
Reporting
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Détail du versement de taxe Périodes de versement des taxes (CAN) Synthèse du versement des taxes Synthèse du versement des taxes - niveau fédéral Synthèse du versement des taxes - Québec | Inclut uniquement le détail du versement de l'employeur successeur. |
Intégrations
Services web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Processus : Hors cycle (paiement manuel) | Ce domaine permet de saisir des montants du cumul annuel précédent pour tous les salariés de l'unité légale successeur. |
Relations et interactions
Aucun impact.
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notrepage Workday Touchpoints Kitsur le site Workday Community.