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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Permettre aux employés d'afficher les soldes d'arriérés

Permettre aux employés d'afficher les soldes d'arriérés

Sécurité :
  • Reports: Results for Worker
     (Pay Calculation) (pour tous les pays de la paie).
  • Self-Service: Payroll
    .
  • Domaine
    Set Up: System
     dans le domaine fonctionnel System.
Permettre aux employés d'afficher les soldes d'arriérés afin de leur fournir un meilleur aperçu de leur net à payer et de leur accessibilité pour accéder à ces informations et afin de réduire le temps passé à des demandes de solde d'arriérés.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - paie
    .
  2. Dans la section
    Arriérés
    , sélectionnez le ou les pays pour lesquels vous souhaitez autoriser les employés à consulter leurs soldes d'arriérés.
    Seuls les pays que vous avez activés pour la paie (
    Pays activés
    ) peuvent être sélectionnés.
  3. Sélectionnez un message d'infobulle.
    Option Description
    Texte de l'infobulle Arriérés - utiliser la valeur par défaut
    Affiche le message fourni par Workday lorsque les salariés consultent leurs soldes d'arriérés.
    Texte de l'infobulle Arriérés - remplacer
    Sélectionnez cette option pour créer votre propre message défini dans l'environnement client à l'attention des salariés lorsqu'ils consultent les soldes d'arriérés.
  4. Accédez à la tâche
    Configurer un groupe de profil
    . Voir : Étapes : définir des profils et des groupes de profil.
  5. Dans
    Groupe de profil
    , sélectionnez
    Salaire pour le profil d'employé
    .
  6. Ajoutez
    Arriérés
     à la liste
    Afficher dans le profil
    .
Une fois configurés, les employés peuvent consulter tous les soldes d'arriérés dans l'onglet
Arriérés
de paie
 de leur profil d'employé et dans le hub Paie et avantages sociaux.
Seules les déductions définies à la fois pour
le suivi
 et
la récupération
 s'affichent pour les employés, soit au niveau de la déduction, soit à l'aide de la tâche
Maintain Deduction Priorities
 .
Les soldes d'arriérés sont mis à jour après la date de paiement pour garantir la cohérence avec le moment où les employés reçoivent leur paie. Chaque déduction avec un solde d'arriérés à une date de paiement s'affiche, que ce soit pour la période en cours ou non.
Les soldes d'arriérés sont liés à un employé et à une unité légale. Si un employé change de poste au sein de la même unité légale, les soldes d'arriérés s'affichent toujours. Exemple : l'année dernière, l'employé occupait le poste A dans l'unité légale A et avait des soldes d'arriérés. Il a occupé un poste B dans l'unité légale A. Les arriérés du poste A s'affichent toujours.
Si l'employé change d'unité légale ou de pays, les soldes d'arriérés ne s'affichent plus. Exemple : l'employé du poste A dans l'unité légale A est transféré(e) vers l'unité légale B ou le pays B. Le solde d'arriérés du poste A dans l'unité légale A ne s'affiche pas.
Vous pouvez utiliser le champ de rapport
Afficher la transaction d'arriérés la plus récente pour l'employé
 (sécurisé via le domaine
Reports: Results for Worker (Pay Calculation)
 ) dans l'objet de gestion Employé pour créer des rapports personnalisés lorsque vous avez un ou plusieurs employés avec des déductions aux arriérés ou au minimum. Une déduction en commun