Concept : paies à la demande pour la période suivante

La période de paie en cours s'étend du 20 juillet au 2 août. Vous avez l'intention de clôturer la période le 5 août. La date de paie est le 7 août.

Dans le cadre d'un départ involontaire, l'emploi de Max prend fin le 4 août. Vous devez le payer immédiatement pour la période actuelle, ainsi que pour les 3 et 4 août de la période suivante. Pour générer la paie finale de Max :

Exécutez un paiement de remplacement à la demande pour Max dans la période actuelle.
Finalisez ce paiement.
Exécutez un paiement de remplacement à la demande pour Max dans la période suivante.
Finalisez la paie à la demande dans la période suivante.

Avant de pouvoir créer une paie à la demande dans la période suivante pour un employé, vous devez finaliser les résultats de paie de cet employé pour la période actuelle ainsi que pour les périodes précédentes. Une fois le paiement de la période suivante créé pour un employé :

Vous ne pouvez pas contrepasser les résultats de paie de la période suivante, actuelle ou précédente de l'employé tant que la période suivante ne devient pas la période
En cours
actuelle.
Workday Payroll for Ireland ne prend pas en charge les contrepassations de paiement.
Vous ne pouvez pas créer un nouveau résultat pour une période précédente pour l'employé tant que la période suivante ne devient pas la période actuellement
En cours
.

Lorsqu'un employé a des résultats de paie pour la période actuelle dans plusieurs catégories d'exécution, vous devez uniquement finaliser le résultat qui se trouve dans la même catégorie d'exécution que la paie à la demande pour la période suivante.

Les résultats de la période suivante qui sont toujours

En cours

lorsque vous clôturez la période actuelle deviennent des résultats de la période actuelle lorsque vous les recalculez, une fois la période suivante passée du statut

Ouvert pour les paies hors cycle

à

En cours

.

L'annulation des nouveaux résultats de paie dans la période suivante n'affecte pas les paies à la demande de la période suivante que vous avez déjà finalisées.

Lorsque vous créez une paie à la demande dans la période suivante, Workday affecte le statut de calcul

Ouverte pour les paies hors cycle

à la période. Ce statut indique que la période contient au moins une paie à la demande. Workday modifie le statut de la période suivante comme suit :

Ouvert pour les paies hors cycle
à
En cours
une fois que vous avez clôturé la période en cours et créé un nouveau résultat en cycle standard ou hors cycle dans la période suivante.
En cours
à
Ouvert pour les paies hors cycle
lorsque vous annulez les résultats de la période suivante. Workday n'annule pas les résultats créés en tant que paies à la demande de la période suivante dont le statut est
En cours
ou
Finalisé
.
Ouvert pour les paies hors cycle
à
Non commencé
lorsque vous annulez toutes les paies à la demande de la période suivante.

Lorsque le statut de la période suivante est

Ouvert pour les paies hors cycle

, l'annulation de tous les résultats de la période en cours conserve le statut

En cours

de la période actuelle. Si cette option est activée, Workday interrompt le calcul continu de la paie pour la période en cours.

Une sous-invite

Ouvert pour les paies hors cycle

dans l'invite

Période

est disponible dans les tâches et rapports qui vous permettent de traiter les paies à la demande de la période suivante. La sous-invite :

S'affiche uniquement lorsqu'il existe une paie à la demande dans la période suivante.
Inclut uniquement les périodes ayant le statut
Ouvert pour les paies hors cycle
.

Par défaut, Workday paie les différences de paie rétroactive dans la période de paie en cours. Toutefois, lorsqu'un employé a un résultat hors cycle finalisé dans la période actuelle, vous pouvez cibler la prochaine période ouverte. Exemple : la période de paie actuelle est le mois de mars. Vous exécutez et finalisez un paiement de remplacement à la demande pour que Mary traite une modification de la rémunération rétroactive. Vous ouvrez le mois d'avril aux paies à la demande. Mary a également droit à une prime rétroactive que vous voulez payer en avril. Vous pouvez mettre à jour la période cible :

Sur un résultat de paie rétroactive spécifique en sélectionnant
Mise à jour
du calcul de la paie rétroactive
dans le menu des actions associées. Vous pouvez ensuite finaliser le résultat de la paie rétroactive et la paie à la demande.
Par défaut, pour tous les résultats de paie rétroactive, en cochant la case
Cibler la période suivante quand le paiement de remplacement de la période actuelle est effectué
dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - paie
. Workday avance la période cible lorsque le résultat hors cycle finalisé fait partie du lot de paie principal.