FAQ : Paiements hors cycle
- Comment supprimer un paiement hors cycle ?
- Pour chaque paiement hors cycle avec des résultats de calcul en cours, sélectionnez dans le menu des actions associées du résultat de paie.Pour les paiements hors cycle terminés qui n'ont pas encore été réglés ou contrepassés, vous pouvez faire passer le statut du résultat du calcul àEn cours, puis annuler le paiement.
- Utilisez la tâcheAnnuler une finalisation hors cyclepour annuler un résultat hors cycle à la fois.
- Utilisez la tâcheAnnuler une finalisation hors cycle pour un groupe de résultatspour annuler plusieurs résultats hors cycle en même temps.
Vous pouvez annuler la finalisation hors cycle uniquement pour les résultats qui :- Relèvent de la période actuelle ou suivante.
- N'ont pas été réglés.
- N'ont pas été contrepassés.
- Ne sont pas référencés dans les résultats de paie rétroactive.
De plus, vous ne pouvez pas annuler une finalisation hors cycle si :- Des résultats plus récents sont en cours ou finalisés.
- L'employé a une paie à la demande pour la période suivante pour le même lot de paie.
- Comment modifier la date d'un paiement hors cycle ?
- Pour modifier la date après le calcul d'une paie à la demande ou d'un paiement manuel, annulez le paiement et recréez-le avec la date adéquate.
- Comment contrepasser les résultats d'un calcul à la demande avant leur finalisation ?
- Vous pouvez annuler les résultats d'un calcul à la demande avant leur finalisation et les recréer le cas échéant.
- Comment contrepasser les résultats d'un calcul à la demande finalisés ?
- Si vous n'avez pas encore rapproché les résultats avec les relevés bancaires, vous pouvez revenir sur les résultats d'un calcul finalisé d'un employé en contrepassant le paiement.
- Où peut-on afficher les paiements hors cycle pour des employés ?
- Vous pouvez afficher les saisies d'élément de paie pour les paiements hors cycle en accédant au rapportSaisies d'élément de paie hors cycle pour un groupe d'employés. Après le calcul, vous pouvez également afficher les paiements hors cycle sous le résultat de la paie de l'employé.
- Est-il possible de traiter plusieurs paiements hors cycle pour le même employé ?
- Oui, vous pouvez créer plusieurs paiements hors cycle pour les mêmes employé, période ou sous-période et lot de paie. Cependant, si plusieurs paiements de l'employé sont du même type, un seul résultat de calcul de la paie peut passer au statutEn cours.Lorsque vous utilisez un générateur d'interfaces Entreprise (EIB) pour charger plusieurs paiements hors cycle de même type pour un employé, accédez à la tâcheMettre à jour la priorité des paiements hors cyclepour définir l'ordre de traitement de chaque paiement.
- Est-il possible d'utiliser un paiement manuel pour gérer les options d'achat d'actions non éligibles (CAN, UK, USA) ?
- Oui Vous pouvez payer des options en dehors de Workday Payroll, puis charger les paiements manuels par lots dans Workday à l'aide du générateur d'interfaces Entreprise (EIB).
- Comment payer un employé après sa mutation à l'étranger (AUS, CAN, UK, USA) ?
- Vous pouvez cocher la casePaie complémentairedans la tâcheExécuter une paie à la demande pour un employéafin de traiter les paiements hors cycle pour un employé occupant un emploi unique lorsque ce dernier est transféré définitivement dans un autre pays.Utilisez la sectionRemplacement du worktagpour définir l'Unité légalesur l'emploi précédent afin de déterminer l'imposition.Dans Workday Payroll for the UK, afin que le paiement soit traité comme un paiement après départ par le HMRC, assurez-vous d'avoir déjà généré un formulaire P45 pour l'employé.
- Est-il possible d'annuler un chèque réglé ?
- Non. Vous pouvez uniquement exécuter des contrepassations pour les paiements que vous n'avez pas encore rapprochés avec le relevé bancaire. Lorsqu'il est trop tard pour une contrepassation, vous pouvez exécuter des paiements manuels, des paies à la demande ou des calculs de la paie rétroactive pour la période précédente.