Concept : saisie des données dans les feuilles de calcul EIB de paiement de la paie (hors cycle)
Pour ajouter plusieurs paiements manuels ou paies à la demande, vous pouvez créer un générateur d'interfaces Entreprise (EIB) à partir du service web
Import Payroll Off-Cycle Payment
. Vous pouvez ensuite saisir des données dans une feuille de calcul qui correspond au générateur d'interfaces Entreprise entrant.Les exemples ci-dessous indiquent comment remplir la feuille de calcul EIB pour le service web
Import Payroll Off-Cycle Payment
.
Workday recommande d'utiliser le service web
Import Payroll Off-Cycle Payment
car il permet d'optimiser l'importation en bloc. Ces exemples s'appliquent également aux générateurs d'interfaces Entreprise (EIB) du service web Put Payroll Off-cycle Payment
.- Exemple : ajouter une nouvelle paie à la demande (AUS, CAN, FRA, UK, USA)
- Vous souhaitez télécharger les paies à la demande suivantes pour un employé :
- Une prime de fin d'exercice de 500.
- Le paiement d'un salaire de remplacement de 3 000.
Ajoutez les lignes suivantes à la feuille de calcul EIB :Clé de la feuille de calculCode du paiementPriorité des paiementsType de résultatRemplacementDonnées de saisie d'élément de paie hors cycle - code de ligneGainMontant180001OnDemandPaymentN1Primes500280012OnDemandPaymentO1Salaire3 000Saisissez un nouveauCode du paiementpour créer un nouveau paiement hors cycle. Workday utilise le code de paiement pour associer le paiement hors cycle aux résultats du calcul de la paie.Saisissez unepriorité des paiementsunique pour chaque paiement. Les employés peuvent avoir plusieurs paiements dans la même période ou sous-période. Workday utilise la priorité des paiements pour déterminer l'ordre du calcul de la paie lors du traitement des paiements. Saisissez1lorsqu'un employé reçoit un seul paiement. - Exemple : modifier un paiement de remplacement à la demande existant (AUS, CAN, FRA, UK, USA)
- Vous pouvez modifier un paiement de remplacement à la demande existant pour accorder à l'employé un salaire de 3 500. Vous avez utilisé le rapportSaisies d'élément de paie hors cycle pour un groupe d'employéspour déterminer que leCode de paiementdu paiement existant est 8001.Ajoutez la ligne suivante dans la feuille de calcul EIB :Clé de la feuille de calculCode du paiementType de résultatRemplacementCode de ligneGainMontant18001OnDemandPaymentO1Salaire3 500Assurez-vous que leCode du paiementrenvoie au paiement hors cycle existant. Workday remplace le paiement hors cycle existant et définit le statut du paiement avec la valeurNouveau calcul nécessaire.Vous ne pouvez pas mettre à jour les paiements hors cycle dont le statut estFinalisé.
- Exemple : ajouter un nouveau paiement manuel
- Vous souhaitez ajouter un nouveau paiement manuel pour enregistrer un paiement qui couvre deux exercices d'options d'achat d'actions payées en dehors de Workday Payroll. L'employé a reçu un chèque pour le paiement des deux options d'achat.Ajoutez la ligne suivante dans la feuille de calcul EIB :Clé de la feuille de calculCode du paiementType de résultatRemplacementMontant netNuméro de chèqueCompte bancaireDonnées de saisie d'élément de paie hors cycle - code de ligneGainMontant18002ManualPaymentN1 5007777BANK_ACCOUNT-11Stock_option_11 00012Stock_option_2500Assurez-vous que leMontant netsoit égal au montant total des gains et des déductions dans le paiement.
- Exemple : inclure les calculs associés dans les paiements hors cycle
- Un gain de rémunération horaire avec des calculs associés pour des heures travaillées et un taux horaire. Vous souhaitez ajouter une saisie d'élément de paie hors cycle de remplacement :
- Salaire total : 400
- Heures travaillées : 40
- Taux horaire : 10
Ajoutez les lignes suivantes à la feuille de calcul EIB :Clé de la feuille de calculCode du paiementCode de ligneGainMontantCode de ligneCalcul associéValeur de saisie180051Rémunération horaire4001Heures4011Rémunération horaire2Taux horaire10 - Déposer un paiement sur le compte de solde
- Vous souhaitez ajouter un paiement supplémentaire à la demande pour un employé. Vous souhaitez déposer le paiement sur le compte désigné comme compte de solde dans les options de paiement de l'employé.Ajoutez la ligne suivante dans la feuille de calcul EIB :Clé de la feuille de calculCode du paiementPriorité des paiementsLot de paieType de résultatRemplacementPayer au compte de soldeDonnées de saisie d'élément de paie hors cycle - code de ligneGainMontant180071USA MonthlyOnDemandPaymentNO1Primes1 000Pour déposer un paiement hors cycle sur le compte de solde d'un employé, vous devez inclure le lot de paie de ce dernier.
- Exemple : inclure des worktags personnalisés
- Vous disposez de worktags personnalisés pour les numéros de prêt et souhaitez inclure ces numéros dans une saisie d'élément de paie ou dans un paiement hors cycle pour une déduction de remboursement de prêt.
- Accédez au rapportValeurs des worktags personnalisés.
- Sélectionnez dans le menu des actions associées du worktag de numéro de prêt. Affichez le type du code de référence et le code. Exemple :TypeCodeCustom_Worktag_5_ID01
- Saisissez les valeurs suivantes dans la feuille de calcul :DéductionWorktag personnalisé 05Remboursement du prêt01