Concept : dates dans les feuilles de calcul EIB de paiement de la paie (hors cycle)
Lors du téléchargement de plusieurs paiements hors cycle via une feuille de calcul du générateur d'interfaces Entreprise (EIB), vous devez indiquer la période à laquelle s'applique chaque paiement.
Les exemples ci-dessous indiquent comment remplir la feuille de calcul EIB pour le service web
Import Payroll Off-Cycle Payment
pour une période avec plusieurs sous-périodes.
Workday recommande d'utiliser le service web
Import Payroll Off-Cycle Payment
car il est optimisé pour l'importation en bloc. Ces exemples s'appliquent également aux générateurs d'interfaces Entreprise (EIB) du service web Put Payroll Off-cycle Payment
.- Exemple : paiements supplémentaires à la demande avec des sous-périodes
- Le 21 janvier, l'état de l'emploi de Julia change, ce qui crée deux sous-périodes :
- 1er janvier - 20 janvier.
- 21 janvier - 31 janvier.
Vous voulez télécharger une prime pour Julia, mais vous devez calculer au prorata le paiement des primes pour chaque période.Dans la feuille de calcul EIB, saisissez un paiement distinct avec :- Uncode de paiementdifférent pour chaque sous-période.
- Unedate de périodecorrespondant à chaque sous-période.
Clé d'en-têteCode du paiementDate de la périodeType de résultatRemplacementDonnées de saisie d'élément de paie hors cycle - code de ligneGainMontant16 0002021-01-20OnDemandPaymentN1Primes2 000260012021-01-31OnDemandPaymentN1Primes1 000 - Exemple : paiements de remplacement à la demande avec des sous-périodes (AUS, CAN, FRA, UK, USA)
- Le 21 janvier, Robert change d'emploi principal, ce qui crée deux sous-périodes :
- 1er janvier - 20 janvier.
- 21 janvier - 31 janvier.
Vous souhaitez télécharger un paiement de remplacement pour les heures de travail effectuées dans la première sous-période.Ajoutez la ligne suivante dans la feuille de calcul EIB :Clé d'en-têteCode du paiementDate de la périodeType de résultatRemplacementDonnées de saisie d'élément de paie hors cycle - code de ligneGainMontantDate de référence170002021-01-31OnDemandPaymentO1Primes2 0002021-01-20Workday utilise laDate de référencepour déterminer les worktags de référence et la sous-période appropriés. LaDate de référencepasse en mode lecture seule après que Workday a calculé le paiement. Pour modifier la date de référence, annulez le paiement avec la tâcheExécuter l'annulation de la paie, puis saisissez de nouveau la date.Utilisez uniquement la colonneDate de référencepour les paiements de remplacement à la demande.
- Exemple : paiements de remplacement à la demande pour la période suivante (AUS, CAN, FRA, UK, USA)
- L'emploi de Ramona a pris fin aujourd'hui 4 mars. La période de paie mensuelle du mois de février est toujoursEn cours. Vous devez la rémunérer aujourd'hui pour les jours où elle a travaillé en mars.Ajoutez la ligne suivante dans la feuille de calcul EIB :Clé d'en-têteCode du paiementDate de la périodeType de résultatRemplacementDonnées de saisie d'élément de paie hors cycle - code de ligneGainMontant17 1002021-03-04OnDemandPaymentO1Salaire900Saisissez unedate de périodedans la période qui suit immédiatement la périodeEn coursactuelle.Vous pouvez télécharger un paiement de remplacement à la demande pour la paie de février de Ramona dans la même feuille de calcul. Vous devrez calculer et finaliser le résultat de la paie de février avant de calculer et de finaliser le résultat de mars.
- Exemple : paies à la demande pour les employés inactifs
- Vous souhaitez télécharger un paiement supplémentaire à la demande pour Louis dont l'emploi a pris fin le 25 mars. Le paiement couvre la période de paie du 1er mars au 31 mars.Ajoutez la ligne suivante dans la feuille de calcul EIB :Clé d'en-têteCode du paiementDate de la périodeType de résultatRemplacementDonnées de saisie d'élément de paie hors cycle - code de ligneGainMontant17 500OnDemandPaymentN1Primes1 500Assurez-vous que ladate de la périodecorresponde à la date de fin d'emploi de l'employé ou à une autre date à laquelle l'employé était actif.