Calculer des paiements hors cycle par lots
- Chargez les données de lot pour les paiements hors cycle.
- Sécurité : domaineProcess: Off-Cycledans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Après avoir chargé les paiements hors cycle par lots, vous pouvez calculer et créer des résultats de calcul de la paie pour les données du lot.
- Accédez à la tâcheExécuter le calcul de la paie hors cycle.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Période précédenteCochez cette case pour traiter les paiements d'une période ou d'une sous-période précédente.Période suivanteCochez cette case pour traiter les paiements de la période suivante, alors que la période actuelle est toujours en cours.PériodeSélectionnez la période ou la sous-période de paie pour laquelle calculer la paie.- Pour les paiements concernant la période actuelle : sélectionnez une période ou une sous-période avec le statutEn coursouNon commencé.
- Pour les paiements concernant une période précédente : sélectionnez n'importe quelle période ou sous-période appartenant aux six années civiles précédant l'année en cours.
- Pour les paiements concernant la période suivante : Workday affiche les périodes qui suivent une périodeEn coursactive.
Statuts de calculLes paiements hors cycle téléchargés que vous n'avez pas encore traités ont le statutNon commencé.Lorsqu'un employé a plusieurs paiements hors cycle pour la même période ou sous-période, seul un paiement à la fois peut avoir le statutEn cours. Workday définit le paiement ayant la priorité la plus élevée sur le statutEn courset les autres paiements à la demande surFinalisation de la paie précédente en attente.Limiter la population comptabilisée en fonction des critères de calculCochez cette case pour optimiser les temps de calcul. Workday traite alors seulement les résultats comptables qui correspondent à vos critères de calcul. Lorsque vous êtes prêt à finaliser la paie, vous pouvez désélectionner cette case pour inclure les dernières modifications apportées à la répartition des coûts et actualiser la comptabilisation pour toute la population.
Workday utilise le code du paiement pour associer les résultats du calcul de la paie au fichier des données de lot.
- Calculez et finalisez d'autres paiements hors cycle en suivant l'ordre de priorité.
- Pour supprimer un lot de paiements hors cycle, accédez à la tâcheSupprimer par code de lot. Seuls les paiements au statutNon commencésont disponibles pour la suppression de lot.
- Lorsque vous utilisez la tâcheExécuter l'annulation de la paiepour annuler un calcul de paie hors cycle, Workday supprime les données de paiement chargées par lots.