Concept : comptabilisation des paiements tiers de la paie
Workday génère des écritures de paiement tiers de la paie après avoir traité les paiements tiers de la paie pendant un lot de règlements. Workday affiche l'écriture dans l'onglet
Paiement tiers de la paie
du résultat de paie d'un employé.Workday crée une écriture unique ou une écriture agrégée en fonction de la façon dont vous configurez la case
Paiements distincts uniquement
du bénéficiaire de la déduction :
- Lorsque cette case est cochée, Workday crée une écriture unique qui inclut le paiement au bénéficiaire de la déduction d'un employé.
- Lorsque cette case n'est pas cochée, Workday crée une écriture agrégée qui inclut tous les paiements associés pour ce bénéficiaire de déduction dans une écriture et un paiement.
Vous pouvez filtrer les rapports
Rechercher des écritures
et Rechercher des lignes d'écriture
pour les paiements tiers de la paie en utilisant le filtre Source des écritures
et en sélectionnant Paiements tiers de la paie
. Dans les écritures de paiement tiers de la paie, le gain réalisé s'affiche dans la colonne
Montant au crédit du livre
et la perte réalisée dans la colonne Montant au débit du livre
. Vous pouvez clôturer la période du livre pour les paiements tiers de la paie lorsqu'une écriture est imputée. Vous ne pouvez pas clôturer la période du livre si le statut du résultat de paie est En cours.
Vous pouvez utiliser la tâche
Corriger l'écriture opérationnelle erronée
sur les écritures de paiement tiers de la paie, si nécessaire.Fonctionnalités prises en charge
Une fois configurées, les écritures de paiement tiers de paie prennent en charge les fonctions comptables suivantes :
- Annuler des paiements
- Déshérence
- Comptabilisation intercompagnies
- Regroupement d'écritures
- Contrepassations des écritures opérationnelles
- Retours de paiement
- Mise en équilibre par worktag : Workday prend en charge la mise en équilibre par worktag hérité et spécifié pour les worktags principaux et facultatifs lorsque vous générez des paiements tiers de la paie avec des gains/pertes réalisés.
- Scénarios multidevises : vous pouvez saisir les taux de change pour les scénarios multidevises à l'aide de la tâcheMettre à jour les taux de change. En outre, vous pouvez utiliser le rapportTaux de change de la devise FREpour consulter les taux actuels.Remarque: les scénarios multidevises ne sont pas pris en charge avec la comptabilisation intercompagnies.
Règles d'imputation comptable
Vous pouvez rechercher Bénéficiaire de la déduction en tant que dimension dans les éléments suivants :
- Règles d'imputation comptable Déduction de la paie.
- Règles d'imputation comptable Charges liées à la paie.
- Configuration du regroupement des écritures.
Cela peut s'avérer utile lorsque vous avez configuré plusieurs bénéficiaires de déduction et que vous souhaitez les affecter à des comptes différents.
Pour affecter toutes les écritures de paiement tiers de la paie à un compte, quel que soit le bénéficiaire de la déduction, utilisez la dimension
source des écritures de paie
, avec la valeur Paiement tiers de la paie
associée. Vous pouvez le faire lors de la modification des règles d'imputation comptable suivantes :
- Paie - déductions
- Paie - gains
- Paie - charges
- Charges liées aux avantages en nature
- Part récupérable des avantages en nature
- Règles d'imputation des comptes de trésorerie
Pour plus d'informations, voir Définir des règles d'imputation comptable.