Concept : absences rétroactives

Le calcul de la paie rétroactive traite de nouveau les gains de la période précédente lorsqu'un employé saisit une absence. Les dates de cette absence doivent être postérieures à la date sélectionnée pour l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" de l'employé. Ces nouveaux calculs comprennent :

Pour Workday Payroll for Australia :

Les gains d'absences rémunérées ou non rémunérées directement affectés par la modification.

Les gains indirectement affectés par le changement. Exemple : paie standard déduite des heures rémunérées en tant qu'absences.

Pour Workday Payroll for Canada, Irlande, Royaume-Uni et États-Unis :

Les gains d'absences rémunérées ou non rémunérées directement affectés par la modification.

Les gains indirectement affectés par le changement. Les gains du salaire de base correspondent au salaire moins (temps rémunérés + non rémunérés) afin d'éviter de payer en double les salariés pour les heures qu'ils ne travaillent pas.

Pour Workday Payroll for France :

Les gains et les absences rémunérées.

Les déductions pour les absences rémunérées et non rémunérées pour lesquelles l'option

Recalculate for Retro

est sélectionnée.

Exemples

Vous effectuez un traitement mensuel de la paie. Le mois de mars correspond à la dernière période de paie finalisée.

Dans Workday Payroll for Australia, le 5 avril, vous saisissez huit heures de congé annuel pour Marion le 3 mars, affectant les gains suivants :

Paiement du congé annuel. Heures de congé annuel x taux horaire, où le taux horaire est de 30/heure.

Paie obligatoire. Défini comme suit : (heures prévues dans le mois - absences et absences de longue durée rémunérées) × taux horaire.

Dans Workday Payroll for Canada et les États-Unis, le 5 avril, vous saisissez huit heures d'absence rémunérée pour Marion pour le 3 mars, affectant les gains suivants :

Congés payés. Heures de vacances x taux horaire, où le taux horaire = 20/heure.

Salaire de base. Défini en tant que salaire - absences rémunérées.

Dans Workday Payroll for France, le 5 avril, vous saisissez huit heures de congés payés pour Marion pour le 3 mars, affectant les déductions et gains suivants :

Déduction Absence Congés. Heures de vacances x taux horaire, où le taux horaire = 20/heure.

Gain Congés payés. Heures de congés × taux horaire, où le taux horaire provient de la déduction pour Absence Congés.

Dans Workday Payroll for Ireland and the UK, le 5 avril, vous saisissez huit heures de jour férié pour Marion pour le 3 mars, affectant les gains suivants :

Paiement des jours fériés. Heures de jour férié × taux horaire, où le taux horaire = 20/heure.

Salaire de base. Défini en tant que salaire - absences rémunérées.

Le 5 avril, vous exécutez le calcul de la paie rétroactive.

Le 8 avril, vous recalculez les résultats de paie standard de Marion.

Lorsque vous exécutez le calcul de la paie rétroactive, Workday recalcule des gains de Marion pour le mois de mars et soustrait ses résultats précédents afin de déterminer les différences de la paie rétroactive :

Pour Workday Payroll for Australia :

Gain	Résultats recalculés	Résultats précédents	Différences de paie rétroactive
Paiement du congé annuel	7,6 heures de congé annuel × 30/heure = 228	0 pour le mois de mars	228 - 0 = 228
Paye simple	(164,67 - 7,6) × 30 = 4 712,1	4 940,1	4712.1 - 4940.1 = -228

Pour Workday Payroll for Canada et les États-Unis :

Gain	Résultats recalculés	Résultats précédents	Différences de paie rétroactive
Congés payés	8 heures d'absence rémunérée × 20/heure = 160	0 pour le mois de mars	160 - 0 = 160
Salaire de base	3 467 - 160 = 3 307	3 467 (salaire mensuel standard)	3 307 - 3 467 = -160

Pour Workday Payroll for France :

Éléments de paie	Résultats recalculés	Résultats précédents	Différences de paie rétroactive
Congés payés	8 heures d'absence rémunérée × 20/heure = 160	0 pour le mois de mars	160 - 0 = 160
Absence Congés	8 heures d'absence rémunérée × -20/heure = -160	0 pour le mois de mars	-160 - 0 = -160

Pour Workday Payroll for Ireland et le Royaume-Uni :

Gain	Résultats recalculés	Résultats précédents	Différences de paie rétroactive
Paiement des jours fériés	8 heures de jour férié × 20/heure = 160	0 pour le mois de mars	160 - 0 = 160
Salaire de base	3 467 - 160 = 3 307	3 467 (salaire mensuel standard)	3 307 - 3 467 = -160

Pour Workday Payroll for Australia, le Canada, l'Irlande, le Royaume-Uni et les États-Unis, lorsque vous exécutez la paie en cycle standard pour le mois d'avril, Workday intègre les différences de paie rétroactive dans les résultats de paie actuels de Workday. Sur son bulletin de paie, elle voit les gains de la période actuelle :

Pour Workday Payroll for Australia :

Gains	Dates	Heures	Taux	Montant	Cumul annuel
Paye simple	Du 01-04-2010 au 30-04-2010	164,67	30/heure	4 940,10

Pour Workday Payroll for Canada, Irlande, Royaume-Uni et États-Unis :

Gains	Dates	Heures	Taux	Montant	Cumul annuel
Salaire de base	Du 01-04-2010 au 30-04-2010	S/O	S/O	3467	13868

Dans Workday Payroll for France, lorsque vous exécutez la paie en cycle standard pour le mois d'avril, Workday intègre les différences de paie rétroactive dans les résultats de paie actuels de Marion. Dans l'onglet

Récapitulatif

de ses résultats de paie, vous pouvez voir :

Les gains de la période en cours.

Les différences issues des périodes recalculées, incluant les dates des périodes source à l'origine des différences de paie rétroactive.

Éléments de paie	Période rétroactive	Taux	Montant (différences de paie rétroactive)
Absence Congés	Du 01-03-2010 au 31-03-2010	-20	-160
Congés payés	Du 01-03-2010 au 31-03-2010	20	+160

Pour Workday Payroll for Australia, Canada, Irlande, Royaume-Uni et États-Unis, le bulletin de paie affiche les différences de gains des périodes recalculées en dessous des résultats actuels. ainsi que les dates des périodes source à l'origine des différences de paie rétroactive :

Pour Workday Payroll for Australia :

Gains	Dates	Heures	Taux	Montant (différences de paie rétroactive)
Paiement du congé annuel	Du 03-03-2010 au 31-03-2010	7,6	30	+228
Paye simple	Du 03-03-2010 au 31-03-2010	157,07	30	-228

Pour Workday Payroll for Canada et les États-Unis :

Gains	Dates	Heures	Taux	Montant (différences de paie rétroactive)
Salaire de base	Du 01-03-2010 au 31-03-2010	S/O	S/O	-160
Congés payés	Du 01-03-2010 au 31-03-2010	8	20	+160

Pour Workday Payroll for Ireland et le Royaume-Uni :

Gains	Dates	Heures	Taux	Montant (différences de paie rétroactive)
Salaire de base	Du 01-03-2010 au 31-03-2010	S/O	S/O	-160
Paiement des jours fériés	Du 01-03-2010 au 31-03-2010	8	20	+160