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Dernière mise à jour : 2024-08-09
Définir les options de déduction volontaire

Définir les options de déduction volontaire

Sécurité : domaine
Set Up: Payroll
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez configurer les déductions volontaires de sorte que les employés puissent les choisir dans le libre-service du salarié (ESS) en fonction :
  • De leur lot de paie.
  • Du pays que vous configurez dans l'élément de paie. Pour activer la même déduction dans plusieurs pays, créez autant de configurations de déduction volontaire que nécessaire. Par exemple, pour activer une même déduction pour les États-Unis et le Canada, créez une configuration de déduction par pays.
Vous pouvez configurer une période d'option par an pour la même déduction, avec des fourchettes de dates et des montants différents.
Les employés ne peuvent pas modifier une déduction volontaire ponctuelle une fois qu'elle est traitée dans des résultats de paie.
Pour définir une saisie d'élément de paie fixe existante comme déduction volontaire, saisissez une date de fin pour la saisie d'élément de paie. Puis, activez la saisie comme option de déduction volontaire.
  1. Accédez à la tâche
    Maintain Voluntary Deduction Configurations
    .
  2. Ajoutez une ligne pour chaque option de déduction volontaire.
    Option Description
    Déduction
    Workday ne filtre pas les déductions visibles que vous configurez pour le libre-service salarié (ESS) en fonction de l'éligibilité de l'employé.
    Type de worktag
    (Facultatif) Sélectionnez un type de worktag personnalisé. Vous pouvez définir des worktags Paie personnalisés pour faciliter le classement des déductions volontaires. Exemple : créez un type de worktag personnalisé
    Campagne
     avec les valeurs
    Afrique
    ,
    Amérique
     et
    Asie
     pour permettre aux employés de spécifier la région du bénéficiaire d'une organisation caritative internationale.
    Lorsque vous sélectionnez un type de worktag ici, Workday affiche une invite
    Objet
     obligatoire lorsque les employés ajoutent cette déduction.
    Texte d'aide
    (Facultatif) Saisissez des instructions pour aider l'employé à choisir ses options. Workday affiche ce texte d'aide dans le rapport
    Déductions volontaires
    .
    Première date de visibilité
    Dernière date de visibilité
    (Facultatif) Saisissez la fourchette de dates pendant laquelle les employés pourront choisir l'option de déduction.
    Si vous n'indiquez pas de dates de début et de fin, l'option de déduction est toujours disponible. Si vous définissez plusieurs périodes d'option pour la même déduction, saisissez toujours les dates de début et de fin.
    Première date de prise d'effet
    Dernière date de prise d'effet
    (Facultatif) Saisissez la fourchette de dates pendant laquelle la déduction peut être en vigueur.
    Les employés pourront saisir des dates de début et de fin de prise d'effet incluses dans cette fourchette dans la tâche du libre-service salarié.
    Si vous n'indiquez pas de dates de début et de fin, l'option de déduction est toujours en vigueur. Si vous définissez plusieurs périodes d'option pour la même déduction, saisissez toujours les dates de début et de fin.
    Autoriser les saisies ponctuelles
    Lorsque vous cochez cette case, Workday traite la déduction en totalité pour la période de paie ou la sous-période qui inclut la
    Date d'effet
     de l'élément de paie.
    Autoriser les saisies fixes
    Workday traite la déduction dans chaque période de paie jusqu'à l'une des dates suivantes, si elles existent :
    • La
      Date de fin
       saisie par l'employé via le libre-service salarié.
    • La
      Dernière date de prise d'effet
      .
    Lorsque la période contient plusieurs sous-périodes, Workday calcule la déduction dans chaque sous-période.
    Assurez-vous que le calendrier de périodes inclut les dates de début et de fin des déductions volontaires. Si ce n'est pas le cas, les employés ne peuvent pas voir la déduction qu'ils saisissent.
    Les employés ne peuvent pas modifier les déductions volontaires lorsqu'il existe une configuration future (en cours).
    Type de valeur
    Pourcentage 
    : disponible uniquement pour les déductions pour lesquelles la case
    Saisie autorisée ?
     a été cochée pour au moins un calcul associé.
    Calcul
    Sélectionnez un calcul associé pour les déductions :
    • Que vous avez configurées sous forme de pourcentage dans cette tâche.
    • Dont plus d'un calcul associé autorise la saisie d'élément de paie.
    Si la déduction n'a qu'un calcul associé, il est affiché dans ce champ et vous ne pouvez pas le modifier.
    Minimum
    Maximum
    Pour définir un montant de déduction fixe, saisissez la même valeur dans les champs
    Minimum
     et
    Maximum
    .
    Si l'employé choisit une déduction supérieure à sa paie à la date de paiement, il en résulte un net à payer négatif pour la période de paie. Vous pouvez ajuster le net à payer en définissant le traitement des arriérés.
Une fois que vous avez traité une déduction fixe dans les résultats de paie, les employés sont uniquement autorisés à modifier sa date de fin. Ils peuvent la faire correspondre à une date identique ou postérieure à la date de fin de :
  • La période de paie actuelle.
  • La dernière période de paie traitée lorsqu'aucune période n'est en cours.
Lorsque vous activez le rapport
Déductions volontaires
 pour le libre-service salarié, Workday tient compte de l'éligibilité au lot de paie des employés pour déterminer les déductions pouvant être choisies. Workday ne tient pas compte des autres critères d'éligibilité des employés. Une fois que vous avez traité la déduction dans la paie, les employés peuvent la voir dans leur profil pendant sept jours à compter de la dernière des dates suivantes :
  • Date de paiement.
  • Date de visibilité du bulletin de paie que vous configurez dans le lot de paie des employés.
Révisez les rapports suivants qui fournissent des informations sur les déductions :
Rapport
Description
Toutes les déductions
Le champ de rapport
Activé pour les déductions volontaires
 indique qu'une déduction est disponible comme option dans ESS.
Saisie d'élément de paie non traitée
Afficher une saisie d'élément de paie par employé(s)
Le champ de rapport
Création par l'employé
 signale les déductions que les employés ont choisies dans le libre-service salarié (ESS).